Очень часто обращаются с вопросом, как установить пароль на документ Microsoft Excel 2007/2010 таким образом, чтобы документ был доступен другим пользователям только в режиме чтения. Сегодня объясню каким образом установить защиту на изменение Excel-файла.
Данная информация рассчитана прежде всего на новичков, поэтому изобилует большим количеством скриншотов и подробным описание действий, которые обычному пользователю могут показаться совершенно не требующими комментариев. Прошу отнестись с пониманием.
1. И так, перед нами открытый xlsx-документ с именем Книга 1 . Переходим во вкладку Файл , как показано на рисунке 1.
Рисунок 1.
2. Здесь выбираем пункт Сохранить как , обведённый красным цветом.

Рисунок 2.
3. Появляется диалоговое окно сохранения документа. В нижней части окна нажимаем кнопку Сервис , отмеченную красным маркером на рисунке 3.

Рисунок 3.
4. После этого, появится всплывающее меню. В нём необходимо выбрать пункт Общие параметры .

Рисунок 4.
5. Видим окно общих параметров, где можно установить пароль как для открытия файла, так и для изменения. В нашем случае, требуется установка пароля только на изменение, поэтому в поле Пароль для изменения вводим пароль.

Рисунок 5.
6. Далее, нажимаем кнопку ОК .

Рисунок 6.
7. В окне запроса подтверждения пароля вводим ещё раз наш пароль, затем нажимаем кнопку ОК .
Рисунок 7.
8. Система возвращает нас к диалоговому окну сохранения файла, где нажимаем кнопку Сохранить , обведённую на рисунке ниже.

Рисунок 8.
9. И так, у нас имеется xlsx-документ, который защищён паролем на изменение. Пробуем его открыть.

Рисунок 9.
10. При попытке открытия файла, будет запрашиваться пароль на полный доступ. Кроме того, как видим на рисунке 10, можем открыть его в режиме чтения.

Рисунок 10.
11. В заголовке окна Microsoft Excel будет видно, документ открыт в ограниченном режиме.

Рисунок 11.

Электронные таблицы это такой переходный вид между базами данных и их программрованием и собиранием кучи хлама в (MS Word) вордовском файле.

Эксельчик — мощный инструмент, а в руках дотошного менеджера, безумного бухгалтера или маниакального аналитика он превращается в абсолютное оружие против хаоса и здравого смысла:). Да, нет, я действительно думаю, что Эксель не плохая штука, только иногда от безысходности люди используют его сверх того, на что он был рассчитан.

Я им тоже пользуюсь для самых, порой, странных вещей, иногда настолько важных, что их нужно закрыть паролем. Так как расположена установка пароля совершенно в неожиданном месте, то я расскажу, где она есть и как ей можно воспользоваться. Речь пойдет о Excel 2007 и, видимо, ещё более новых версиях.

Как установить пароль на открытие файла XLS?

У вас уже есть готовый XLS файл, и вы хотите установить пароль. Открываем кнопку office (расположена сверху-слева с логипом MS Offfice 2007) и выбираем пункт «сохранить как». Внизу окна «Сохранение документа», рядом с кнопкой «сохранить», будет панель опций «Сервис».

Выберите пункт «Общие параметры», где вам предложат установить пароли для двух случаев — на открытие документа и на изменение документа.

В нашем случае нужно заполнить поле «Пароль для открытия», нажать «ОК» и повторить пароль ещё раз. Все готово. Осталось нажать кнопочку «Сохранить».

Теперь каждый раз при открытии документа Excel будет запрашивать вас установленный ранее пароль.

Насколько хороша такая защита паролем файла EXCEL?

Любая парольная защита обычно хороша настолько, насколько хорош сам пароль. Но эта аксиома не касается ранних продуктов Microsoft, потому интернет буквально пестрит софтом, выполняющим взлом офисных документов. В последних версиях офиса (начиная с MS Office 2007) разработчики учли свои промахи, и теперь парольную защиту взламывают методом bruteforce (грубой силой, т.е. перебором всех возможных комбинаций или с использованием словаря).

Один из самых действенных методов защиты документа – установка на него пароля. Сегодня у компьютерных пользователей есть возможность установить пароль на любой документ из пакета Microsoft Office. Если в вашем Excel-документе содержатся важные данные, которые не стоит видеть третьим лицам, то на этот документ можно поставить пароль, чтобы обеспечить ему надежную защиту.

Как установить пароль на документ Excel?

Практически каждый полноценный редактор электронных таблиц располагает функцией защиты документ паролем. Ниже мы рассмотрим процедуру установки пароля для двух популярных программ – и бесплатного офисного пакета LibreOffice.

Установка пароля в Microsoft Excel

1. Запустите Microsoft Excel, щелкните по кнопке меню и перейдите к пункту «Подготовить» – «Зашифровать документ» .

2. В открывшемся окне в графе «Пароль» введите любо желаемый ключ безопасности, длительность которого не должна превышать 255 символов.

3. Подтвердите пароль, указав его еще раз в графе «Подтверждение» , а затем щелкните по кнопке «ОК» .

Если вам вдруг понадобится , то сделать это можно, перейдя к меню «Зашифровать документ» , а затем выставив в графах «Пароль» и «Подтверждение» пустые строки.

Установка пароля в LibreOffice

1. Запустите электронную таблицу в LibreOffice, а затем перейдите к меню «Файл» – «Сохранить как» . В отобразившемся проводнике укажите папку, куда будет сохранена копия документа, расширение, поставьте галочку около пункта «Сохранить с паролем» , а затем нажмите кнопку «ОК» .

2. На экране отобразится окно задания пароля. Придумайте любой желаемый пароль, введите его в первую графу, а затем повторите во второй. Как только вы нажмете кнопку «ОК» , в указанной папке появится запароленная копия документа (при необходимости, старую копию без пароля можно спокойно удалить).

Снятие пароля осуществляется следующим образом: снова перейдите в меню «Сохранить как» и убедитесь, что в открывшемся проводнике не стоит галочка «Сохранить с паролем» . После нажатия кнопки «ОК» в папке на компьютере появится копия документа, но уже как раньше, – без пароля.

Используя такой простой метод защиты данных, вы можете быть уверены в конфиденциальности вашей информации.

Всем привет, иногда хочется обезопасить свои документы, и поэтому возникает вопрос: как поставить пароль на файл Excel? Обычно к персональному компьютеру часто имеют доступ несколько пользователей, а если кто-то внесёт изменения в ваши документы, то это будет невозможно исправить.

Поэтому предлагаю ознакомиться с простым и эффективным способом защиты своих данных в файле excel. Воспользоваться данным способом можно на всех версия программы Microsoft Excel.

Приступаем к установке пароля на документе в программе Microsoft Excel. На самом деле можно поставить два пароля на каждый файл. Один устанавливается для открытия и чтения файла, а другой для внесения изменений в документе. Поэтому обратите внимание на это, так как, если поставить пароль только на чтение, то другой пользователь имея пароль сможет вносить изменения в файл.

Открываем документ Microsoft Excel.

Откроется окно сохранения и в нижней части окна выбираем «Сервис», а затем «Общие параметры»

Чтобы было легче разобраться, смотрим картинку:

Откроется отдельное окно, где можно будет задать пароль для нашего документа:

Если вам необходимо установить пароль и на запись, то вводим пароль в следующем окне два раза подряд:

Теперь можно проверить, как будет открываться документ Microsoft Excel.

Открываем документ, и должно вылезти такое окно с запросом ввода пароля.

Вы можете поставить пароль на электронную таблицу Excel, предотвратив тем самым доступ, для других пользователей. Это может пригодиться дома или на работе. Но таким образом, серьезно защитить таблицу не получиться. Потому как, Excel использует очень слабую форму шифрования, следовательно, получить доступ к файлу очень просто. Попробуем разобраться подробнее.

Когда необходимо закрыть доступ к файлу Excel, дома или на работе от других сотрудников, достаточно поставить на него пароль. Пароль ставится достаточно просто, прямо в Excel файле. Но, как говорилось выше, к защищенному Эксель файлу очень легко получить доступ. Несколько минут обычно хватает, чтобы взломать Excel файл.

Тем не менее, более поздние версии Excel имеют более сложные методы шифрования. Плюс к тому сложный и длинный пароль. Вкупе это будет лучше защищать таблицу. Чем старее версия Excel, тем проще взломать пароль. По этому, необходимо использовать версию не ниже Excel 2010, лучше – 2013 и далее.

Также и с паролем, чем он сложнее, тем лучше. ? – в этой теме детально обсудили то, на что нужно опираться при создании сложного и безопасного пароля. Еще одна, тема, которая может пригодиться при создании защиты – ? Опирайтесь на советы, которые даны в статьях по ссылкам выше и у вас будет действительно хороший пароль, а в месте с тем и защита.

Поставить пароль на файл Excel

И так, приступим к делу. Поставить пароль на файл Excel можно в самой программе Microsoft Excel.

Есть два способа, защиты файла: первый – это поставить пароль на всю книгу (весь файл Excel), второй - можно защитить конкретный лист (вкладку).

Защитить лист в Excel паролем

Все пароль на лист Excel установлен, теперь при открытии этого листа Excel будет запрашивать пароль.

Защитить всю книгу в Excel паролем

Теперь установим пароль на весь файл Excel.

Теперь вся книга Excel защищена паролем.

При следующем запуске защищенного Excel файла, будет запрошен пароль, без ввода которого, ничего нельзя редактировать и даже увидеть содержимое таблицы.

Я не устаю повторять, что нужно использовать надежные пароли. Даже в этом случае, если хотите получить защищенный файл Excel, нужно не просто 12345678, qwerty123, дату рождения или кличку любимой собаки, а что-то более «жесткое», типа: f0P!LgkTr& - не пытайтесь расшифровать, это просто набор символов:)

Ну и конечно, еще раз повторю: надежно защитить информацию в файле Excel не получиться. Но, хотя бы использование более новой версии Microsoft Excel и хороший, надежный пароль помогут от случайного взлома, как то так.

В следующих статьях мы рассмотрим то, каким образом можно получить доступ к защищенному файлу Excel и вы сами убедитесь, что для сохранения конфиденциальной информации совсем не достаточно лишь поставить пароль в Microsoft Excel.