Darbas su Word 2007 2 dokumentais

3 formatavimas

3 iškarpinė

Redagavimas 5

Darbas su sąrašais programoje Word 2007 5

Puslapio dizainas programoje Word 2007 6

6 psl. parinktys

Puslapių ir skilčių pertraukos (skirtukas „Puslapio išdėstymas“) 7

Dokumentų spausdinimas 9

Antraštės ir poraštės bei puslapių numeravimas Word 2007 9

Poraštės tinkinimas 10

Puslapių numeracija 11

Lentelės Word 2007 12

Lentelės kūrimas programoje Word 2007 12

Teksto formatavimas 13 lentelėje

Rūšiuoti lentelę 16

Skaičiavimai 17 lentelėje

Graphics Word 2007 18

Grafinio primityvumo kūrimas 18

Grafikos formatavimas 19

Skaičių grupavimas 21

Nuotraukų įdėjimas 21

Kolekcijos iliustracija 22

„WordArt“ objektai 23

Dokumento maketas 24

1, 2 ir 3 lygio antraščių kūrimas. 24

Pridedame 24 išnašas

Microsoft word yra pirmaujanti tekstinių dokumentų apdorojimo sistema, sujungianti platų galingų dokumentų redagavimo, formatavimo ir publikavimo įrankių spektrą su sąsaja, kurią vartotojas gali įsisavinti per trumpą laiką. Naudodami Word galite kurti bet kokius dokumentus ir publikuoti juos elektroniniu būdu, taip pat spausdintų kopijų pavidalu.

Tekstą į dokumentą galima įvesti spausdinant. Į dokumentą galite įterpti konkrečius teksto fragmentus ar net ištisus failus. „Word“ suteikia daug funkcijų, leidžiančių koreguoti, redaguoti ir keisti teksto informaciją.

Tekstinė informacija gali būti pateikiama lentelių pavidalu, dokumentuose gali būti antraštės, poraštės, išnašos, pabaigos pastabos, antraštės ar teksto rėmeliai paveikslams ir lentelėms.

„Word“ turi daugybę įmontuotų įrankių geometrinėms figūroms ir kitiems paprastiems grafiniams objektams kurti. Be to, į dokumentus galima pasirinkti ir įterpti dešimtis iš anksto nustatytų formų ir paruoštų brėžinių. „Word“ leidžia importuoti grafiką į dokumentus iš formatų, kuriuos palaiko dauguma kitų „Windows“ programų.

Darbas su Word 2007 dokumentais

Visos pagrindinės operacijų su failais komandos yra renkamos mygtukų meniu " Biuras» .

Atminkite, kad Word 2007 pagal numatytuosius nustatymus išsaugo failus .docx formatu. Šio formato negali perskaityti senesnės programos versijos. Todėl, jei norite, kad jūsų dokumentas būtų suderinamas su ankstesnėmis „Word“ versijomis, turite išsaugoti failą „sumažinto funkcionalumo režimu“. Tai atliekama naudojant mygtuko „Office“ meniu „Išsaugoti kaip...“.

Kaip jau žinote, norint atlikti bet kokius veiksmus su jau įvestu tekstu, jis turi būti pasirinktas.

Formatavimas

Pagrindiniai formatavimo įrankiai esančiame skirtuko „Pagrindinis“ juostelėje:

Iškarpinė

Redagavimas

Iškarpinė

Skydelyje yra keturi pagrindiniai mygtukai:

Įdėti

Iškirpti

Kopijuoti

Pavyzdinis formatas

Šriftas

Naudodami šriftų grupės įrankius galite keisti šrifto dydį, tipą ir stilių. Taikydami pabraukimo efektą galite iš karto nurodyti linijos tipą. Taip pat čia yra mygtukai, leidžiantys padidinti/sumažinti šrifto dydį; taikyti viršutinio indekso / apatinio indekso efektą; pakeisti teksto didžiąsias ir mažąsias raides; jo spalva; pasirinkto fragmento spalva.

Pastraipa

Skydelio pastraipų mygtukų grupė skirta pastraipų formatavimui. Tačiau tai taip pat apima mygtukus, skirtus darbui su lentelėmis.

Pirmieji trys išskleidžiamieji sąrašai viršutinėje eilutėje yra skirti dirbti su ženkleliais, sunumeruotais ir kelių lygių sąrašais.

Kitas mygtukas naudojamas lentelės reikšmėms rūšiuoti abėcėlės tvarka.

Paskutinis mygtukas viršutinėje eilutėje įjungia / išjungia nespausdinamus simbolius. Kartais jie labai praverčia nustatant įvairias formatavimo klaidas.

Apatinėje eilutėje yra mygtukai, skirti teksto lygiavimui pastraipoje (kairėje, centre, dešinėje, išlyginti).

Po jų yra išskleidžiamasis sąrašas, skirtas nustatyti tarpus tarp eilučių.

Mygtukas, skirtas atidaryti langą „Pastraipa“, leidžia atlikti subtilesnius pastraipos formatavimo nustatymus.

Redagavimas

Paskutinis pagrindinio meniu skydelis skirtas greitai ieškoti (pakeisti) norimą teksto dalį.

Word 2007 puslapių išdėstymas

Sukūrus naują dokumentą, rekomenduojama iš karto nustatyti puslapio parametrus (jei standartiniai nustatymai netinka problemai spręsti). Norėdami sukonfigūruoti puslapio parametrus, naudokite juostelę „Puslapio išdėstymas“, kurią sudaro šie skydeliai: Temos; Puslapio nustatymai; Puslapio fonas; Pastraipa; Sutvarkyti.

Puslapio nustatymai

Laukų mygtukas naudojamas dokumento lauko reikšmėms nustatyti. Jei nė viena iš siūlomų standartinių parinkčių netinka, turite naudoti meniu punktą „Custom Fields“. Pasirodžiusiame lange galite atlikti subtilesnius dokumento paraščių nustatymus.

Orientacijos mygtukas nurodo teksto vietą lape: stačias, peizažas.

Dydžio mygtukas nustato popieriaus dydį spausdinimui. Norėdami pasirinkti nestandartinį dydį, naudokite parinktį „Kiti puslapių dydžiai...“.

Kitas Mygtukas „Stulpeliai“. padeda padalinti puslapio tekstą į keletą stulpelių (panašiai kaip laikraščio maketavimas). Parinktis „Kiti stulpeliai...“ naudojama lanksčiam stulpelių konfigūravimui. Visos konfigūracijos funkcijos yra intuityvios, o lange „Sample“ iš karto parodoma, kaip atrodys puslapis.

Mes studijuojame populiariausią teksto rengyklę Microsoft Word. Šioje medžiagoje sužinosite, kaip sukurti naują dokumentą, įvesti, redaguoti ir formatuoti tekstą, kurti sąrašus, taikyti stilius ir dar daugiau.

Šiuo straipsniu mes atidarome visą seriją mokomosios medžiagos, su kuria išmoksite kurti aukštos kokybės tekstinius dokumentus populiariausioje šios srities programoje - Microsoft Word (Word). Pristatymas čia bus gana primityvia kalba, kuri iš pradžių gali atbaidyti skaitytojus, jau iš dalies susipažinusius su šiuo redaktoriumi. Bet, patikėkite, šioje serijoje greičiausiai rasite naudingos informacijos.

„Microsoft Word“ yra teksto rengyklė (procesorius), naudojama profesionaliai sukurtiems dokumentams kurti. Pavadinimas Word pasirinktas neatsitiktinai, nes išvertus iš anglų kalbos jis reiškia „Žodis“.

Dėl to, kad „Word“ apjungia moderniausius teksto formatavimo įrankius, juo galima lengvai kurti bet kokio sudėtingumo dokumentus ir juos tvarkyti. Be to, naudojant galingus redagavimo ir modifikavimo įrankius, ši programa suteikia patogią aplinką keliems vartotojams bendradarbiauti kuriant vieną dokumentą.

Pirmoje „Word“ pamokų serijos dalyje sužinosite, kaip sukurti naują dokumentą, įvesti ir redaguoti tekstą bei susipažinti su kai kuriais pagrindiniais formatavimo tipais. Čia mes pradėsime savo pažintį su nauja redaktoriaus juostos sąsaja. Taip pat apžvelgsime sąrašų su ženkleliais ir be žymų kūrimą, dokumentų laukų keitimą ir dar daugiau.

PROGRAMŲ LANGAS

Kai atidarote „Word“, programos lange rodomos dvi pagrindinės jo dalys: viršuje esanti juostelė (paryškinta raudonai toliau pateiktame paveikslėlyje) ir tuščias dokumentas, užimantis beveik visą programos langą.

Juostelėje yra mygtukų ir komandų rinkinys, kuriuo galima atlikti įvairius veiksmus su dokumentu ir jo turiniu (pavyzdžiui, pakeisti teksto dydį arba jį spausdinti). Pats dokumento langas atrodo kaip paprastas baltas popieriaus lapas ir yra skirtas įvairiai testo informacijai įvesti.

Taip pat virš juostelės kairėje yra greitojo paleidimo meniu, viduryje – dokumento pavadinimas, o viršutiniame dešiniajame kampe yra mygtukai, skirti programos lango sumažinimui, dydžio keitimui ir uždarymui.

Atsidariusiame dokumente viršutiniame kairiajame puslapio kampe pamatysite žymeklį, tai yra mažą mirksinčią vertikalią liniją. Ši eilutė rodo, kad nuo šios vietos bus rodomi jūsų įvesti simboliai.

TEKSTO ĮVEDIMAS IR REDAGAVIMAS

Atidarę programą, tiesiog pradėkite rašyti ir jūsų įvestos raidės, žodžiai ir sakiniai bus rodomi dokumento puslapyje. Norėdami pradėti rašyti tame pačiame puslapyje, bet viena eilute žemyn, turite paspausti klavišą Enter. Kiek kartų paspausite Enter, atitiks praleistų eilučių skaičių. Įvedant tekstą, žymeklis palaipsniui juda į dešinę. Kai pasieksite eilutės pabaigą, tiesiog toliau rašykite raides. Simboliai ir įterpimo taškas automatiškai pereis į kitą eilutę.

Jei reikia pradėti naują pastraipą, paspauskite Enter, kad tai padarytumėte. Dėl to žymeklis automatiškai atsiras naujos eilutės pradžioje. Jei reikia šiek tiek padidinti tarpus tarp pastraipų, prieš pradėdami įvesti naują pastraipą dar kartą paspauskite klavišą Enter.

Jei reikia ištaisyti įvesto teksto klaidą, tiesiog užveskite žymeklį į dešinę nuo nereikalingos raidės ir paspauskite grįžimo klavišą. Tokiu atveju žymeklis ištrins kairėje nuo jo esantį simbolį. Jei reikia ištrinti visą žodį, spauskite nurodytą klavišą tiek kartų, kiek įmanoma, kol žodis išnyks. Yra dar vienas klaidos pašalinimo variantas: užveskite žymeklį žodžio pradžioje, tai yra į kairę nuo jo ir paspauskite klavišą Del reikiamą skaičių kartų.

Lavinkite savo teksto įvedimo ir redagavimo įgūdžius įvesdami keletą atsitiktinių pastraipų arba įveskite mūsų siūlomą versiją.

KLAIDŲ TAISYMAS

Kai įvesite tekstą, „Word“ įspėja, jei yra gramatinių ar rašybos klaidų, paryškindama jas banguota žalia arba raudona linija. Žalias pabraukimas rodo, kad reikia patikrinti gramatiką, o raudonas pabraukimas rodo galimas rašybos klaidas arba kad žodis (pavyzdžiui, tinkamas vardas ar vietovardis) neatpažįstamas, tai yra, jo nėra Word redaktoriaus žodyne. .

Ką daryti su tokiais pabraukimais? Norėdami tai padaryti, perkelkite pelės žymeklį ant pabraukto žodžio ir paspauskite dešinįjį mygtuką. Dėl to pasirodys mažas langas su siūlomomis taisymo parinktimis. Pasirinkite reikiamą žodį ir spustelėkite jį kairiuoju pelės klavišu. Žodis bus pakeistas, o pabraukimas bus pašalintas. Jei žodis neatpažįstamas, Word nesiūlys jokių parinkčių. Atkreipkite dėmesį, kad jei šie pabraukimai nebus ištaisyti, jie nebus rodomi spausdintuose dokumento puslapiuose.

Panašius veiksmus galima atlikti su žaliais pabraukimais. Tačiau atminkite, kad „Word“ puikiai atpažįsta rašybos klaidas, kurių daugumą gana lengva ištaisyti, tačiau pačiam rasti gramatines ir vartojimo klaidas yra daug sunkiau. Jei manote, kad esate teisus, o „Word“ pateikia neteisingas parinktis, tiesiog praleiskite taisymą dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite meniu pasirinkę atitinkamą parinktį ir pabraukimas bus pašalintas.

Jei nesijaučiate patogiai kreipdami dėmesį į kiekvieną pabraukimą, galite į juos nekreipti dėmesio vesdami, o baigę vesti tekstą, iš karto patikrinkite viso dokumento rašybą ir gramatiką. Norėdami tai padaryti, atidarykite skirtuką Apžvalga juostelės viršuje ir pasirinkite Tarimas grupėje Tarimas.

Jei dirbant su juostele vis tiek kyla klausimų, grįžkite prie šio punkto vėliau, nes darbo su ja aprašymas bus pateiktas žemiau.

TEKSTO FRAGMENTŲ PABRĖŽIMAS

Norėdami atlikti bet kokius veiksmus su tekstu dokumente, turite jį pažymėti, o tada pritaikyti norimą komandą pasirinktai sričiai. Norėdami pasirinkti visą žodį arba prielinksnį, tiesiog dukart spustelėkite jį, o po to pasirinkta sritis bus paryškinta mėlyna spalva.

Norėdami pasirinkti savavališką teksto dalį, galite naudoti du būdus. Pirmuoju atveju uždėkite mirksintį žymeklį fragmento, kurį norite pasirinkti, pradžioje. Tada paspauskite klavišą Shift ir jo neatleisdami spustelėkite norimo fragmento pabaigoje. Po to norimas tekstas bus paryškintas mėlynu fonu, nurodant, kad jis pasirinktas. Spustelėkite bet kurią dokumento vietą, kad panaikintumėte pasirinkimą.

Antruoju atveju taip pat pastatykite mirksintį žymeklį fragmento pradžioje, tačiau šį kartą laikykite nuspaudę kairįjį pelės mygtuką ir perkelkite jo žymeklį į norimo fragmento pabaigą. Pasiekus norimą rezultatą, mygtuką reikia atleisti.

Jei reikia pažymėti kelis fragmentus skirtingose ​​teksto dalyse, naudokite klavišą Ctrl. Bet kokiu būdu pažymėkite pirmąją teksto dalį, tada paspauskite Ctrl ir jo neatleisdami pasirinkite kitą skyrių, po kurio galėsite atleisti klavišą. Jei reikia pasirinkti kitą fragmentą, dar kartą paspauskite klavišą Ctrl ir tęskite.

TEKSTO FORMATAVIMAS

Pavyzdžiui, norėdami atkreipti dėmesį į svarbią informaciją, galite paryškinti tekstą, kursyvą arba pabraukti. Bet tai smulkmenos. Galite pakeisti jo dydį, stilių, spalvą, foną ir pritaikyti animacijos elementus. Ir net tai nėra visas galimybių, kurias „Word“ suteikia vartotojams dirbant su tekstu, sąrašas.

Dabar pats laikas prisiminti juostelę (juostos sąsają), kuri buvo aptarta pačioje straipsnio pradžioje, ir sužinoti, kaip galite ją naudoti.

Darbo lango viršuje yra keli skirtukai. Kiekviename iš jų yra tam tikras veiksmų rinkinys. Turime pasirinkti antrą skirtuką - namai(jei nepasirinkta, reikia spustelėti kairiuoju pelės klavišu).

Kiekviename skirtuke yra kelios grupės su komandomis, kurios sujungia kelis elementus. Skirtuke namai rasti grupę Šriftas(grupių pavadinimai yra apatinėje informacijos santraukos eilutėje). Šioje grupėje yra keletas komandų ir mygtukų, leidžiančių atlikti įvairius teksto pakeitimus.

Mūsų atveju pasirinkite savavališką teksto dalį arba visą žodį, tada spustelėkite atitinkamus mygtukus aukščiau minėtoje grupėje, kad pakeistumėte jos stilių.

Kaip matyti iš paveikslo, paspaudus mygtuką Paryškintas, pasirinktas tekstas pakeitė savo stilių. Dabar spustelėdami mygtukus padarykime jį nuožulnesnį ir pabrauktą Kursyvas Ir Pabrėžė.

Šiuo atveju pabraukimas gali būti paprastas vientisas arba banguotas, punktyrinis, dvigubas ir pan. Norėdami pamatyti visą galimų parinkčių sąrašą, naudokite dešinėje esantį trikampio mygtuką.

Iš mūsų pavyzdžio matote, kad vienam pasirinkimui galite pritaikyti kelių tipų formatavimą.

Kaip jau turbūt pastebėjote, grupė Šriftas yra gana daug įvairių naudingų mygtukų, leidžiančių pakeisti šrifto tipą ir spalvą, dydį, išbraukti šriftą arba konvertuoti jį į viršutinius ir apatinius indeksus, pridėti animaciją ar foną. Pasirinkite teksto dalį ir pabandykite jai pritaikyti visas šias formatavimo parinktis spustelėdami atitinkamus mygtukus.

STILIAI

Ankstesniame skyriuje aptartas pakeitimų atlikimo būdas patogus tik tuo atveju, jei reikia pakeisti vos kelių simbolių, žodžių ar sakinių formatą. Norėdami visam dokumentui vienu metu taikyti kelių tipų formatavimą stiliai.

Skirtuke galima rasti įvairių stilių namai grupėje Stiliai. Pakanka pasirinkti stilių, kad automatiškai pasikeistų šriftas, teksto dydis, atributai ir pastraipos formatavimas. Pavyzdžiui, galite pakeisti šrifto stilių, padidinti tekstą ir vienu metu pridėti paryškintą formatavimą.

Kaip matote iš paveikslėlio, pasirinkus stilių vadinamas 1 antraštė, mūsų pirmoji pastraipa buvo paversta antrašte (padidėjo šrifto dydis, pasikeitė jo spalva ir storis).

Norėdami eksperimentuoti, skirtuke namai grupėje Stiliai Užveskite pelės žymeklį ant skirtingų stilių po vieną. Tokiu būdu galite matyti pakeitimus, kurie įvyks dokumente, kai norėsite pritaikyti bet kurią parinktį. Norėdami pagaliau pritaikyti pasirinktą stilių, tiesiog spustelėkite jį kairiuoju pelės klavišu. Norėdami peržiūrėti kitus stilius, galite atidaryti kolekciją spustelėdami mygtuką apatiniame dešiniajame rodyklių bloko kampe Kita.

SĄRAŠŲ KŪRIMAS

Jei dokumente reikia sukurti sąrašą, tai galite padaryti ir skirtuke namai grupėje Pastraipa(kuri yra grupės dešinėje Šriftas).

Praktikuokime. Visų pirma, naudodami klavišą Enter, atskirkite tekstą, kuris bus konvertuojamas į sąrašą, į skirtingas pastraipas. Tuo pačiu metu tai gali būti atskiri žodžiai arba ištisi sakiniai.

Savo pavyzdyje nusprendėme suformatuoti paskutinę pastraipą kaip sąrašą.

Dabar pasirinkite tekstą, kurį norite konvertuoti į sąrašą. Grupėje Pastraipa spustelėkite mygtuką Žymekliai. Tekstas bus konvertuotas į sąrašą su ženkleliais. Nepanaikindami sąrašo pasirinkimo, paspauskite mygtuką Numeravimas norėdami sukurti sunumeruotą sąrašą.

PUSLAPIO LAUKAI

Puslapio paraštės yra tuščia vieta aplink puslapio kraštus. Pagal numatytuosius nustatymus paraštės plotis puslapio viršuje, apačioje, kairėje ir dešinėje yra atitinkamai 2 cm, 2 cm, 3 cm ir 1,5 cm. Tai yra labiausiai paplitęs paraštės plotis ir dažnai naudojamas daugeliui dokumentų. Bet jei jums reikia kitokio dydžio laukų, turite žinoti, kaip juos pakeisti. Kiti paraščių dydžiai gali būti naudingi, pavyzdžiui, kuriant trumpus laiškus, receptus, kvietimus ar eilėraščius.

Juostelė taip pat naudojama laukų dydžiui keisti. Tik šį kartą naudokite skirtuką Puslapio išdėstymas. Pirmiausia turite jį spustelėti, kad jį pasirinktumėte, o tada – grupėje Puslapio nustatymai pasirinkite elementą Laukai. Prieš jus atsiras laukų ir jų dydžių vaizdai (piktogramos).

Pirmoji sąrašo reikšmė yra laukas Normalus kuri šiuo metu yra aktyvi. Norėdami sukurti siauresnes paraštes, turite spustelėti mygtuką Siauras. Jei norite, kad kairioji ir dešinioji paraštės būtų daug platesnės, spustelėkite Platus. Kai pasirenkate paraštės tipą, jis bus automatiškai pritaikytas visam dokumentui.

Kai pasirenkate laukus, pasikeis jų piktogramų fono spalva. Kai dar kartą paspausite mygtuką laukai, Dėl šio fono spalvos pasikeitimo galite nustatyti, kokio dydžio paraštės yra nustatytos.

LANGASUŽKULIS

Kad neprarastumėte savo darbe atliktų pakeitimų, turite juos išsaugoti, ir kuo anksčiau tai padarysite, tuo geriau. Norėdami tai padaryti, atidarykite patį pirmąjį juostelės skirtuką Failas. Atsiras didelis langas pavadinimu Backstage, kuriame galėsite atlikti įvairias operacijas, pavyzdžiui, išsaugoti, atidaryti, spausdinti dokumentus ir pan.

Kairėje rodomo lango srityje pasirinkite Sutaupyti. Atsiras naujas, mažesnis langas. Šiame lange turite nurodyti, kurioje kompiuterio vietoje norite išsaugoti dokumentą, taip pat kokiu pavadinimu jis bus. Išsaugoję dokumentą, tęskite darbą periodiškai jį išsaugodami. Taip pat labai patogu bet kada išsaugoti dokumentą paspaudus klavišų kombinaciją Ctrl+S.

Jei dokumentas paruoštas spausdinti, dar kartą atidarykite skirtuką Failas. Atsidariusio meniu kairiojoje srityje pasirinkite komandą Antspaudas. Atsidarys didelis langas, kuriame turėsite spustelėti eilutę Antspaudas. Žinoma, pirmiausia prie kompiuterio turi būti prijungtas spausdinimo įrenginys – spausdintuvas arba MFP. Kaip ir daugeliu kitų atvejų, dokumentą galite spausdinti naudodami karštuosius klavišus - šiuo atveju klavišų derinys yra Ctrl + P.

Baigę darbą su tekstiniu dokumentu ir įrašę dokumentą, uždarykite failą. Norėdami tai padaryti, atidarykite skirtuką Failas ir kairiojoje srityje spustelėkite Uždaryti.

Norėdami rasti dokumentą jį uždarę, peržiūrėkite sąrašą Naujausi dokumentai. Spustelėkite dokumentą sąraše ir jis bus atidarytas.

Norėdami baigti darbą „Word“ skirtuke Failas pasirinkti komandą Išeiti pačioje meniu apačioje arba tiesiog spustelėkite kryžiuką viršutiniame dešiniajame programos lango kampe.

IŠVADA

Leiskite tuo užbaigti pirmąją mokomosios medžiagos dalį, skirtą populiariausiam teksto redaktoriui Microsoft Word.

Norėdami įtvirtinti įgytus įgūdžius, būtinai praktikuokite įgytas žinias, patys rinkdami kelis trumpus tekstus ir juose pritaikydami įvairius formatavimo elementus.

Kitoje dalyje sužinosime, kaip iškirpti ir įklijuoti teksto dalis, keisti tarpus tarp eilučių, atlikti lygiavimą, naudoti formatavimo ženklus ir dar daugiau.

Taip pat skaitykite:

Šiandienos straipsnį noriu skirti darbui Microsoft Word redaktoriuje. Pradedantiesiems vartotojams bus ypač naudinga su ja susipažinti. Iš pirmo žvilgsnio čia aprašyti darbo metodai gali pasirodyti paprasti ir nereikalaujantys studijų, tačiau jie sudaro pagrindą, be kurio neįmanoma toliau mokytis redaktoriaus. Pažiūrėsime į „Microsoft Word 2010“ pavyzdį.

Kaip pakeisti šriftą „Word“?

Šriftas keičiasi skirtuke namai grupėje Šriftas.

Čia galite pakeisti patį šriftą, jo dydį, spalvą, paryškinti, kursyvuoti, pabraukti arba perbraukti.

Teksto lygiavimas programoje Word

Norėdami sulygiuoti tekstą kairėje, centre, dešinėje arba išlyginti, spustelėkite atitinkamus mygtukus skirtuke namai grupėje Pastraipa, prieš tai pasirinkę tekstą, kurį reikia formatuoti.

Kaip įterpti lentelę į Word dokumentą?

Galite įterpti lentelę iš meniu Įterpimas / lentelė spustelėdami išskleidžiamąjį sąrašą ir pasirinkdami eilučių bei stulpelių skaičių.

Taip pat galite naudoti paruoštus suformatuotus lentelės šablonus, paskambinę meniu punktu Express stalai.

Kaip pakeisti eilučių tarpus ir įtrauką „Word“?

Galite pakeisti tarpus tarp eilučių skirtuke Puslapio išdėstymas, grupė Pastraipa.

Norėdami tai padaryti, turite uždėti žymeklį ant linijos Prieš arba Po to kurio intervalą norite pakeisti ir nustatyti norimą reikšmę. Iš dešiniojo arba kairiojo krašto įdubimai daromi tokiu pačiu būdu.

Paveikslėlio įterpimas į Word dokumentą

Norėdami įterpti paveikslėlį į dokumentą, pasirinkite skirtuką Įdėti, grupė Iliustracijos ir paspauskite Piešimas.

Atsidarys langas, kuriame turite rasti failą standžiajame diske, kurį ketiname įterpti į dokumentą. Spustelėkite jį, paspauskite mygtuką Atviras ir džiaukitės piešiniu dokumente.

Jei norite sužinoti, kaip dokumente įdėti išnašas, skaitykite čia.

Tai teksto rengyklė, kuri gali būti „Microsoft Office“ rinkinio dalis arba programa, atskirai įdiegta jūsų kompiuteryje. Programa gali būti naudojama įrašyti laiškus ir įvairių tipų dokumentus, kuriuose gali būti grafika ir vaizdai. Šiame vadove paaiškinama, kaip atidaryti Microsoft Word, paleisti, sukurti ir išsaugoti naują dokumentą naudojant Windows 7 operacinę sistemą.

Nebijokite, kad kažkas gali nepavykti arba nepavyks. Ši programa buvo sukurta vartotojams ir apgalvota iki smulkmenų, kad ja naudotis būtų kuo patogiau. Ir, žinoma, kiekvienoje užduotyje pagrindinis dalykas yra mokymas, nebijokite klysti. Jei netyčia spustelėsite netinkamą mygtuką, viršutiniame kairiajame kampe visada bus išlenkta rodyklė, leidžianti anuliuoti paskutinį veiksmą. Taip pat galite tai padaryti naudodami Ctrl ir Z klavišų kombinaciją.

Paskutinis patarimas prieš pradedant išsamias instrukcijas, kaip naudoti „Windows“ teksto rengyklę, yra nepamiršti išsaugoti failo. Tai ypač svarbu dirbant su dideliais tekstais ar rimta dokumentacija. Visko gali nutikti: gali nutrūkti elektra, išsikrauti ir išsijungti nešiojamas kompiuteris, o nuo gedimų neapsaugotas niekas. Prarasti svarbius failus ir praleisti valandas juos atkuriant nėra pati maloniausia patirtis. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai laikas nuo laiko spustelėti diskelį viršutiniame kairiajame kampe.

Kaip sukurti dokumentą

Programą galite rasti „Microsoft Office“ meniu Pradėti. Vykdykite šias nuoseklias instrukcijas, kad paleistumėte dokumentą „Microsoft Word“.

1 žingsnis. Darbalaukyje arba meniu Pradėti atidarykite Microsoft Word.

2 žingsnis. Atsidarys „Microsoft Word“ ir paragins pasirinkti dokumento šabloną arba tuščią dokumentą.

3 veiksmas. Jei nenorite naudoti jokių rodomų šablonų, spustelėkite Tuščias dokumentas.

4 veiksmas. Bus atidarytas naujas tuščias dokumentas, kuriame galėsite pradėti rašyti.

Programos navigacija

1 žingsnis. Mirksintis žymeklis (pelės žymeklis) dokumente nurodo, kur rašote. Kad ir kur būtų mirksintis žymeklis, įvestos raidės bus įterptos tuo metu. Kai paleidžiate tuščią dokumentą, mirksintis žymeklis bus dokumento pradžioje, o tai reiškia, kad jis yra pasirengęs pradėti vesti tekstą.

2 žingsnis. Kai rašote, žymeklis taip pat juda kartu su kiekviena raide. Tai parodo, kur yra įvesties židinys.

3 veiksmas. Perkelkite pelės žymeklį ten, kur norite pakeisti arba pridėti tekstą. Spustelėkite. Mirksintis žymeklis perkeliamas į vietą, kurią spustelėjote norėdami redaguoti arba įterpti tekstą.

4 veiksmas. Galite naršyti po dokumentą naudodami rodykles. Paspaudus šiuos rodyklių klavišus mirksintis žymeklis perkeliamas aukštyn, žemyn teksto eilutėmis ir dešinėn/kairėn po vieną simbolį.

Galite naršyti po dokumentą naudodami rodykles

Kaip pasirinkti (paryškinti) tekstą

Pasirinkę arba paryškindami tekstą, galite pakeisti pasirinkimą pagal stilių, šriftą ir (arba) spalvą ir, jei reikia, net pakeisti žodžius. Vykdykite šias žingsnis po žingsnio instrukcijas, kad pasirinktumėte tekstą dokumente.

1 žingsnis. Tekstui pasirinkti naudojama pelė. Perkeliant žymeklį pasikeis.

2 žingsnis. Perkelkite žymeklį į norimo fragmento pradžią. Spustelėkite ir palaikykite kairįjį pelės mygtuką. Tai darydami perkelkite žymeklį į vietą, kurioje norite sustabdyti pasirinkimą. Kai judinsite pelę, tekstas bus paryškintas. Kai baigsite pasirinkimą, atleiskite kairįjį pelės mygtuką.

Pasirinktą tekstą dabar galima suformatuoti arba pakeisti.

Galite kopijuoti tekstą naudodami klavišus Ctrl + C. Ištrinti tekstą - Backspace.

Dydžio ir šrifto keitimas

Šie veiksmai gali padėti padaryti jūsų rašymą įdomesnį ir patrauklesnį. Tekstą galima keisti įvairiais būdais.

1 žingsnis. Pirmiausia turite pasirinkti teksto fragmentą; jūs jau žinote, kaip tai padaryti.

2 žingsnis. Norėdami pakeisti šrifto stilių, įrankių juostoje spustelėkite rodyklę šalia šrifto stiliaus.

3 veiksmas. Išskleidžiamajame sąraše pasirinkite šrifto stilių.

4 veiksmas.Šalia šrifto stiliaus lauko yra laukas, kuriame yra skaičius ir rodyklė. Tai keičia šrifto dydį. Spustelėkite rodyklę. Išskleidžiamajame parinkčių sąraše pasirinkite dydį ir stilių. Taigi, pasirinkę šriftą Bad Scrit ir dydį - 16, gauname taip.

Lygiuoti tekstą

Kartais kuriamam dokumentui gali prireikti kitokio pastraipų išdėstymo. Pagal numatytuosius nustatymus tekstas lygiuojamas į kairę. Tačiau tekstą galima lygiuoti į dešinę arba į centrą.

Į pastabą! Pasirinkite visą tekstą Ctrl + A

1 žingsnis. Norėdami pakeisti teksto išdėstymą, pasirinkite tekstą bet kokiu jums patinkančiu būdu.

2 žingsnis. Norėdami jį centre, spustelėkite piktogramą Lygiuoti centrą formatavimo juostelėje dokumento viršuje.

3 veiksmas. Norėdami sulygiuoti pasirinktą tekstą dešinėje, spustelėkite kitą piktogramą šioje eilutėje.

4 veiksmas. Norėdami „pagrįsti“ tekstą, kad jis būtų lygiuojamas ir dešinėje, ir kairėje, spustelėkite piktogramą Justify.

Galite pakeisti pasirinktą tekstą naudodami sparčiųjų klavišų derinį, o tai kartais yra lengviau:

1. Centras - pasirinkite tekstą, paspauskite Ctrl + E.
2. Dešinėje - Ctrl + R.
3. Pritaikyti prie pločio - Ctrl + J.
4. Sulygiuotas kairėje – Ctrl + L.

Kaip paryškinti tekstą, kursyvą arba pabraukti

Galimybė pakeisti šrifto stilių gali padaryti jūsų dokumentą įdomesnį. Skirtingi teksto stiliai, pvz., pusjuodis arba kursyvas, gali jį išskirti. Pabraukimas gali būti naudingas antraštėms.

1 žingsnis. Kaip įprasta, pasirinkite reikiamą teksto dalį.

2 žingsnis. Norėdami pakeisti paryškintą šriftą į paryškintą, formato juostoje spustelėkite „F“.

3 veiksmas. Norėdami pakeisti paryškintą šriftą į kursyvą, formatavimo juostoje spustelėkite „K“.

4 veiksmas. Norėdami pakeisti pasirinktą tekstą, kad jis būtų pabrauktas, juostelėje Formatavimas spustelėkite „H“.

5 veiksmas. Taip pat galite pakeisti pasirinktą tekstą naudodami sparčiuosius klavišus:

• paryškintas - Ctrl + B;
• kursyvas - Ctrl + I;
• pabraukimas - Ctrl + U.

Kopijuoti ir įklijuoti

Apie šių dviejų funkcijų svarbą kalbėti nereikia. Jie žymiai sutaupo mūsų laiką ir leidžia įterpti tekstą iš trečiųjų šalių šaltinių jo neperrašant, kaip buvo rašomųjų mašinėlių laikais.

1 žingsnis. Pasirinkite reikiamą fragmentą.

2 žingsnis. Spustelėkite kopijavimo piktogramą kairėje formatavimo juostos pusėje. Tekstas bus nedelsiant nukopijuotas į jūsų kompiuterio mainų sritį.

3 veiksmas. Perkelkite žymeklį ir spustelėkite Įterpti.

Tai taip pat galima padaryti naudojant sparčiuosius klavišus. Viskas taip pat, kaip ir praėjusį kartą: vienu metu paspauskite Ctrl ir C norėdami nukopijuoti tekstą, o Ctrl ir V – įklijuoti.

Kaip sukurti sąrašą su numeriais arba ženkleliais

Sunumeruotų ar ženklelių sąrašų naudojimas gali padėti paryškinti elementus arba parodyti svarbius veiksmus, hierarchiją ar kažko seką.

1 žingsnis. Norėdami sukurti sunumeruotą sąrašą, spustelėkite numeravimo piktogramą.

2 žingsnis. Pirmoji pastraipa bus rodoma tekste.

3 veiksmas. Pradėkite rašyti tekstą. Baigę vesti tekstą, paspauskite klaviatūros mygtuką Enter. Pasirodys antras variantas. Ir taip toliau.

Norėdami nebepridėti naujų elementų ir grįžti prie standartinio teksto, dar kartą spustelėkite numeracijos piktogramą dokumento viršuje.

Sąrašas su ženkleliais sudaromas tuo pačiu principu, skiriasi tik 1 žingsnis. Vietoj mygtuko „Numeravimas“ spustelėkite mygtuką „Žymekliai“, jis yra dešinėje.

Yra dar vienas būdas sudaryti sąrašą. Pirmiausia vartotojas įveda visus sąrašo elementus, kiekvieną būtinai į naują eilutę. Kai visi elementai bus įvesti, pažymėkite juos visus ir spustelėkite numeraciją arba žymeklius, priklausomai nuo to, kokio sąrašo jums reikia.

Jūs gausite tą patį rezultatą. Tai skirtingi būdai ir nėra teisingo ar neteisingo, svarbiausia, kad tikslas būtų pasiektas. Naudokite jums patogų metodą.

Sunumeruoto sąrašo pavyzdys

Lentelės įdėjimas

Lentelės padeda susisteminti informaciją ir pateikti ją reprezentatyvesne forma. Be šio įgūdžio neapsieisite.

1 žingsnis. Viršutinėje įrankių juostoje eikite į skirtuką Įterpti.

2 žingsnis. Spustelėkite lentelės piktogramą. Priešais jus atsidarys langas, kuriame turėsite pasirinkti langelių skaičių. Tai galima padaryti ir rankiniu būdu įvedus skaičius. Norėdami tai padaryti, pasirodžiusiame skydelyje spustelėkite sritį „Brėžti lentelę“.

Viskas, ką jums reikia padaryti, tai užpildyti laukus. Jei staiga prireiks papildomų eilučių ar stulpelių, nereikia viso to daryti iš naujo. Kairiuoju pelės mygtuku spustelėkite lentelės sritį. Pasirodžiusiame meniu spustelėkite „Įterpti“ ir pasirinkite atitinkamą parinktį.

Šios pagrindinės žinios turėtų sudaryti pagrindinius darbo su tekstu principus. Išskirkime pagrindinius:

1. Tekstas įvedamas ten, kur yra mirksintis žymeklis ir niekur kitur.
2. Norėdami pakeisti simbolį, žodį, eilutę, pastraipą ar visą tekstą, pirmiausia turite jį pasirinkti. Būtina, kad kompiuteris suprastų, ką tiksliai jis turi atlikti.
3. Pasirinkę tekstą, su juo galite daryti ką norite. Galite praktikuoti, pasirinkti fragmentą ir pakaitomis spustelėti mygtukus, esančius skirtuke „Pagrindinis“. Pastebėsite, kurios funkcijos gali būti naudojamos kartu, o kurios viena kitą paneigia.
4. Nepamirškite išsaugoti pakeitimų, kad apsisaugotumėte.
5. Naudokite tuos jums patogius problemos sprendimo būdus.

Vaizdo įrašas – žodis pradedantiesiems

Kaip padaryti antrą puslapį

Norint sukurti antrą puslapį Microsoft Word 2007/2010, nereikia pakartotinai spausti klavišo Enter. Šiuo tikslu yra funkcija „Puslapio pertrauka“. Jį rasite skirtuke „Įterpti“.

Puslapio lūžis nėra toks statiškas kaip tuštuma, kurią sukuria daugelis Enter paspaudimų. Jei pridėsite šiek tiek teksto viršuje prieš puslapio pertrauką, tai neturės įtakos kito puslapio būsenai po pertraukos.

Jei turite daug informacijos, naujas lapas bus automatiškai sukurtas, kai tekstas nebetilps pirmame lape.

Kaip perkelti tekstą naudojant liniuotę

„Microsoft Word 2007/2010“ lango viršuje ir kairėje yra dvi juostos.

Naudodami liniuotę galite perkelti tekstą nepadarydami daug tarpų, bet dviem ar trimis pelės paspaudimais.

Pirmos eilutės įtrauka. Padaro pastraipą norimo dydžio, o klavišui Tab nustatoma numatytoji reikšmė 1,25 cm. Pasirinkite pastraipą arba visą tekstą ir nustatykite pageidaujamą pirmosios eilutės įtrauką.

Norėdami perkelti visą tekstą į dešinę, išskyrus pirmąją eilutę, naudokite įtrauką

Jei norite įdėti visą tekstą arčiau dešinės pusės, vilkite stačiakampį, pavadintą „Kairė įtrauka“.

Su pele spustelėkite bet kurį liniuotės skaičių. Šis ženklas pasirodo ant jo.

Dabar, paspaudus klavišą Tab, tekstas perkels šį atstumą ir bus ženklo dešinėje.

Dar kartą spustelėkite kitą liniuotės reikšmę, perkelkite žymeklį toliau toje pačioje eilutėje ir dar kartą paspauskite Tab.

Tai leidžia patogiai platinti tekstą kuriant kūrinius, pavadinimus ir panašiai.

Kiekvieną kartą spustelėjus jį, pasirodys vienas iš įrankių:

Pasirinkus vieną iš jų, jis bus rodomas spustelėjus liniuotę, kol ją pakeisite kita.

Kaip padaryti intervalą

Norėdami nustatyti reikiamus tarpus tarp teksto eilučių, eikite į skirtuką „Pagrindinis“. Pastraipos meniu yra simbolis, kurį spustelėjus pasirodo langas su standartinėmis eilučių tarpų parinktimis.

Galite reguliuoti tarpus pagal savo parametrus, jei pasirinksite elementą „Kitos eilučių tarpų parinktys...“.

Kai pakeisite tarpo reikšmę, apatiniame lange „Pavyzdys“ aiškiai bus rodomas tarpas tarp teksto eilučių.

Kaip padaryti tarpą tarp pastraipų

Pagrindiniame skirtuke, meniu „Pastraipa“, yra tarpų eilučių redagavimo įrankis, taip pat čia vartotojas ras tarpo prieš ir po pastraipos pridėjimo funkciją.

Perkelkite žymeklį į norimą pastraipą ir pasirinkite vieną iš tarpų variantų – viengubas, pusantro, dvigubas ar kitas.

Kaip sužinoti simbolių skaičių

Norėdami sužinoti simbolių skaičių dokumente, žodžių ar puslapių skaičių, tiesiog pažiūrėkite į apatinį kairįjį atidaryto Microsoft Word 2007/2010 lango kampą. Puslapių skaičius ir informacija apie tai, kuriame puslapyje šiuo metu yra vartotojas, iš karto rodomas eilutėje „Puslapis: 1 iš _“. Kitus statistinius duomenis galite gauti paspaudę eilutę „Žodžių skaičius: _“.

Kaip padaryti puslapius

Tuščias lapas programoje turi savo nematomus ženklus. Lapo viršuje ir apačioje yra antraštės ir poraštės, kurios pagal numatytuosius nustatymus yra tuščios.

Čia gali būti bet koks tekstas (įvestas rankiniu būdu; jis bus kartojamas kiekviename lape) arba puslapių numeracija.

Dukart spustelėjus kairiuoju pelės mygtuku lapo srityje arčiau viršutinės arba apatinės kraštinės, vartotojui bus automatiškai atidarytas antraštės ir poraštės redagavimo dizaineris. Kairėje esančiame meniu galite pasirinkti bet kurį iš norimų numeravimo tipų.

Numeravimas gali būti puslapio viršuje, apačioje ir net paraštėse.

Puslapių numeravimo funkciją taip pat rasite skirtuke „Įterpti“.

Kaip sukurti turinį Word

Norėdami naudoti automatiškai surinktą turinį, jums reikia:

Nustatykite antraštės ar paantraštės stilių („Pagrindinis“ - „Stiliai“) tiems sakiniams, kurie bus turinyje;

Galite keisti stilių – pasirinkti norimą šriftą, spalvą, tarpus ir nustatyti antraštės stilių. Visi kiti šio stiliaus pasiūlymai bus tokio paties dizaino.

Taip pat galite pakeisti žodį „Turinys“. Pasirinkite jį ir naudokite įrankius iš šriftų skydelio.

Kaip sukurti turinį be taškų

Prie teksto pridėjote turinį, bet jums nepatinka, kad tarpas tarp skyriaus pavadinimo ir puslapio numerio užpildytas taškais. Tai galima pakeisti. Pažymėkite turinį, tada eikite į skirtuką „Nuorodos“.

Spustelėjus „Turinys“ pasirodo dialogo langas. Vietos rezervavimo eilutėje pasirinkite bet kurią iš keturių parinkčių ir spustelėkite Gerai.

Po to pasirodys kitas dialogo langas, kuriame prašoma patvirtinti, kad tikrai norite pritaikyti pakeitimus turiniui. Dar kartą spustelėkite Taip.

Tada eilutės užpildas bus tas, kurį pasirinkote. Pavyzdyje pasirinkome vietos rezervavimo ženklą „(nėra)“, tai yra, tarp žodžių ir skaičiaus nėra nieko kaip rezervuotos vietos.

Kaip rašyti brūkšnelius žodžius

Norėdami prie teksto pridėti brūkšnelių, eikite į skirtuką „Puslapio išdėstymas“.

Čia, meniu Puslapio sąranka, rasite įrankį Brūkšnelis. Komandinėje eilutėje spustelėkite rodyklę ir atsidarys meniu su brūkšnelių parinktimis.

Jei norite automatiškai brūkšninti, pasirinkite eilutę „Auto“.

Kaip padaryti išnašą

Norėdami padaryti išnašą „Microsoft Word 2007/2010“, eikite į skirtuką „Nuorodos“.

Užveskite žymeklį po teksto, į kurį norite nukreipti kaip išnašą, ir spustelėkite „Įterpti išnašą“. Po tekstu atsiras nedidelis skaičius, o lapo apačioje bus eilutė su tuo pačiu numeriu ir vieta išnašos tekstui įvesti.

Išnašų numeracija automatiškai atitiks eilės tvarką tekste, neatsižvelgiant į tai, kokia tvarka išnašas dėjote – nuo ​​dokumento pabaigos, nuo dokumento pradžios ar išsibarsčiusios.

Kaip padaryti tarpą

„Microsoft Word 2007/2010“ pertraukos funkcija yra dviejuose skirtukuose. Meniu „Puslapiai“ skirtuke „Įterpti“ yra elementas „Puslapio lūžis“. Jis naudojamas norint vienu paspaudimu pereiti nuo vieno lapo teksto pabaigos iki kito lapo puslapio pradžios.

Skirtuke „Puslapio išdėstymas“, meniu „Puslapio sąranka“, taip pat yra pertraukimo funkcija, bet ne tik norint pereiti į kitą puslapį, bet ir sulaužyti stulpelius bei skyrius.

Galite pamatyti, kur yra pertrauka, naudodami funkciją „Rodyti visus simbolius“, esančią pagrindinio skirtuko meniu „Pastraipa“.

Kaip sudaryti sunumeruotą sąrašą

Norėdami sukurti sunumeruotą sąrašą Microsoft Word 2007 2010, eikite į skirtuko Pagrindinis meniu Pastraipa.

Norėdami pasirinkti numeravimo formatą, spustelėkite rodyklę ir atsidarys numeravimo biblioteka. Tai apima ir arabiškus, ir romėniškus skaitmenis bei abėcėlės raides.

Jei nėra tinkamo skaičių formato, galite jį nustatyti patys naudodami elementą „Nustatyti naują skaičių formatą“. Eilutėje „Skaičių formatas“ nurodomas simbolis, esantis po skaičiaus.

Kaip padaryti laukus

Eikite į skirtuką „Puslapio išdėstymas“, kad nustatytumėte puslapio paraštės dydį „Microsoft Word 2007/2010“. Antrame kairiajame meniu „Puslapio nustatymai“ yra papunktis „Paraštės“. Paspaudus ant jo, pasirodo langas su standartinėmis lauko parinktimis.

Taip pat galite juos padidinti ar sumažinti savo nuožiūra arba nustatyti konkrečius vieno puslapio laukus.

Kaip padaryti kraštovaizdžio lapą

Standartinė lapo orientacija Microsoft Word yra vertikali (vertikali).

Norėdami sukurti puslapį su gulsčia orientacija (padėkite lapą horizontaliai), vartotojas turi eiti į skirtuką „Puslapio išdėstymas“, kur puslapio parinktys siūlo dviejų tipų lapo orientaciją.

Norėdami sukurti tik vieną lapą kitokia kryptimi, pasirinkite tekstą norimame puslapyje ir atidarykite dialogo langą Puslapio sąranka.

Čia, skirtuke „Paraštės“ pasirinkite lapo orientaciją, o apatinėje eilutėje „Taikyti“ pasirinkite „pasirinktam tekstui“.

Kaip pakeisti lapo foną

Norėdami pakeisti lapo foną (iš balto į kitą spalvą arba įterpti paveikslėlį kaip foną), eikite į „Microsoft Word 2007/2010“ skirtuką „Puslapio išdėstymas“. Yra meniu „Puslapio fonas“ ir elementas „Puslapio spalva“.

Spustelėjus jį, pasirodo langas su spalvų paletės parinktimis. Pasirinkite vieną iš galimų arba nustatykite kitą naudodami funkciją „Daugiau spalvų“.

Norėdami naudoti paveikslėlį kaip foną, spustelėkite eilutę „Pildymo metodai“. Skirtuke „Vaizdas“ pasirinkite norimą vaizdą iš jūsų kompiuteryje esančių vaizdų.

Kaip padalinti tekstą į stulpelius

Norėdami padalyti tekstą į stulpelius, eikite į skirtuką „Puslapio išdėstymas“.

Pasirinkite tekstą, kurį norite padalyti į tam tikrą skaičių stulpelių, ir spustelėkite piktogramą Stulpeliai. Atsiras meniu, kuriame galėsite pasirinkti norimą stulpelių skaičių tekstui paskirstyti.

Spustelėkite „Trys“ ir gausime:

Jei jums reikia daugiau nei trijų stulpelių, spustelėkite eilutę „Kiti stulpeliai“, po kurios atsidarys toks langas.

Eilutėje „Stulpelių skaičius“ pasirinkite reikiamą skaičių (naudodamiesi šalia eilutės esančiomis šoninėmis rodyklėmis arba rankiniu būdu naudodami klaviatūrą), taip pat sureguliuokite tarpus tarp stulpelių.

Spustelėję meniu „Taikyti“, galite pasirinkti – padalinti visą dokumentą į stulpelius arba tik paryškintą skyrių.

Kaip pasidaryti knygelę

Knygelė yra A4 formato lapas, turintis specifinį foną, kraštovaizdžio orientaciją, o tekstas suskirstytas į tris stulpelius.

Knygelės kūrimo žingsniai:

1. Įgalinti kraštovaizdžio orientaciją.
2. Pridėkite foną. Tiesiog užpildykite ją kokia nors spalva arba pridėkite paveikslėlį.
3. Įveskite tekstą ir padalykite jį į tris stulpelius.

Pagrindiniame skirtuke esančiame skydelyje Šriftas pasirinkite norimą spalvą ir šrifto tipą ir padėkite tekstą taip, kaip norite.

Kaip padaryti rėmelį

Jei vartotojui reikia įprasto rėmelio stačiakampio lapo rėmelio pavidalu, „Microsoft Word 2007/2010“ turite eiti į skirtuką „Puslapio išdėstymas“. Meniu „Puslapio fonas“ yra elementas „Puslapio kraštinės“, spustelėkite jį.

Pasirodžiusiame lange pasirinkite tipą - „Rėmas“ ir norimą linijos tipą, kuris veiks kaip jis.

Čia jie keičia jo spalvą, storį arba pasirenka rėmelį su raštu, o ne linija.

Jei netyčia pasirinkote netinkamą rėmelio tipą, galite jį ištrinti. Neteisingai pasirinkę, iš karto paspauskite klaviatūros kombinaciją „Ctrl+Z“ ir grįžkite į meniu „Puslapio kraštinės“, kad pasirinktumėte kitą tipą.

Kaip sukurti tekstą rėmelyje:

1. Pasirinkite norimą tekstą.

1. Meniu „Pastraipa“ skirtuke „Pagrindinis“ spustelėkite piktogramą
2. Pasirodžiusiame meniu galite iš karto nustatyti paprastas pasirinktos srities ribas plonos juodos linijos pavidalu. Pavyzdžiui, pasirinkite „išorinės ribos“:

Ir mes gauname:

1. arba eikite į "Sienos ir šešėliai":

Tada atsidaro langas:

1. Pasirinkite bet kokio tipo kraštinę, linijos tipą, spalvą ir storį. Paspaudus „Gerai“, jūsų pasirinktas rėmelis bus pritaikytas pasirinktam tekstui.

Kaip padaryti pastraipą

Norėdami paryškinti pastraipą, rašykite ją nuo vadinamosios raudonos linijos – įtraukite pirmąją eilutę į dešinę. Norėdami paryškinti pastraipą Microsoft Word 2007/2010:

1. Užveskite pelės žymeklį prieš pirmąjį pastraipos žodį ir klaviatūroje paspauskite „Tab“.
2. Naudokite liniuotę:
   1. įjungti liniuotę (jei neįjungta);
   2. padėkite žymeklį prieš pirmąjį pastraipos žodį;
   3. perkelkite pirmosios eilutės įtraukos rodyklę į reikiamą atstumą.

Šiose „Word“ versijose teksto dizainas ir išdėstymas (įtraukos ir pastraipos) išsaugomi, kai pereinate prie kitos pastraipos paspaudę Enter.

Kaip padaryti įtrauką

„Microsoft Word“ (ne tik naujausiose 2010 ir 2007 m. versijose) įtraukimas yra viso teksto arba vienos pastraipos kairiosios kraštinės perkėlimas. Tai atrodo taip.

Skirtuke „Pagrindinis“ esančios įtraukos padidinimo / mažinimo funkcijos padės padaryti įtrauką.

Tą pačią operaciją galima atlikti naudojant programos liniuotę.

Pasirinkite tekstą, kurį norite įtraukti, ir vilkite stačiakampį slankiklį pavadinimu „Kairė įtrauka“ iki norimo atstumo.

Kaip padaryti tekstą vertikalų

Yra du būdai, kaip „Microsoft Word“ padaryti tekstą vertikalų. Pirmasis yra pridėti antraštę.

1. Skirtuko „Įterpti“ skiltyje „Tekstas“ yra mygtukas „Užrašas“
2. Paspaudus mygtuką pasirodo meniu:
3. Jei vienas iš siūlomų tipų jums tinka, pasirinkite jį. Jei jums reikia savo, konkrečios vietos, pasirinkite paprastą užrašą. Paspaudus ant jo, pasirodo toks langas:

Įdėkite tekstą į užrašą:

Viršuje rodomas skirtukas „Formatas“:

Skirtuke „Formatas“ yra mygtukas „Teksto kryptis“. Čia pasirenkame posūkį norima kryptimi.

Perkelkite tekstą į norimą vietą ir pašalinkite teksto rėmelį:

Antrasis būdas padaryti tekstą vertikalų – naudoti lentelę.

1. Skirtuko „Įterpti“ skiltyje „Lentelės“ pridėkite vieną lentelės langelį:
2. Įveskite tekstą į jį. Viršuje atsiras skirtukas „Darbas su lentelėmis“, o skirtuke „Išdėstymas“ yra mygtukas „Teksto kryptis“.
3. Spustelėjus mygtuką „Teksto kryptis“, jis paeiliui pasisuka 90 laipsnių į kairę arba į dešinę.

Keiskite langelių dydžius naudodami rodykles aukštyn / žemyn:

Nuimkite stalo rėmus naudodami trintuką. Užveskite pelės žymeklį virš langelio šono spustelėję mygtuką Trintukas, esantį meniu Lentelės piešinys skirtuke Dizainas.

Kaip pabraukti tekstą

Į pabraukite tam tikrą tekstą Microsoft Word 2007/2010:

1. Pasirinkite reikiamą tekstą:
2. Eikite į skirtuką „Pagrindinis“, meniu „Šriftas“:
3. Spustelėkite mygtuką:
   1. , jei reikia pabraukimo su viena tiesia juoda linija;
   2. Spustelėkite rodyklę šalia simbolio, kad pasirinktumėte kitą eilutę, kurią norite pabraukti.

Galite pasirinkti kitus pabraukimus arba pakeisti spalvą atitinkamai spustelėdami eilutę „Kiti pabraukimai“ arba „Pabraukimo spalva“.

Kaip lygiuoti tekstą

Norėdami sulygiuoti tekstą kairėje, centre ar kitu būdu, eikite į skirtuką „Pagrindinis“, meniu „Pastraipa“.

Šioje srityje yra keturi mygtukai, kurie vizualiai parodo, kaip tekstas bus išdėstytas juos paspaudus.

Pasirinkite norimą tekstą ir spustelėkite vieną iš šių mygtukų.

Kaip padaryti pabraukimo liniją

Norėdami sukurti tuščią pabrauktą eilutę „Microsoft Word 2007/2010“, naudokite vieną iš trijų būdų:

1. Piešimas.

Vietoj pelės rodyklės pasirodo kryžius, nubrėžiantis mėlyną liniją. Galite pakeisti jo spalvą naudodami „Piešimo įrankius“.

1. Lentelė.

Naudokite trintuką, kad pašalintumėte stalo šonines ribas.

1. Automatinis taisymas iš programos.

Klaviatūra įveskite reikiamą apatinių brūkšnių skaičių „_“. Tada paspauskite Enter ir automatinis taisymas iš jų padarys vientisą juodą liniją. Jos ilgis reguliuojamas naudojant liniuotę.

Kaip suvynioti tekstą

Kai Microsoft Word 2007/2010 dokumente reikia pridėti paveikslėlį, aplink kurį turėtų būti tekstas, naudokite funkciją „Teksto vyniojimas“.

Pridėkite paveikslėlį prie dokumento. Taip jis bus išdėstytas neapvyniojus.

Spustelėkite paveikslėlį. Pasirodo skirtukas „Darbas su paveikslėliais“.

Meniu Arrange yra teksto įvyniojimo mygtukas. Spustelėjus jį atidaromas meniu su parinktimis.

Pasirinkite jums tinkantį spustelėdami eilutę.

Kaip padaryti, kad tekstas būtų vienodas

Norėdami užtikrinti, kad visame Microsoft Word 2007 2010 tekste būtų vienodi šrifto ir išdėstymo parametrai, pasirinkite visą tekstą klaviatūroje paspausdami Ctrl+A.

Eikite į skirtuką „Pagrindinis“ ir rankiniu būdu nustatykite norimus šrifto parametrus naudodami meniu „Šriftas“.

Kaip sukurti skirtingus puslapių numerius

Programoje Microsoft Word 2007 2010, dirbdami su antraštėmis ir poraštėmis, galite nustatyti skirtingas antraštes ir poraštes lyginiams ir nelyginiams puslapiams. Vietoj lyginių puslapių numerių tokiu atveju galite parašyti jums reikalingą frazę, kuri identiškai kartosis visuose kituose lyginiuose puslapiuose.

Nelyginiai skaičiai eis eilės tvarka – 1, 3, 5, 7 ir pan.

Jei jums reikia nerodyti jo numerio viename iš puslapių, geriau nesigilinti į visas detales, o tiesiog apgauti.

Kaip padaryti veidrodinius laukus

Norėdami sukurti veidrodines paraštes, eikite į skirtuką „Puslapio išdėstymas“. Pasirinkite tekstą, kuriam norite taikyti šią funkciją.

Atidarykite dialogo langą Puslapio sąranka.

Puslapio meniu spustelėkite šoninę rodyklę ir pasirinkite veidrodinius laukus.

Eilutėje „Taikyti“ pasirinkite, kuriai dokumento daliai norite taikyti funkciją.

Kaip pasirašyti eilutę

Norėdami sukurti parašus po tokio tipo eilutėmis

Jums reikės:

1. Antroje eilutėje pridėkite apatinio indekso tekstą.
2. Perkelkite tekstą į sritį po linija. Pavyzdžiui, galite paspausti Tab mygtuką ir naudoti liniuotę, kad perkeltumėte tekstą žemiau eilutės.
3. Eikite į pirmą eilutę ir pašalinkite tarpą po pastraipos:

Taip pat nustatykite vieną tarpą tarp eilučių:

1. Padarykite nedidelį parašui tinkamą šriftą

Kaip pasidaryti stalą

Norėdami sukurti lentelę „Microsoft Word“ (2007 ir 2010 versijos), turite eiti į skirtuką „Įterpti“, kur prieigos skydelyje yra lentelės nustatymų langas.

Norimų matmenų lentelę galite sukurti pasirinkę lentelės intarpus norimam eilučių ir stulpelių skaičiui.

Lentelė vienu metu atsiras lape, o jos dydis bus nurodytas lentelės įterpimo lange. Didžiausias tinklelio dydis yra 10 x 8.

Jei jums reikia daugiau stulpelių, galite eiti į meniu „Įterpti lentelę...“ ir nurodyti reikiamą dydį.

Kaip padalyti lentelę į dvi ar daugiau dalių:

1. Pradinėje lentelėje pasirinkite eilutę, kuri bus pirmoji antrosios lentelės eilutė.
2. Skirtuko „Darbas su lentelėmis“ meniu „Sujungti“ „Išdėstymas“ spustelėkite komandą „Padalyti lentelę“.

Arba tą patį galima padaryti naudojant Ctrl+Shift+Enter derinį.

Kaip sukurti pasikartojančią lentelės antraštę

Tarkime, kad turite didelį stalą, kuris netelpa ant vieno lapo. Kad lentelių antraščių kiekvieną kartą neperkeltumėte į naują lapą rankiniu būdu, galite sukurti pasikartojančią antraštę.

Pasirinkite visą lentelės pavadinimo eilutę.

Skirtuko „Lentelės įrankiai“ „Išdėstymas“ meniu „Duomenys“ pasirinkite „Kartoti antraštės eilutes“.

Spustelėjus kitame puslapyje bus rodoma lygiai tokia pati antraštė su tokiu pat formatavimu kaip ir pirmame puslapyje. Jei pakeisite pavadinimą vienoje vietoje, jis automatiškai taps toks pat ir kituose lapuose.

Kaip padaryti ištisinę lentelę

Norėdami užtikrinti, kad lentelė išliktų vientisa pridedant tekstą aukščiau dokumento, atlikite šiuos veiksmus:

1. Pasirinkite pastraipą su lentelės pavadinimu ir pačią lentelę.

Skirtuke Pagrindinis eikite į dialogo meniu Pastraipa. Patikrinkite pozicijos skirtuką priešingame puslapyje, kad neatsirastumėte kito.

Kaip paskelbti

Norėdami paskelbti nuplėštą pranešimą, naudokite lentelę.

Sujunkite langelius vienoje iš eilučių.

Pasirinkite antrą eilutę ir pakeiskite joje esančių langelių aukštį. Norėdami tai padaryti, skirtuke „Darbas su lentelėmis“, „Išdėstymas“ pakeiskite šio lauko reikšmę:

Dabar toje pačioje eilutėje reikia pakeisti teksto orientaciją. Pasirinkite eilutę. Skirtuke Maketas spustelėkite teksto krypties piktogramą.

Čia pasirinkite vieną iš teksto lygiavimo parinkčių.

Galite pridėti, redaguoti tekstą ir keisti šrifto išvaizdą, tipą ir dydį kaip įprasta – skirtuko „Pagrindinis“ meniu „Šriftas“ ir „Pastraipa“. Horizontalioje ištisinėje eilutėje pridėkite pagrindinę skelbimo informaciją.

Kaip pridėti paveikslėlį

Jei prie teksto reikia pridėti paveikslėlį, o šis paveikslėlis išsaugotas jūsų kompiuteryje, eikite į skirtuką „Įterpti“, meniu „Iliustracijos“.

Spustelėkite mygtuką „Paveikslėlis“ ir prieš jus atsidarys pasirinkimo dialogo langas. Eikite į aplanką, kuriame išsaugota nuotrauka, ir pasirinkite jį. Dialogo langas Įterpti paveikslėlį atrodys kitaip, atsižvelgiant į jūsų kompiuterio operacinės sistemos versiją.

Paveikslėlis bus pridėtas prie teksto, o jo padėtį valdysite naudodami skirtuką „Darbas su paveikslėliais“, kuris pasirodo paspaudus paveikslėlį dokumente.

Spustelėjus paveikslėlį taip pat yra šeši įrankiai jo dydžiui valdyti. Jei ištrauksite vieną iš jų, paveikslėlis seks paskui jį.

Jei norite patys nupiešti paveikslėlį, paprastų formų rinkinys yra toje pačioje vietoje kaip paveikslėlio įdėklas.

Spustelėjus simbolį „Formos“, pasirodo langas su standartinių formų parinkčių rinkiniu.

Kaip padaryti, kad piešinys būtų skaidrus

Negalite tik pakeisti viso vaizdo skaidrumo lygio. Norėdami atlikti šią operaciją, turėsite atlikti kelis veiksmus.

1. Į dokumentą įterpkite figūrą iš skydelio Iliustracijos. Pavyzdžiui, įprastam stačiakampiui paveikslui tiks stačiakampis. Spustelėkite jį, tada spustelėkite baltą lapo sritį.

Toks kvadratas – mėlynas 2010 m. versijoje, baltas su juodu kontūru – atsiras 2007 m. Keiskite jo dydį vilkdami kampus ar šonus, kairiuoju pelės mygtuku suimdami kampuose esančius apskritimus, o viduryje – kvadratus. iš šonų.

Įrankių juostoje pasirodo skirtukas Piešimo įrankiai. Jis aktyvus, kai pasirenkama forma, ir išnyksta, kai vartotojas dirba kitoje dokumento srityje, pavyzdžiui, su tekstu.

Skirtuko „Formatas“ meniu „Formos stiliai“ pasirinkite komandą „Formos užpildymas“ - „Brėžinys“.

Atsiras dialogo langas Įterpti paveikslėlį, kuriame pasirenkate vieną iš jūsų kompiuteryje esančių paveikslėlių failų.

Pasirinkę nuotrauką ir pridėję ją pamatysite šį rezultatą:

Rankiniu būdu sureguliuokite figūros (stačiakampio) matmenis, kad brėžinys nebūtų iškraipytas.

Dabar, kai spustelėsite piešimo sritį, atsiras du papildomi skirtukai:

Skirtuke „Piešimo įrankiai“ - „Formatas“ turite pašalinti figūros kontūrą.

Dabar galite pradėti keisti nuotraukos skaidrumą. Tame pačiame skirtuke „Piešimo įrankiai“ - „Formatas“ atidarykite dialogo langą „Formatuoti formą“.

2010 m. versijai rodomame lange yra šoninis meniu, kuriame pasirinkite eilutę „Užpildyti“.

Vilkite skaidrumo slankiklį į norimą reikšmę ir spustelėkite Uždaryti.

2007 m. versijoje formos formato langas atrodo taip:

Vilkite skaidrumo slankiklį ir spustelėkite Gerai.

Kaip padaryti paveikslo rėmelį

Pridėkite piešinį prie dokumento eidami į skirtuką Įterpti, meniu Iliustracijos.

Kai paveikslėlis yra dokumente, spustelėkite jį, kad būtų rodomas papildomas skirtukas „Darbas su paveikslėliais“.

Šiame skirtuke, esančiame meniu „Paveikslų stiliai“, yra paruoštų paveikslėlio įrėminimo parinkčių.

Galite juos šiek tiek pakeisti dialogo lange Formatuoti figūrą, pritaikę vieną iš stilių piešiniui.

2007 versijos atveju šis langas atrodo taip:

2010 m. versijai – taip:

Šiame lange brėžinio ribos apima eilutes „Linijos spalva“ ir „Linijos tipas“. Paspaudus vieną iš jų, dešinėje dialogo lango pusėje atsidaro parametrai, kuriuos galima keisti.

Rėmelį galite pasidaryti patys, naudodami funkciją „Paveikslų kraštinė“.

Meniu, kuris atsidaro paspaudus eilutę „Brėžti kraštinę“, reikia pasirinkti linijos storį ir jos spalvą.

Kaip pridėti antraštę prie piešinio

Tokiais atvejais geriau naudoti grafinius redaktorius, net paprasčiausią Paint. Bet net ir čia galite pridėti užrašus prie paveikslėlio naudodami paprastus ir sudėtingesnius metodus.

1. Pridėti antraštę.

Spustelėjus eilutę „Nupiešti užrašą“, pelė įgauna juodo pliuso formą ir su juo galite sukurti užrašo lauką bet kurioje dokumento vietoje. Spustelėkite kairįjį pelės mygtuką ir, jo neatleisdami, perkelkite jį bet kuria kryptimi. Kai atleisite pelę, pasirodys toks stačiakampis:

Įveskite tekstą, pakeiskite teksto spalvą naudodami meniu „Šriftas“, esantį skirtuke „Pagrindinis“.

Taip pat turite padaryti skaidrų užrašo foną. Spustelėkite lauką su užrašu, kad atsirastų skirtukas „Piešimo įrankiai“.

Čia galite pašalinti užrašo kontūrą:

Kaip atspindėti paveikslėlį

Pasirinkite paveikslėlį, kad būtų rodomas paveikslėlio įrankių skirtukas.

Spustelėkite eilutę „Apversti iš kairės į dešinę“ ir vaizdas bus veidrodinis.

Kaip padaryti titulinį puslapį

Programoje yra tušti viršeliai. Jie yra skirtuke „Įterpti“.

2007 m. versijai:

2010 m. versijai:

Pasirinkite iš bet kurio tinkamo titulinio puslapio tipo.

Puslapyje yra teksto žymėjimas, kurį paspaudę galite įvesti tekstą.

Kaip padaryti nelūžtančią erdvę

Tais atvejais, kai teksto dalys turi būti greta (pavyzdžiui, pavardė ir inicialai), reikia naudoti nepertraukiamą tarpą. Jis nustatomas vietoj įprasto tarpo klaviatūroje paspaudus Ctrl+Shift+Space (tarpo klavišą) kombinaciją.

Naudodami funkciją „Rodyti visus simbolius“ galite sužinoti, ar tarpas yra įprastas, ar nepertraukiamas.

Paspaudus šį simbolį tarp žodžių, pastraipų pabaigoje ir kitose vietose, bus rodomi tie simboliai, kurių be šios funkcijos nesimato. Tai apima erdvę, nepertraukiamą erdvę, perėjimą į kitą skyrių ir kt.

Tarpas tarp žodžių žymimas vienu tašku. Nedūžtanti erdvė rodoma mažu apskritimu.

Funkcija išjungiama, kaip ir įjungta, vienu kairiuoju pelės klavišu spustelėjus jos simbolį meniu „Pastraipa“, skirtuke „Pagrindinis“.

Kaip padaryti vienodą erdvę

Pagal numatytuosius nustatymus tarpas tarp žodžių programoje „Microsoft Word“ yra nuolatinis, jei lygiuojate tekstą bet kokiu kitu būdu, nei lygiuojate.

Pastarasis lygiavimas atsiranda būtent dėl ​​intervalų tarp žodžių padidėjimo.

Išjunkite jį, kad tarpai vėl būtų lygūs. Norėdami užtikrinti, kad tekstas būtų tolygiai išdėstytas tarp kairiosios ir dešiniosios paraštės, įjunkite automatinį brūkšnelį.

Erdvės dydį galima keisti. Norėdami tai padaryti, pasirinkite tekstą ir dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite. Spustelėkite eilutę „Šriftas“.

Atsidarys dialogo meniu. Eikite į skirtuką „Išplėstinė“, kur yra įvairių teksto keitimo funkcijų. Antroje eilutėje parašyta „Intervalas“. Jis gali būti mažesnis (tankus) arba didesnis (retas).

Kaip sudaryti struktūrinę schemą

„Microsoft Word“ turi beveik visus (jei ne visus) elementus, reikalingus struktūrinėms diagramoms kurti. Jie yra skirtuke „Įterpti“, meniu „Iliustracijos“. Pilnavertę technologinę, elektros ar kitokią schemą geriau susikurti šiems reikalams labiau tinkamame redaktoriuje ir per jį.

Spustelėkite simbolį „Formos“ ir prieš jus atsidarys didelis meniu su visomis šio redaktoriaus formomis. Tarp jų atskiroje pastraipoje paryškinami blokinės diagramos paveikslai.

Galite sujungti atskirus blokus linijomis, kurių skirtingos parinktys taip pat yra šiame meniu.

Spustelėkite norimą schemos elementą ir nubrėžkite jį lape. Pavyzdžiui:

Rankiniu būdu pakeiskite elemento kontūro ir vidinės paraštės spalvą naudodami šiuos įrankius:

arba pasirinkite vieną iš paruoštų bloko stilių:

Norėdami įtraukti tekstą į bloką, pažymėkite jį ir pradėkite rašyti nelaukdami, kol pasirodys mirksintis žymeklis.

Tekstą bloko viduje galima keisti kaip ir bet kurį kitą programos tekstą.

Jei blokinė schema bus tekstinio dokumento viduje, geriau ją padaryti atskirame dokumente. Taip išvengsite nereikalingų pamainų dirbdami su tekstu virš diagramos.

Kad užbaigtą blokinę schemą būtų patogu judėti tekste neprarandant jokios jo dalies, blokus reikia sujungti į vieną elementą.

Pasirinkite vieną diagramos elementą ir laikykite nuspaudę klaviatūros klavišą Ctrl. Laikydami nuspaudę klavišą, spustelėkite likusius diagramos elementus, atleiskite klavišą Ctrl. Visi blokai bus paryškinti. Tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite vienos iš bloko formų kontūrą ir pasirodžiusiame meniu spustelėkite eilutę „Grupė“.

Dabar visi elementai sudarys vieną visumą. Sujungimą galite atlikti etapais, atskirais blokais, sujungdami tik kelias dalis – taip jums bus lengviau atlikti koregavimus.

Kaip rūšiuoti pagal abėcėlę

Jei reikia sudaryti sąrašą abėcėlės tvarka (pavyzdžiui, bibliografiją), atlikite šiuos veiksmus:

1. Pasirinkite sąrašą.
2. Skirtuko „Pagrindinis“ meniu „Pastraipa“ spustelėkite rūšiavimo simbolį. Tai atvers dialogo langą Rūšiuoti tekstą.

Nekeičiant jokių nustatymų, spustelėję „Gerai“ gausite abėcėlės tvarka surūšiuotą sąrašą. Tiek 2007, tiek 2010 m. programos versijose funkcija turi tą pačią vietą, dialogo langą.

Tas pats pasakytina ir apie rūšiavimą lentelėse. Tarkime, kad turite tokią lentelę.

Pavardes reikia surikiuoti abėcėlės tvarka. Pasirinkite stulpelį su pavardėmis ir spustelėkite rūšiavimo simbolį.

Rezultatas:

Rūšiuojant pavardės pateikiamos abėcėlės tvarka, o duomenys perkeliami antrame stulpelyje.

Kiekvienas vartotojas, kuris naudojasi Windows sistemomis ir Microsoft Office programų paketu, vienaip ar kitaip yra susidūręs su MS Word programa. Ši programa yra viena iš labiausiai paplitusių, populiariausių ir paklausiausių tarp vartotojų visame pasaulyje. Tačiau daugelis žmonių klaidingai mano, kad „Word“ yra įprasta programa; joje yra daug daugiau, nei gali pasirodyti iš pirmo žvilgsnio.

Word – kokia tai programa?

Taip, iš tiesų, iš pradžių, biuro rinkinio kūrimo aušroje, ši programa buvo sukurta išskirtinai kaip teksto rengyklė, kuri skiriasi nuo standartinės Notepad.

Pirmasis ir pagrindinis skirtumas buvo tas, kad čia raidės buvo įvedamos ne taip, kaip buvo daroma Notepad ar šiandienos pasenusiose DOS sistemose, o naudojant grafinį režimą. Taip buvo galima įvesti ir paprastas, ir didžiąsias raides. Be to, programoje buvo pristatytas gana daug šriftų, kuriuos buvo galima pritaikyti spausdintam tekstui.

Iš karto atsirado galimybė įterpti paveikslėlius, todėl programa buvo aukštesnė nei kiti teksto redaktoriai. Laikui bėgant programa transformavosi į tokį galingą darbo su tekstais ir su jais susijusiais daugialypės terpės komponentais įrankį, kad daugelis kūrėjų, kurdami savo, pradėjo tiesiog kopijuoti Word galimybes, įdiegdami jas į savo programas (OpenOffice, Lotus ir kt.).

Pagrindinės Word funkcijos

Kalbant apie priemones, neįmanoma visko iki galo apibūdinti. Tačiau verta pasilikti ties kai kuriais pagrindiniais dalykais.

Taigi, „Word“ dažniausiai yra teksto rengyklė. Tarp visų jo savybių verta paminėti:

• didelio šriftų rinkinio naudojimas;
• beveik visų žinomų kalbų palaikymas;
• rašybos tikrinimas su galimybe įtraukti žodžius į pagrindinius žodynus;
• sintaksės tikrinimas;
• sinonimų paieška;
• teksto formatavimas;
• daugelio iš anksto nustatytų šablonų naudojimas;
• savavališkas tūris (ribojamas tik laisvos vietos standžiajame diske);
• keisti teksto orientaciją (poziciją);
• puslapio parametrų nustatymas;
• dokumentų spausdinimas;
• naudojant iškarpinę;
• įvairių formatų importas ir eksportas;
• skirtingų spalvų teksto ir fono naudojimas;
• kryžminis palaikymas dokumentų įterpimui ir išsaugojimui naudojant Excel lenteles ir Access duomenų bazes;
• gebėjimas dirbti su makrokomandomis, XML dokumentais ir PDF failais;
• grafikos įterpimas ir išsaugojimas;
• specialaus formulių rengyklės buvimas;
• darbas su stalais;
• apskaičiuotų formulių įvedimas;
• automatinio užpildymo formos;
• Visual Basic scenarijų ir makrokomandų naudojimas;
• specialiųjų simbolių lentelės buvimas;
• keli dokumentų rodymo režimai;
• kelių stulpelių dokumentų palaikymas ir daug daugiau.

Papildomi įrankiai

Kaip matote, „Word“ yra daugiau nei tik tekstinių dokumentų redagavimo įrankis.

Yra daug įdomesnių galimybių. Visi žino, kad redaktorius palaiko grafikos įterpimą, tačiau tik nedaugelis žino, kad taip pat lengvai galite pridėti garsą ar vaizdo įrašą prie teksto.

Be kita ko, jis gali būti naudojamas kaip paprastas įrankis kuriant pilnaverčius interneto puslapius su hipersaitais pagal HTML kalbą, kurių žinių vartotojui nebūtinai reikia.

Galiausiai, „Word“ palaiko el. pašto programas, tokias kaip „Outlook“, ir netgi gali siųsti redaguotus ar baigtus failus vietiniu tinklu.

Vietoj bendros

Apskritai, kaip jau aišku, „Word“ iš įprasto teksto rengyklės tapo galingu įrankiu, skirtu dirbti su įvairiais failų formatais ir pažangiu interneto dizaino bei daugialypės terpės palaikymu. Natūralu, kad čia buvo paliečiamos ne visos programos galimybės, o tik pačios pagrindinės, nes šio straipsnio formatu neįmanoma paminėti absoliučiai visko, ką gali ši unikali programa.