„Microsoft Word“ teksto rengyklė yra labai funkcionali. Be teksto rinkimo ir projektavimo, čia galite kurti įvairias figūras, grafikus ir lenteles, atlikti kelis paprastus veiksmus su piešiniais. Kur visos tam reikalingos priemonės? Teisingai, įrankių juostoje.

Jis yra atidaryto dokumento puslapio viršuje, o su Word 2007 matote ne tik skirtukus, bet ir pagrindinius mygtukus, kurie naudojami darbui. Šiame straipsnyje išsiaiškinsime, ką daryti, jei „Word“ įrankių juosta dingo, o vietoj įprasto rodinio viršuje matomi tik pagrindiniai pavadinimai. Taip pat papasakosiu apie greitosios prieigos skydelį ir kaip prie jo pridėti visus reikiamus mygtukus.

Jei atidarytas „Word“ dokumentas atrodo kaip toliau pateikta ekrano kopija, tada norėdami atkurti įrankių juostą, tiesiog spustelėkite mažą rodyklę, nukreiptą žemyn viršutiniame dešiniajame lango kampe.

Po to visos įprastos grupės ir komandos vėl bus matomos. O jei puslapyje reikia palikti tik lapą, tuomet viršutinę juostelę galite paslėpti paspaudę tą pačią rodyklę, tik dabar ji nukreipta į viršų. Tai gali būti naudojama, jei dirbant su dokumentu nereikia nieko atitraukti.

Jei turite įdiegtą Word 2013 arba 2016, tada norėdami parodyti įrankių juostą, turite spustelėti mygtuką "Juostos rodymo parinktys", kuris yra failo pavadinimo dešinėje, šalia sumažinimo, viso ekrano ir uždarymo mygtukų.

Spustelėjus atsidarys mažas meniu. Pirmasis elementas automatiškai paslepia juostelę – langas išsiplečia iki viso ekrano ir pasislepia; užvedus žymeklį pačiame viršuje, jis pasirodo. Paspaudus antrą elementą, liks tik meniu punktai „Pagrindinis“, „Įterpti“, „Dizainas“ ir kiti. Jei pasirinksite paskutinį variantą, galėsite apsaugoti ne tik daiktų pavadinimus, bet ir komandas – iš tikrųjų to mums reikia.

Dabar išsiaiškinkime, ką daryti, jei dingo ne pats valdymo skydelis, o kai kurie jo skirtukai. Viršuje eikite į „Failas“ ir kairiajame sąraše pasirinkite „Parinktys“.

Atsidarys toks langas. Eikite į skirtuką „Tinkinti juostelę“.

Pavyzdžiui, įrankių juostoje neturėjau skirtuko. Taigi prieš jį uždėjau varnelę. Norėdami išsaugoti pakeitimus, spustelėkite „Gerai“.

Po to pasirodys reikalingas elementas ir galėsite naudoti visas jame esančias komandas.

Programoje Word, be įrankių juostos, yra ir greitos prieigos skydelis. Prie jo galite pridėti dažniausiai naudojamų komandų piktogramas. Jis rodomas po juostele arba virš jos. Pagal numatytuosius nustatymus jame yra trys mygtukai: išsaugoti, atšaukti arba grąžinti.

Norėdami jį tinkinti, spustelėkite mažą juodą rodyklę, nukreiptą žemyn, ir pasirinkite iš sąrašo „Kitos komandos“.

Sąraše ieškokite norimos komandos, pasirinkite ją spustelėdami pelę ir spustelėkite „Pridėti“.

Viskas, kas yra dešinėje esančioje srityje, bus rodoma greitosios prieigos įrankių juostoje.

Esant poreikiui visas prekes galima išdėstyti Jums tinkama tvarka. Norėdami tai padaryti, pasirinkite vieną ir pakeiskite jo padėtį naudodami rodykles aukštyn / žemyn dešinėje. Norėdami užtikrinti, kad „Word“ atlikti pakeitimai būtų išsaugoti visuose kituose failuose, pasirinkite viršutiniame lauke „Visiems dokumentams“. Baigę išsaugokite spustelėdami „Gerai“.

Pašalinimas atliekamas panašiu principu. Atidarykite pažįstamą langą, pasirinkite nereikalingą komandą ir spustelėkite „Ištrinti“. Išsaugokite spustelėdami „Gerai“.

Tai viskas. Dabar žinote ne tik kaip atkurti paslėptą įrankių juostą, bet ir kaip ją tinkinti bei greitosios prieigos skydelį programoje Word.

Kai kuriuose Microsoft Word dokumentuose turite dirbti su lentelėmis. Informacija tokia forma yra geriau suvokiama ir įsimenama. Jei jis mažas ir užima vieną lapą, tada „Word“ lentelę padaryti nesunku. Bet ką daryti, jei tai užima kelis lapus?

Žiūrint taip sukurtą medžiagą nepatogu nuolat grįžti į pradžią, kad pamatytum, kaip vadinami duomenų stulpeliai. Šiame straipsnyje apžvelgsime, kaip „Word“ sukurti pasikartojančią lentelės antraštę. Tai reiškia, kad kiekviename puslapyje bus rodoma eilutė su stulpelių antraštėmis.

Kaip prie kiekvieno lapo pritvirtinti antraštę

Perkelkime stulpelių pavadinimus naudodami šį pavyzdį.

Norėdami juos pakartoti kiekviename naujame lape, pažymėkite atitinkamą eilutę. Tada eikite į skirtuką „Darbas su stalais“ .

Po to stulpelių pavadinimai bus kartojami kiekviename naujame lape.

Kiekviename puslapyje sukurkite antrą antraštės eilutę

Jei jūsų stulpelių pavadinimai nurodyti keliose eilutėse, pavyzdžiui, pagrindinis visų stulpelių pavadinimas ir kiekvieno pavadinimas atskirai arba pavadinimas ir jų numeracija, gali tekti perkelti ne pirmą eilutę, o antrą ar trečią, į tolesnius lapus.

Pavyzdyje parodysiu, kaip perkelti antrą eilutę. Bet jei reikia kopijuoti trečiosios ar bet kurios kitos antraštes, tada viskas daroma lygiai taip pat.

Užveskite žymeklį į paskutinę dešiniąją pirmojo puslapio langelį ir paspauskite „Ctrl+Enter“, kad lentelę padalintumėte į dvi dalis.

Skirtuke „Pagrindinis“ galite spustelėti mygtuką „Rodyti visus simbolius“, o tada pirmojo lapo pabaigoje pamatysite užrašą "Puslapio lūžis".

Jei jūsų paskutinė ląstelė pirmame puslapyje buvo didelė, 8-10 eilučių, tai įdėjus pertrauką pirmame puslapyje bus daug laisvos vietos. Kad taip neatsitiktų, turite pridėti dar vieną eilutę. Kaip tai padaryti, rašiau straipsnyje, kaip parašyti lentelės tęsinį Word. Sekite nuorodą ir skaitykite 2 metodą.

Eikite į antrą puslapį ir užveskite žymeklį viršutiniame kairiajame langelyje. Tada turite įklijuoti tai, ką nukopijavome anksčiau - paspauskite „Ctrl+V“.

Pavadinimas bus pridėtas antrame lape.

Dabar turime jį kopijuoti. Pasirinkite pridėtą eilutę, atidarykite skirtuką „Išdėstymas“ ir grupėje „Duomenys“ spustelėkite „Pakartoti antraštės eilutes“.

Taip galite perkelti antraštes, bet ne visas, o tik tas, kurių reikia.

Atkreipkite dėmesį, kad jei norite pakeisti antraštę, turite tai padaryti naudodami tą, kurią dubliavote. Pasikartojančių, tai yra, pasikartojančių, keisti negalima.

Kaip pašalinti pasikartojančias lentelės antraštes

Jei dokumente yra lentelė su stulpelių pavadinimais, perkeltais į antrąjį puslapį, ir jums reikia juos pašalinti, kad jie būtų rodomi vieną kartą pradžioje, atlikite šiuos veiksmus.

Pasirinkite pirmąją pasikartojančią antraštę, o ne pasikartojančią (beje, jų pasirinkti negalėsite). Tada atidarykite skirtuką „Darbas su stalais“– „Išdėstymas“ ir grupėje „Duomenys“ spustelėkite mygtuką „Pakartoti antraštės eilutes“.

Po to visų kitų puslapių pavadinimai bus pašalinti.

Tai viskas. Pažiūrėjome, kaip „Word“ nukopijuoti lentelės stulpelių antraštę. Jei turite klausimų, parašykite juos komentaruose.

„Microsoft“ kūrėjai, pradedant „Office 2007“, radikaliai pakeitė pažįstamą programos sąsają.
Vietoj žinomo meniu sąrašo „Word“ pasirodė visa juostelė.

Svarbu!

Vienu metu daugelis egzempliorių buvo sulaužyti ginčuose dėl šios naujovės patogumo. Tačiau tvirta populiariausio biuro rinkinio dizainerių, įtraukusių panašią sąsają į visas naujai sukurtas programas, pozicija padarė visus pokalbius beprasmiškus.

Tereikia nusiraminti ir išmokti dirbti su nauju įrankiu.

Juostelėje yra daug pritaikomų parinkčių. Ir vienas iš jų yra galimybė sutraukti meniu į mažą eilutę, kai nėra pelės pasirinkimo.

Funkcija iš principo yra patogi, tačiau kai kuriems tai yra nereikalingo dirginimo šaltinis veikimo metu. Juostelė nuolat dingsta iš akių, vartotojas turi atlikti nereikalingus pelės judesius, kad ją atidarytų ir pasirinktų reikiamą įrankį.

Žinant Microsoft programų ypatybes, aišku, kad norint pakeisti parametrą reikia pažymėti arba panaikinti varnelę. Pažiūrėkime, kur ji galėtų būti.

Pabandykime dešiniuoju pelės klavišu spustelėti sutrauktą įrankių juostą.

Dabar turime kontekstinį meniu, kuris atrodo taip.

Dabar, jei bandysite atžymėti elementą „Sutraukti juostelę“, jis pasirodys ekrane ir liks ten, net spustelėjus laisvą dokumento vietą.

Kontekstinis meniu atrodys taip.

Dėl to juosta niekur nedingsta, o jūs galite susikoncentruoti į reikiamo dokumento paruošimą.

Svarbu! Nepamirškite atsisiųsti mano nemokamą PDF knygą. Jame suteikiu 5 patikimas, patikrintas paslaugas, skirtas užsidirbti pinigų internete pradedantiesiems greitai pradėti ir gauti 30 tūkstančių rublių pajamų per mėnesį! (ir kaip galite tai pakartoti).

Jei „Microsoft Word“ sukūrėte didelę lentelę, kuri užima daugiau nei vieną puslapį, kad būtų lengviau dirbti su ja, kiekviename dokumento puslapyje gali reikėti rodyti antraštę. Norėdami tai padaryti, turėsite nustatyti automatinį pavadinimo (tos pačios antraštės) perkėlimą į kitus puslapius.

Taigi, mūsų dokumente yra didelė lentelė, kuri jau užima arba užims tik daugiau nei vieną puslapį. Mūsų užduotis yra sukonfigūruoti šią lentelę taip, kad jos antraštė automatiškai atsirastų viršutinėje lentelės eilutėje, kai į ją patenkate. Apie tai, kaip sukurti lentelę, galite perskaityti mūsų straipsnyje.

Pastaba: Norėdami perkelti lentelės antraštę, kurią sudaro dvi ar daugiau eilučių, taip pat turite pasirinkti pirmąją eilutę.

1. Perkelkite žymeklį į pirmąją antraštės eilutę (pirmąjį langelį) ir pasirinkite šią eilutę ar eilutes, kurios sudaro antraštę.

2. Eikite į skirtuką "Išdėstymas", kuris yra pagrindiniame skyriuje „Darbas su stalais“.

3. Įrankių skiltyje "Duomenys" pasirinkite parinktį.

Pasiruošę! Lentelėje pridėjus eilutes, kurios bus perkeltos į kitą puslapį, antraštė bus automatiškai įtraukta pirmiausia, o po to – naujos eilutės.

Automatinis ne pirmosios lentelės antraštės eilutės apvyniojimas

Kai kuriais atvejais lentelės antraštė gali būti sudaryta iš kelių eilučių, tačiau automatinį įvyniojimą reikia atlikti tik vienoje iš jų. Tai, pavyzdžiui, gali būti eilutė su stulpelių numeriais, esančiais po linija, arba eilutės su pagrindiniais duomenimis.

Tokiu atveju pirmiausia turime padalinti lentelę, kad eilutėje būtų reikalinga antraštė, kuri bus perkelta į visus tolesnius dokumento puslapius. Tik po to bus galima suaktyvinti šios eilutės parametrą (jau antraštę) „Pakartoti antraštės eilutes“.

1. Perkelkite žymeklį į paskutinę lentelės eilutę, esančią pirmame dokumento puslapyje.

2. Skirtuke "Išdėstymas" („Darbas su stalais“) ir grupėje "Asociacija" pasirinkti parinktį "Padalytas stalas".

3. Nukopijuokite tą eilutę iš „didžiosios“ pagrindinės lentelės antraštės, kuri veiks kaip antraštė visuose tolesniuose puslapiuose (mūsų pavyzdyje tai yra eilutė su stulpelių pavadinimais).

Patarimas: Norėdami pasirinkti eilutę, naudokite pelę, perkelkite ją nuo eilutės pradžios iki pabaigos; norėdami nukopijuoti, naudokite klavišus "CTRL + C".

4. Įklijuokite nukopijuotą eilutę į pirmąją lentelės eilutę kitame puslapyje.

Patarimas: Norėdami įterpti, naudokite klavišus "CTRL + V".

5. Su pele pasirinkite naują antraštę.

6. Skirtuke "Išdėstymas" spustelėkite mygtuką „Pakartoti antraštės eilutes“ esantis grupėje "Duomenys".

Pasiruošę! Dabar pagrindinė lentelės antraštė, susidedanti iš kelių eilučių, bus rodoma tik pirmame puslapyje, o jūsų pridėta eilutė bus automatiškai perkelta į visus tolesnius dokumento puslapius, pradedant nuo antrojo.

Antraštės pašalinimas iš kiekvieno puslapio

Jei reikia pašalinti automatinę lentelės antraštę visuose dokumento puslapiuose, išskyrus pirmąjį, atlikite šiuos veiksmus:

1. Pirmajame dokumento puslapyje lentelės antraštėje pasirinkite visas eilutes ir eikite į skirtuką "Išdėstymas".

2. Spustelėkite mygtuką „Pakartoti antraštės eilutes“(grupė "Duomenys").

3. Po to antraštė bus rodoma tik pirmame dokumento puslapyje.

Galime baigti čia, iš šio straipsnio sužinojote, kaip kiekviename „Word“ dokumento puslapyje sukurti lentelės antraštę.

Šališkumas prieš lenteles turi gilias šaknis. Tiesą sakant, prieš keliolika metų lentelės negalėjo pasigirti patogumu dėl visos programos netobulumo. Tačiau nuo to laiko praėjo daug laiko. „Microsoft“ puikiai atliko savo klaidas ir padarė viską, kas įmanoma vartotojų patogumui. Žinoma, gaila, kad daugelis tų pačių vartotojų apie tai nežino ir vis dar dirba 2003 m. biuro rinkinio leidime. Ar tai neprimena istorijos apie ežius ir kaktusus? :)

Tiesiog žmogiškai rekomenduoju visiems, kurie praeityje įstrigo, atnaujinti bent į 2013 m. „Microsoft Office“ versiją arba, dar geriau, iš karto į naujausią, 2016 m. Patikėk, tik tau atrodo, kad dirbi klasikinėje aplinkoje, iš tiesų ji jau seniai apaugusi samanomis ir pelėsiu.

Naudokite šablonus

Biuro rutina pilna, įskaitant stalus. Paimame vieną elektroninį popierių, išpjauname dalį, įdedame į naują dokumentą ir redaguojame detales. Gera technika, bet man atrodo, kad dirbti su šablonais yra šiek tiek lengviau ir greičiau. Beje, pačiame Worde šablonai vadinami greitosiomis lentelėmis.

Spustelėkite skirtuką „Įterpti“, spustelėkite „Lentelė“ ir eikite į „Greitosios lentelės“. Atkreipkite dėmesį į elementą „Išsaugoti pasirinktą fragmentą kolekcijoje“.

Čia rasite keletą gana naudingų variantų ir, svarbiausia, bet kurią kitą lentelę ar jos fragmentą, įskaitant ir savo, galėsite išsaugoti kaip šabloną.

Nubraižykite lenteles

Prisimeni meškiuką, kuris vaikystėje vaikščiojo per tavo ausis ir rankas siaučiančiame čigonų šokyje? Nuo tada jūs nemėgstate dainavimo ir teptukų, o nuo tada atkakliai ignoravote „Word“ parinktį „Brėžti lentelę“. Atsidėk, suaugęs žmogau! Atėjo laikas nuslopinti pūkuotą monstrą! Tai lengviau nei atrodo.

Spustelėkite skirtuką „Įterpti“, spustelėkite „Lentelė“ ir eikite į „Brėžti lentelę“.

Ir nebijokite suklysti: visada po ranka yra trintukas. Kartais pieštukas ir trintukas labai supaprastina sudėtingų lentelių su mažais elementais kūrimą.

Greitai įterpkite eilutes ir stulpelius

Pradedant nuo „Word 2013“, eilučių ir stulpelių pridėjimas iš protą stingdančio kankinimo virto jaudinančia pramoga. Negalvok apie tai, archajiški „Įterpti stulpelius kairėje/dešinėje“ ir „Įterpti eilutes viršuje/apačioje“ niekur nedingo, bet dabar galite juos pamiršti.

Užveskite pelės žymeklį ant tarpo tarp eilučių ar stulpelių už lentelės ribų ir spustelėkite pasirodžiusį pliuso ženklą.

Ateityje norėčiau pamatyti ką nors panašaus su trynimo funkcija.

Naudokite liniuotę

Kiekvienas žmogus turi mėgstamų ir bjaurių skaičių, kurių gyvenime beatodairiškai vartoja arba vengia. Net savo lentelių parametruose. Pažįstu tokius žmones. :)

Jei esate įpratę tiksliai nustatyti įtraukos reikšmes, langelių plotį ir aukštį naudodami lentelės savybes, išbandykite alternatyvą – liniuotę.

Užveskite žymeklį virš stulpelių ar eilučių kraštinės, suimkite ją, laikykite nuspaudę klavišą Alt ir naudokite centimetrinės liniuotės patogumą.

Tą patį triuką galima padaryti su įtraukomis ir išsikišimo žymekliais. Užveskite žymeklį virš jų ir laikykite nuspaudę tą patį klavišą Alt.

Naudokite sparčiuosius klavišus

Jei būčiau programinės įrangos kūrėjas, sparčiuosius klavišus pavadinčiau sielos mygtukais. Juk kartais norisi tiesiog apkabinti nešiojamąjį kompiuterį vien todėl, kad jie egzistuoja. Kalbant apie „Word“ lenteles, dažniausiai naudojami trys deriniai:

1. Alt + Shift + aukštyn / žemyn greitai perkelia dabartinę eilutę viena pozicija aukščiau ar žemiau (tiesiog nepakeičiamas dalykas).
2. Ctrl + Shift + A akimirksniu didžiąsias raides paverčia didžiosiomis raidėmis, o tai labai naudinga antraštėms.
3. Ctrl + Tab prideda skirtuką langelyje, o įprasta Skirtukas perkelia žymeklį į kitą langelį.

Konvertuoti tekstą į lentelę

Šiek tiek magijos, kurią galite parodyti prieš nustebusią publiką. Užuot kurę lenteles tradiciniu būdu, išbandykite keletą kitų sudėtingesnių variantų:

• Iš „Excel“ nukopijuoti langelių masyvai įklijuojami į „Word“ kaip lentelė su nematomomis kraštinėmis.
• Geros struktūros tekstą galima lengvai konvertuoti į lentelę naudojant standartinius Word įrankius.

Pasirinkite tekstą, spustelėkite skirtuką „Įterpti“, spustelėkite „Lentelė“ ir pasirinkite „Konvertuoti į lentelę“.

Atkreipkite dėmesį į pagalbinius parametrus: nuo jų tiesiogiai priklauso konversijos kokybė.

Kontroliuokite ląstelių dydžius

Jei nori pažinti žmogų, padovanok jam lentelę su tirono tekstu. Žinoma, šiek tiek laisvi gerai žinomos nuomonės interpretacija, bet ji pataiko į tikslą. Tiesiog pažvelkite į ekrano kopiją, tiksliau į pirmąjį stulpelį ir žodį „filologinis“ - bjaurus spygliukas.

Mano pastebėjimais, tokiais atvejais žmonės pirmiausia nepadoriai išsireiškia, o vėliau griebiasi ne optimalaus sprendimo – šrifto dydžio mažinimo. Bet geriau tekstą išdėstyti kitaip.

Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite langelį, pasirinkite „Lentelės ypatybės“, pereikite į skirtuką „Ląstelė“, eikite į „Parinktys“ ir pažymėkite laukelį „Įvesti tekstą“.

Žodis įsitemps ir sugrąžins pabėgusį laišką į savo vietą, o pasaulyje vėl viešpataus taika. Beje, aiškumo dėlei „įrašytas“ tekstas bus pabrauktas mėlyna linija.

O kartais pasiskolini kažkieno stalą ir patenkintas niūni po nosimi: „Tik tu, mano svajonių žuvis“! Puikus kažkieno darbas! Pradedi pildyti savo duomenimis, o tada nutinka nekontroliuojama velniava: vieni stulpeliai išsiskleidžia dėl kitų svorio metimo. Galva tampa blaivi, o realybė nustoja džiuginti. Ką turėčiau daryti?

Atmetus juokelius, pasitaiko, kad atsiunčia griežto formato lentelę, su kuria negalite suklysti. Bent jau nepatingėkite išsiųsti jo atgal su tais pačiais matmenimis. Tokiu būdu gavėjas matys tai, ko tikisi pamatyti. Norėdami tai padaryti, išjunkite automatinį dydžio nustatymą pagal turinį.

Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurį langelį, pasirinkite „Lentelės ypatybės“, eikite į „Parinktys“ ir panaikinkite laukelio „Automatinis dydis pagal turinį“ žymėjimą.

Ta pati parinktis išsaugos lentelę nuo žlugimo, jei kai kuriuos langelius reikės užpildyti vaizdais: jie tiks kaip miniatiūra, o ne viso dydžio.

Ar ką pridurti? Rašyk komentaruose.