Ich habe beschlossen, das Thema zu allen möglichen Erweiterungen (Plugins) für Browser fortzusetzen.

Heute werden wir uns die Möglichkeiten von Gmail-E-Mail ansehen und lernen, wie man zu einem bestimmten Zeitpunkt einen Brief sendet; Wir werden auch andere nützliche Funktionen des Postfachs einrichten: Wir werden uns mit dem Thema des Stornierens eines gesendeten Briefs befassen ... und noch viel mehr ... die Fragen scheinen trivial zu sein, aber nicht jeder kennt diese Extras.

Ich werde wahrscheinlich bald alle meine Kommunikationsmöglichkeiten auf den Gmail-Dienst übertragen. Das heißt, ich werde alle meine E-Mail-Archive zu Google verschieben. ...in letzter Zeit fühle ich mich z. B. beim Umgang mit dem Monster Yandex etwas unwohl, deshalb habe ich beschlossen, einen genaueren Blick auf die E-Mail-Software von Google zu werfen, obwohl ich den Dienst schon recht lange nutze.

Ich habe ein wenig gelernt...

Nun, lasst uns das Konzert beginnen:

Abschnitte des Artikels:

einen Brief zum richtigen Zeitpunkt für uns zu senden

Leider verfügt der Google Mail-Dienst selbst nicht über die Möglichkeit, geplante E-Mails zu versenden (zumindest habe ich keine Schaltfläche gefunden))! Es ist jedoch immer möglich, jedes Problem zu lösen: Sie können beispielsweise den zeitgesteuerten Versand von E-Mails mit dem RightInbox-Plugin (oder -Dienst) einrichten (Links im Artikelbereich).

Wir installieren die Anwendung... erlauben den Zugriff auf E-Mails... (das heißt, wir stimmen den Anforderungen des Plugins während der Installation zu).

Alle! RightInbox ist aktiviert: Dies wird durch das Vorhandensein eines braun eingekreisten Reglers im Formular zum Versenden eines neuen Briefes (Bildschirm unten) angezeigt.

In den Einstellungen zum E-Mail-Versand gibt es Optionen wie im Bild unten dargestellt:

Ich mag manuelle Einstellungen für die Sendezeit: Zu einer bestimmten Zeit oder über das Menü „Anpassen“, in dem die gewünschte Zeit fein eingestellt wird.

Die Zeiteinstellungen erfolgen in PM und DM, Sie können sie aber auch im üblichen Format angeben, also zum Beispiel 17:00 usw., und das System selbst baut sich bei Bedarf neu auf.

AM – vor Mittag. PM - Nachmittag))

Alle unsere geplanten E-Mails werden im Abschnitt „Entwürfe“ gespeichert. Dort können sie bei Bedarf einfach angepasst werden.

Zusatz…

Wenn wir in unserer Postfiliale andere Dienste von Drittanbietern nutzen, die also mit dem Auslesen unserer E-Mail-Daten verbunden sind, können diese bei Bedarf jederzeit deaktiviert werden. Einschließlich RightInbox.

Gehen Sie zu „Mein Konto“, wählen Sie die Erweiterung aus und Zugriff abbrechen.

Der Dienst scheint kostenpflichtig zu sein, daher ist es sinnvoll, zu zahlen, um bestimmte Einschränkungen aufzuheben.

Und die Einschränkungen sind:

In der kostenlosen Version des Plugins ist es möglich, bis zu (oder nur) 10 E-Mails pro Monat zu versenden: aber das ist für jeden etwas. Im Prinzip werden diese zehn für jemanden ausreichen. Nicht jeder Brief kann „festgehalten“ werden!

Aber wenn Sie die angegebene Zeit für den Versand immer häufiger anpassen müssen, dann sollten Sie meiner Meinung nach bezahlen. Alles muss bezahlt werden! und das ist logisch.

Also: Das Vergnügen, vollständig mit der Erweiterung arbeiten zu können, kostet etwa 4,9 US-Dollar pro Monat. Wenn Sie in großen Mengen bezahlen, sinkt der Preis, wie Sie sich vorstellen können. Großhandel, weil...

Zusätzliche Funktionen werden gegen Gebühr verfügbar sein:

1. Klicküberwachung („laut Angaben in unserem Schreiben“);
2. Versenden von Erinnerungen und Feinabstimmung der Planung aller „unserer“ E-Mail-Aktivitäten.

RightInbox für die Browser Firefox, Safari und Chrome.

Download für Firefox, Safari und Chrome

//www.rightinbox.com/

Erweiterung zum Senden von E-Mails zu festgelegten Zeiten SndLatr für den Chrome-Browser

Für Fans des Chrome-Browsers gibt es beispielsweise diese Option zum Planen von E-Mails – SndLatr.

Ich werde Ihnen kein Beispiel dafür nennen, wie es funktioniert, da das Prinzip überall das gleiche ist.

...allerdings gibt es in SndLatr eine solche Funktion „...Erinnerungen“, die unsere ganze Aufmerksamkeit verdient: Mit ihr haben wir die Möglichkeit, uns über wichtige Nachrichten zu benachrichtigen – in Wirklichkeit eine Art Wecker – eine Erinnerung.

Angenommen, wir erhalten eine bestimmte Nachricht, die irgendwann unsere Aufmerksamkeit erfordert, aber nicht sofort, sondern später … In solchen Fällen ist es logischer, diese Briefe aus dem Ordner „Posteingang“ zu löschen und eine bestimmte Zeit für ihr erneutes Erscheinen festzulegen .

Sauberkeit und Ordnung sind unser A und O!

Laden Sie SndLatr herunter.

Laden Sie SndLatr herunter

//chrome.google.com/webstore/category/extensions

Sie können die Zustellung einer oder aller Nachrichten verzögern, indem Sie eine Regel festlegen, die beim Klicken auf die Schaltfläche aktiviert wird Schicken Nachrichten werden im Ordner verzögert Ausgehend für den angegebenen Zeitraum.

Verzögerung bei der Nachrichtenzustellung

Nach dem Drücken der Taste Schicken Die Nachricht verbleibt im Ordner Ausgehend

Wenn Sie später sofort eine Nachricht senden müssen, führen Sie die folgenden Schritte aus.

Sie können die Zustellung aller Nachrichten um zwei Stunden verzögern, indem Sie eine Regel erstellen.

Öffnen Sie die Registerkarte Datei.

Wählen Sie einen Artikel aus Regeln und Warnungen verwalten.

Wählen Sie ein Team aus Erstellen Sie eine Regel.

Im Dialogfeld Schritt 1: Wählen Sie eine Vorlage in einer Gruppe Beginnen Sie mit einer leeren Regel Wähle eine Option Anwenden einer Regel auf von mir gesendete Nachrichten und drücken Sie die Taste Weiter.

Auf der Liste Weiter.

Ja

Auf der Liste Schritt 1: Aktionen auswählen Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Lieferung verzögern bis zum [Datum] min..

Klicken Sie im Dialogfeld auf das unterstrichene Wort Nummer

Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für alle gewünschten Ausnahmen.

Im Dialogfeld Schritt 1: Legen Sie einen Regelnamen fest

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Regel aktivieren.

Drück den Knopf Bereit.

Nach dem Drücken der Taste Schicken Ausgehend für die angegebene Zeit.

Verzögerung bei der Zustellung einer einzelnen Nachricht

Nach dem Drücken der Taste Schicken Die Nachricht verbleibt im Ordner Ausgehend vor der Lieferzeit.

Notiz: Service klicken Konten einrichten. Auf der Registerkarte E-Mail in der Spalte Typ

Verzögern Sie die Zustellung aller Nachrichten

Auf der Speisekarte Service klicken Regeln und Warnungen und drücken Sie die Taste Erstellen Sie eine Regel.

Auf dem Feld Schritt 1: Wählen Sie eine Vorlage Im Kapitel Beginnen Sie mit einer leeren Regel klicken Überprüfen Sie die Nachrichten nach dem Senden und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Weiter.

Auf der Liste Schritt 1. Auswahlbedingungen auswählen Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die gewünschten Optionen und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.

Wenn keine Kontrollkästchen aktiviert sind, wird ein Bestätigungsdialogfeld angezeigt. Wenn Sie die Taste drücken Ja, wird die erstellte Regel auf alle gesendeten Nachrichten angewendet.

Auf der Liste Schritt 1: Aktionen auswählen Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Lieferung um [Anzahl] Minuten verzögern.

Im Dialogfeld Schritt 2: Ändern Sie die Regelbeschreibung (klicken Sie auf den unterstrichenen Wert). Klicken Sie auf das unterstrichene Wort Nummer und geben Sie die Zeitspanne ein, um die Nachrichten vor dem Senden verzögert werden sollen (in Minuten).

Der Versand kann sich um bis zu 120 Minuten verzögern.

Legen Sie die erforderlichen Ausnahmen fest.

Im Dialogfeld Schritt 1: Legen Sie einen Regelnamen fest Geben Sie den Namen der erstellten Regel ein.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Regel aktivieren.

Drück den Knopf Bereit.

Nach dem Drücken der Taste Schicken Jede Nachricht wird im Ordner verzögert Ausgehend für die angegebene Zeit.

Notiz: Wenn Sie ein POP3-Konto verwenden, kann Outlook nicht geschlossen werden, bevor die Nachricht gesendet wird. Um die Art des Kontos zu bestimmen, das Sie verwenden, im Menü Service klicken Konten einrichten. Auf der Registerkarte E-Mail in der Spalte Typ Listet die Kontotypen im aktiven Outlook-Profil auf.

Die meisten normalen Benutzer arbeiten mit E-Mails direkt auf der Website. Für die Erstellung und den Empfang von Briefen reicht die Funktionalität vollkommen aus. Aber was tun, wenn Sie denselben Brief an eine große Anzahl von Personen senden müssen, eine bestimmte Nachricht zu einem bestimmten Zeitpunkt senden müssen oder weiterhin Briefe versenden möchten, ohne dass eine Person eingreifen muss, während diese am Strand faulenzt? Urlaub? In solchen Fällen helfen alle möglichen automatischen Mailing-Programme und -Dienste. Sie unterscheiden sich in Funktionalität, Bezahlung/kostenlos, Merkmalen der Arbeit und vielen anderen Faktoren, aber was ihnen gemeinsam ist, ist, dass sie für die Arbeit nicht die ständige Anwesenheit einer Person erfordern. E-Mails können rund um die Uhr in verschiedenen anpassbaren Intervallen versendet werden.

Warum brauchen wir Newsletter?

Die Meinung, dass das wichtigste und effektivste Marketinginstrument eine Website ist, ist weit von der Wahrheit entfernt. Die meisten Käufer eines Produkts oder einer Dienstleistung sind nach einem einzigen Besuch einer Webseite noch nicht bereit, eine Kaufentscheidung zu treffen. Die Gründe können unterschiedlich sein, und nicht zuletzt ist es schlichte Vergesslichkeit. Kunden erinnern sich einfach nicht daran, etwas gesehen zu haben, das ihre Aufmerksamkeit erregt hat. Manche potenzielle Käufer müssen immer wieder daran erinnert werden, bis sie schließlich einen Kauf tätigen. Und als Erinnerung dient ein automatischer Brief per E-Mail.

Funktionen und Dienste

Es gibt viele Programme und Dienste zum automatischen Versenden von Korrespondenz, sowohl kostenpflichtige als auch kostenlose. Ihre Funktionalität beschränkt sich nicht nur auf das Versenden von Briefen ohne menschliches Eingreifen; ihre Möglichkeiten sind viel umfassender:

1. Vor dem Massenversand kann die Wirksamkeit von Briefen an einer ausgewählten Benutzergruppe getestet werden, indem die Statistiken über den Versand und die Zustellung dieser Briefe sowie die Aktivität der Kunden nach dem Empfang dieser Briefe untersucht werden.
2. Mit den Diensten können Sie die Liste der Abonnenten regelmäßig aktualisieren, indem Sie Dienstmeldungen zu Zustellungsfehlern verarbeiten. Somit werden Systemressourcen nicht durch sinnlose Aktionen des Sendens an Adressen verschwendet, die nicht mehr existieren.
3. Statistiken über Klicks auf Links in E-Mails helfen dabei, die Wirksamkeit einer Werbekampagne zu bewerten.
4. Die integrierte Technologie zur Standortbestimmung von Abonnenten ermöglicht es Ihnen, Briefe für den Versand anhand der geografischen Lage auszuwählen.
5. Die Datenbank zum Versenden von Briefen kann auf verschiedene automatische Arten aufgefüllt werden, beispielsweise durch das Scannen von Websites im Netzwerk.

Auch automatische Antworten auf Briefe können konfiguriert werden. Dies ist beispielsweise beim Verlassen nützlich. Sie können dem Verfasser mitteilen, dass der Brief eingegangen ist, es wird jedoch einige Zeit dauern, bis die Antwort eintrifft. Wenn sich Ihre E-Mail-Adresse geändert hat, ist es sehr einfach, E-Mails an Ihre alte Adresse zu erhalten – richten Sie einfach eine Weiterleitung ein. Aber wie kann man jedem, der schreibt, mitteilen, dass die alte Adresse nicht mehr relevant ist und es beim nächsten Mal besser ist, direkt an eine andere zu schreiben? Und automatisches Schreiben hilft dabei.

Solche Programme verfügen in der Regel über Vorlagen für typische Briefe, die leicht an Ihre Bedürfnisse angepasst werden können. Dank all dessen können Sie mit dem automatischen Mailing Waren und Dienstleistungen mit minimalem Zeit- und Kostenaufwand für Werbung, Bearbeitung und Analyse der Korrespondenz bewerben.

Was senden?

Am beliebtesten sind Begrüßungsbriefe (z. B. nach der Registrierung auf einer Ressource) und Dankesbriefe (z. B. für eine abgeschlossene Bestellung oder eine langfristige Zusammenarbeit mit einem Unternehmen).

Grüße sind die meistgelesenen E-Mails. Die Menschen sind es gewohnt, sie zu sehen; die meisten öffnen sie auf der Suche nach nützlichen oder interessanten Informationen.

Dankesbriefe können Informationen über die Bestellung, die Versandart, verschiedene Sonderangebote und Rabatte für Stammkunden enthalten. Das alles zieht Menschen an, und solche Briefe werden in der Regel auch gelesen oder zumindest angeschaut.

Ein automatisierter Brief kann Produkte vorschlagen, die mit denen verwandt sind, die die Person gekauft hat oder an denen sie interessiert war. Mit Briefen können Sie beispielsweise alles Gute zum Geburtstag gratulieren und ein individuelles lukratives Angebot machen.

Für die Bearbeitung komplexer Kundenprobleme benötigen Sie natürlich bereits Spezialisten. Aber einfachere Fragen können dank automatischer Briefe rund um die Uhr und jeden Tag gelöst werden, wenn Benutzer sie benötigen.

Unter den zahlreichen Programmen und Diensten ist das Outlook-Programm von Microsoft bekannt, an dessen Beispiel Methoden zum Erstellen von Mailings, automatischen Antworten und zum Weiterleiten bestimmter Briefe an andere Adressen erläutert werden.

Newsletter

Für eine große Gruppe von Personen ist es nicht erforderlich, sie jedes Mal manuell zur Mailingliste hinzuzufügen. Dazu können Sie eine Mailingliste erstellen. Auf der Registerkarte „Startseite“ des Programms müssen Sie „Kontaktgruppe erstellen“ auswählen, dann einen Namen für diese Gruppe angeben und ihr Mitglieder hinzufügen. Die Teilnehmerliste und der Gruppenname werden bei Bedarf bearbeitet oder komplett gelöscht. Derselbe Kontakt kann in beliebig viele Benutzergruppen aufgenommen werden, an die dann automatisch Briefe versendet werden. Das spart viel Zeit.

Automatisches Schreiben: So geht's

Manchmal besteht die Notwendigkeit, einen automatischen Brief zu einem genau definierten Zeitpunkt und in Abwesenheit des Absenders am Computer zu versenden. Der automatische E-Mail-Versand von Outlook ermöglicht Ihnen auch dies. Sie sollten einen normalen Brief schreiben, ggf. die erforderlichen Dateien anhängen, den/die Adressaten bzw. die Mailingliste angeben und dann zum Menübereich „Optionen“ gehen. Wählen Sie als Nächstes in diesem Abschnitt die Option „Lieferverzögerung“ und dann „Nicht liefern bis“. Anschließend werden alle notwendigen Parameter konfiguriert, darunter Datum und Uhrzeit des Briefversands, das Vorhandensein oder Nichtvorhandensein von Zustellungs- und Lesebenachrichtigungen usw.

Nachdem Sie alle notwendigen Daten angegeben haben, sollten Sie den Brief absenden. Es wird im Ordner der gesendeten Briefe gespeichert, geht aber erst am angegebenen Tag und zur angegebenen Uhrzeit tatsächlich an den Empfänger. Wichtig ist, dass zu diesem Zeitpunkt der Computer eingeschaltet ist, das Programm darauf läuft und eine Internetverbindung besteht. Wenn diese Voraussetzungen nicht rechtzeitig geschaffen wurden, erfolgt der automatische Briefversand in dem Moment, in dem sie endgültig erfüllt sind. Das ist nicht sehr praktisch, aber Sie können nichts dagegen tun.

Automatische Weiterleitung von Outlook-E-Mails

Briefe können vom ersten Adressaten auf zwei Arten an andere weitergeleitet werden: Weiterleitung und Umleitung. Weitergeleitete Briefe sind durch das Kürzel FW im Betreff gekennzeichnet und der Empfänger sieht, von welcher Adresse der Brief ursprünglich verschickt wurde und von welcher Adresse er später an ihn weitergeleitet wurde. Für den Empfänger ist die Weiterleitung nicht spürbar, er sieht den Brief als Absender des ersten Absenders.

Speditionsmanagement

Sie können entweder die Weiterleitung absolut aller Briefe konfigurieren oder Regeln erstellen, die regeln, was wann weitergeleitet werden soll. In diesem Fall werden weitergeleitete E-Mails im Posteingangsordner gespeichert. Das Programm analysiert den gesendeten Brief und führt, wenn er die in den Regeln festgelegten Bedingungen erfüllt, die in dieser Regel festgelegte Aktion aus. Dies kann nicht nur das automatische Weiterleiten oder Beantworten von Briefen sein, sondern auch das Verschieben in einen bestimmten Ordner, also Sortieren, Löschen usw.

Um Regeln für die Bearbeitung eingehender Korrespondenz zu erstellen, müssen Sie auf der Hauptregisterkarte des Programms den Punkt „Regeln“ auswählen. Anschließend werden im Menü „Regeln und Benachrichtigungen verwalten“ die Algorithmen zur Verarbeitung empfangener Briefe direkt konfiguriert.

Weiterleitung verboten

Einige E-Mails können nicht weitergeleitet werden. Dies geschieht, wenn der Absender einen Schutz für die von ihm gesendete Korrespondenz installiert hat, der den Empfänger daran hindert, diese Informationen an Dritte weiterzugeben. Diese Einschränkung kann nur der Absender aufheben, der Empfänger hat dazu keine Möglichkeit.

Auch in Unternehmen kann der Systemadministrator eigene Regeln festlegen, die den Versand von Briefen außerhalb und teilweise auch innerhalb des Unternehmensnetzwerks einschränken oder ganz verbieten. Dies geschieht zum Schutz von Unternehmensinformationen.

Automatische Antworten

Wenn der Empfänger aufgrund einer Geschäftsreise, eines Urlaubs, einer Krankheit oder aus einem anderen Grund abwesend ist, können automatische Antworten auf Briefe konfiguriert werden. Wenn sich die E-Mail auf einem Firmenkonto befindet, können Sie auch unterschiedliche Antworten auf Briefe anderer Mitarbeiter des Unternehmens und auf Briefe von außerhalb erstellen.

Um diese Funktion zu aktivieren, wählen Sie im Programmmenü im Abschnitt „Datei“ den Punkt „Auto-Antworten“ aus, wo Sie „Auto-Antworten senden“ auswählen müssen. In diesem Abschnitt wird der Text der Briefe selbst geschrieben und der Zeitraum angegeben, in dem diese Antworten gesendet werden. Sollte der Nutzer vor Ablauf dieses Zeitraums online erscheinen, wird er aufgefordert, die Funktion zu deaktivieren.

Während der Gültigkeitsdauer der automatischen Antworten können Sie Regeln für die Verarbeitung von E-Mails festlegen, beispielsweise für die Weiterleitung an andere Mitarbeiter des Unternehmens, die auftretende Probleme lösen können usw.

Das Programm bietet detaillierte Hilfe und hilft, häufige Fehler bei der Arbeit damit zu vermeiden.

Den verzögerten E-Mail-Versand bieten heute die Mail-Dienste Mail und Yandex, und in Gmail ist es möglich, den E-Mail-Versand nach einem Zeitplan über eine Anwendung für moderne Browser einzurichten.

Diese nützliche Funktion spart Zeit und ermöglicht es Ihnen, den Versand von E-Mails nach einem Zeitplan zu einem bestimmten Zeitpunkt zu planen. Sie müssen beispielsweise morgen einen wichtigen Brief verschicken, wissen aber, dass Sie verreisen werden. In diesem Fall können Sie einen Brief und beigefügte Materialien vorbereiten, Datum und Uhrzeit des Versands angeben und der Postdienst versendet den Brief planmäßig.

So planen Sie den Versand eines Briefes per Post

Um den Versand eines Briefes im Mail.ru-Dienst zu planen, müssen Sie auf „Ihre Mailbox eingeben“ klicken und auf die Schaltfläche klicken "Brief schreiben".

Geben Sie den Empfänger, den Betreff und den Text des Briefes (falls erforderlich) an und fügen Sie Anhänge hinzu.

Um einen Versand zu planen, klicken Sie auf das Uhrensymbol in der Symbolleiste, wie im Screenshot gezeigt, und geben Sie Datum und Uhrzeit des Versands an.

Die geplante E-Mail wird bis zum Versand im Ordner gespeichert „Postausgang“, wo Sie den Versand abbrechen oder Datum und Uhrzeit ändern können.

So richten Sie den verzögerten Versand eines Briefes in Yandex-Mail ein

Geben Sie auch die E-Mail ein, bereiten Sie den Brief zum Versenden vor und klicken Sie auf die Schaltfläche daneben "Schicken" Klicken Sie auf das Uhrensymbol.

Stellen Sie Datum und Uhrzeit ein und drücken Sie die Taste "Schicken".

Der Brief kann im Ordner gefunden und bearbeitet werden „Postausgang“.

So können Sie den Versand Ihrer E-Mails schnell nach einem Zeitplan planen. Nichts Kompliziertes, aber wie sie helfen werden. Vor allem, wenn man im Voraus weiß, was und wo man vergiftet. So viel Zeit wird bei der Arbeit frei))

Verzögerter Versand von E-Mails in Gmail

Leider verfügen Benutzer des E-Mail-Dienstes Gmail nicht über Standardtools in ihrem Postfach, um den Briefversand zu planen. Zumindest zum Zeitpunkt des Verfassens dieses Artikels besteht diese Möglichkeit nicht.

Es ist jedoch möglich, das Boomerang-Plugin für Gmail zu installieren, das den E-Mail-Versand hervorragend plant. Darüber hinaus integriert es sich perfekt in den Google Mail-Posteingang.

Sie können das Plugin über den obigen Link herunterladen und installieren. Und dieses Video von der offiziellen Seite zeigt, wie dieses Tool funktioniert.