Vienas iš svarbiausių procesų dirbant Excel yra formatavimas. Su jo pagalba jūs ne tik kuriate lentelės išvaizdą, bet ir nurodote, kaip programa turėtų suvokti duomenis, esančius konkrečioje langelyje ar diapazone. Nesuprantant šio įrankio veikimo principų, neįmanoma gerai įsisavinti šios programos. Išsamiai išsiaiškinkime, koks formatavimas yra „Excel“ ir kaip jis turėtų būti naudojamas.

Formatavimas – tai visas priemonių rinkinys, skirtas koreguoti lentelių ir apskaičiuotų duomenų vizualinį turinį. Ši sritis apima daugybę parametrų: šrifto dydžio, tipo ir spalvos, langelio dydžio, užpildymo, kraštinių, duomenų formato, lygiavimo ir daug daugiau. Daugiau apie šias savybes kalbėsime toliau.

Automatinis formatavimas

Automatinį formatavimą galite taikyti bet kuriam darbalapio diapazonui, kuriame yra duomenų. Programa suformatuos nurodytą sritį kaip lentelę ir priskirs jai keletą iš anksto nustatytų savybių.

Po to lentelė turės pasirinktą formatą. Tačiau jį visada galima redaguoti naudojant tikslesnius formatavimo įrankius.

Eikite į formatavimą

Vartotojai ne visais atvejais yra patenkinti charakteristikų rinkiniu, kuris pateikiamas naudojant automatinį formatavimą. Tokiu atveju lentelę galima suformatuoti rankiniu būdu naudojant specialius įrankius.

Galite pereiti prie lentelių formatavimo, ty pakeisti jų išvaizdą, naudodami kontekstinį meniu arba atlikdami veiksmus naudodami juostelės įrankius.

Norėdami pasiekti formatavimo parinktį per kontekstinį meniu, turite atlikti šiuos veiksmus.

Juostelėje esantys formatavimo įrankiai yra įvairiuose skirtukuose, tačiau dauguma jų yra "Namai". Norėdami juos naudoti, turite pasirinkti atitinkamą elementą lape ir spustelėti juostelėje esantį įrankio mygtuką.

Duomenų formatavimas

Vienas iš svarbiausių formatavimo tipų yra duomenų tipo formatas. Taip yra dėl to, kad ji lemia ne tiek rodomos informacijos išvaizdą, kiek programai nurodo, kaip ją apdoroti. „Excel“ apdoroja skaitmenines, tekstines, pinigines reikšmes, datos ir laiko formatus visiškai skirtingais būdais. Galite suformatuoti pasirinkto diapazono duomenų tipą kontekstiniame meniu arba naudodami juostelės įrankį.

Jei atidarysite langą "Ląstelės formatas" per kontekstinį meniu, reikiami nustatymai bus rasti skirtuke "Skaičius" parametrų bloke "Skaičių formatai". Tiesą sakant, tai yra vienintelis blokas šiame skirtuke. Čia pasirenkate vieną iš duomenų formatų:

• Skaitinis;
• Tekstas;
• Laikas;
• Data;
• Piniginiai;
• Bendra ir kt.

Atlikę pasirinkimą, turite spustelėti mygtuką "GERAI".

Be to, kai kuriems parametrams galimi papildomi nustatymai. Pavyzdžiui, dešinėje lango pusėje esančiam skaičių formatui galite nustatyti, kiek skaitmenų po kablelio bus rodoma trupmeniniams skaičiams ir ar skaičiais rodyti skaitmenų skyriklį.

Dėl parametro "Data" Galima nustatyti, kokia forma ekrane bus rodoma data (tik skaičiai, mėnesių skaičiai ir pavadinimai ir pan.).

Formatas turi panašius nustatymus "Laikas".

Jei pasirinksite "Visi formatai", tada visi galimi duomenų formatavimo potipiai bus rodomi viename sąraše.

Jei norite formatuoti duomenis naudodami juostelę, būdami skirtuke "Namai", turite spustelėti įrankių bloke esantį išskleidžiamąjį sąrašą "Skaičius". Po to atskleidžiamas pagrindinių formatų sąrašas. Tiesa, jis vis tiek yra mažiau detalus nei anksčiau aprašytoje versijoje.

Tačiau jei norite formatuoti tiksliau, šiame sąraše turite spustelėti elementą "Kiti skaičių formatai...". Atsidarys pažįstamas langas "Ląstelės formatas" su visu nustatymų pakeitimų sąrašu.

Lygiavimas

Skirtuke pateikiamas visas įrankių rinkinys "Išlygiavimas" lange "Ląstelės formatas".

Pažymėję žymimąjį laukelį šalia atitinkamo parametro, galite sujungti pasirinktus langelius, automatiškai pasirinkti plotį ir apversti tekstą žodžiu po žodžio, jei jis netelpa langelio ribose.

Be to, tame pačiame skirtuke galite išdėstyti tekstą langelio viduje horizontaliai ir vertikaliai.

Parametre "Orientacija" Koreguojamas teksto padėties kampas lentelės langelyje.

Įrankių blokas "Išlygiavimas" taip pat galima rasti skirtuke esančioje juostelėje "Namai". Ten pateikiamos visos tos pačios parinktys kaip ir lange. "Ląstelės formatas", bet labiau sutrumpinta versija.

Šriftas

Skirtuke "Šriftas" Formatavimo lange yra daug galimybių tinkinti pasirinkto diapazono šriftą. Šios parinktys apima šių nustatymų keitimą:

• šrifto tipas;
• stilius (kursyvas, paryškintas, įprastas)
• dydis;
• spalva;
• modifikavimas (apatinis indeksas, viršutinis indeksas, perbraukimas).

Juostelėje taip pat yra įrankių blokas su panašiomis galimybėmis, dar vadinamas "Šriftas".

Sienos

Skirtuke "Siena" Formatavimo lange galite tinkinti linijos tipą ir spalvą. Iš karto nustatoma, kokia bus siena: vidinė ar išorinė. Galite visiškai pašalinti kraštinę, net jei ji jau yra lentelėje.

Tačiau ant juostelės nėra atskiro įrankių bloko kraštinių nustatymams. Šiems tikslams skirtuke "Namai" paryškinamas tik vienas mygtukas, esantis įrankių grupėje "Šriftas".

Užpildykite

Skirtuke "užpildykite" Formatavimo lange galite tinkinti lentelės langelių spalvą. Be to, galite nustatyti modelius.

Juostelėje, kaip ir ankstesnei funkcijai, pildymui skirtas tik vienas mygtukas. Jis taip pat yra įrankių dėžėje "Šriftas".

Jei jums neužtenka pateiktų standartinių spalvų ir norite pridėti originalumo lentelės spalvinimui, tuomet turėtumėte pereiti prie reikalo "Kitos spalvos...".

Po to atsidaro langas, kuriame galima tiksliau pasirinkti spalvas ir atspalvius.

Apsauga

Programoje „Excel“ net apsauga priklauso formatavimo sričiai. Lange "Ląstelės formatas" Yra skirtukas tokiu pat pavadinimu. Jame galite nurodyti, ar pasirinktas diapazonas bus apsaugotas nuo pakeitimų, ar ne, jei lapas užrakintas. Taip pat galite įjungti formulių slėpimą.

Ant juostelės panašias funkcijas galima pamatyti paspaudus mygtuką "Formatas", kuris yra skirtuke "Namai"įrankių dėžėje "ląstelės". Kaip matote, pasirodo sąrašas su nustatymų grupe "Apsauga". Be to, čia galite ne tik sukonfigūruoti langelio elgesį blokavimo atveju, kaip buvo formatavimo lange, bet ir iš karto užblokuoti lapą spustelėdami elementą "Apsaugokite lapą...". Taigi tai yra vienas iš tų retų atvejų, kai juostelės formatavimo nustatymų grupė turi daugiau funkcijų nei panašus skirtukas lange "Ląstelės formatas".

.
Pamoka: Kaip apsaugoti ląstelę nuo „Excel“ pakeitimų

Kaip matote, „Excel“ turi labai plačias lentelių formatavimo funkcijas. Tokiu atveju galite naudoti kelis stilius su iš anksto nustatytomis savybėmis. Taip pat galite atlikti tikslesnius nustatymus naudodami visą lange esančių įrankių rinkinį "Ląstelės formatas" ir juostoje. Išskyrus retas išimtis, lange Formatuoti yra daugiau formatavimo parinkčių nei juostelėje.

Sąlyginis formatavimas yra patogus įrankis duomenims analizuoti ir vizualiai pateikti rezultatus. Žinodami, kaip juo naudotis, sutaupysite daug laiko ir pastangų. Tereikia greitai pažvelgti į dokumentą ir reikiamą informaciją gavote.

Kaip atlikti sąlyginį formatavimą „Excel“.

Sąlyginio formatavimo įrankis yra pagrindiniame puslapyje, skiltyje Stiliai.

Spustelėjus dešinėje esančią rodyklę, atidaromas formatavimo sąlygų meniu.

Palyginkime skaitines reikšmes „Excel“ diapazone su skaitine konstanta. Dažniausiai naudojamos taisyklės yra „didesnis už / mažiau / lygus / tarp“. Todėl jie yra įtraukti į meniu „Ląstelių pasirinkimo taisyklės“.

Įveskime skaičių seriją į diapazoną A1:A11:

Pasirinkime verčių diapazoną. Atidarykite meniu „Sąlyginis formatavimas“. Pasirinkite „Ląstelių pasirinkimo taisyklės“. Nustatykime sąlygą, pavyzdžiui, „didesnis nei“.

Kairiajame laukelyje įveskite skaičių 15. Dešiniajame lauke - būdas pasirinkti reikšmes, kurios atitinka nurodytą sąlygą: „daugiau nei 15“. Rezultatas matomas iš karto:

Išeikite iš meniu paspausdami mygtuką OK.

Sąlyginis formatavimas, pagrįstas kito langelio reikšme

Palyginkime diapazono A1:A11 reikšmes su skaičiumi langelyje B2. Įveskime į jį skaičių 20.

Pasirinkite šaltinio diapazoną ir atidarykite įrankio langą „Sąlyginis formatavimas“ (sutrumpintas toliau kaip „UV“). Šiame pavyzdyje taikome sąlygą „mažiau nei“ („Ląstelių pasirinkimo taisyklės“ – „Mažiau nei“).

Formatavimo rezultatas iškart matomas Excel lape.

A1:A11 diapazono reikšmės, kurios yra mažesnės nei langelio B2 reikšmės, užpildomos pasirinktu fonu.

Nustatykime formatavimo sąlygą: palyginkite skirtingų diapazonų langelių reikšmes ir parodykite tuos pačius. Palyginsime A1:A11 stulpelį su B1:B11 stulpeliu.

Pasirinkite pradinį diapazoną (A1:A11). Spustelėkite „UV“ - „Ląstelių pasirinkimo taisyklės“ - „Lygi“. Kairiajame lauke yra nuoroda į langelį B1. Nuoroda turi būti MIXED arba SANTYKINĖ!, o ne absoliuti.

Programa palygino kiekvieną A stulpelio reikšmę su atitinkama reikšme B stulpelyje. Identiškos reikšmės paryškintos spalva.

Dėmesio! Kai naudojate santykines nuorodas, turite sekti, kuris langelis buvo aktyvus, kai iškvietėte sąlyginio formato įrankį. Kadangi sąlygoje esanti nuoroda yra „pririšta“ prie aktyvios ląstelės.

Mūsų pavyzdyje tuo metu, kai buvo iškviestas įrankis, langelis A1 buvo aktyvus. Nuoroda $B1. Todėl „Excel“ lygina langelio A1 reikšmę su B1 reikšme. Jei stulpelį pasirinktume ne iš viršaus į apačią, o iš apačios į viršų, tada langelis A11 būtų aktyvus. Ir programa lygintų B1 su A11.

Palyginti:

Norėdami užtikrinti, kad sąlyginio formatavimo įrankis tinkamai atliktų savo užduotį, atkreipkite dėmesį į šį punktą.

Nurodytos sąlygos teisingumą galite patikrinti taip:

1. Pasirinkite pirmąjį langelį diapazone su sąlyginiu formatavimu.
2. Atidarykite įrankių meniu, spustelėkite „Tvarkyti taisykles“.

Atsidariusiame lange galite pamatyti, kuri taisyklė kuriam diapazonui taikoma.

Sąlyginis formatavimas – kelios sąlygos

Pradinis diapazonas yra A1:A11. Raudonai būtina paryškinti skaičius, kurie yra didesni nei 6. Žalia spalva – didesni nei 10. Geltona – didesni nei 20.

• 1 būdas. Pasirinkite diapazoną A1:A11. Taikykite jai sąlyginį formatavimą. „Ląstelių paryškinimo taisyklės“ - „Daugiau“. Kairiajame laukelyje įrašome skaičių 6. Dešiniajame lauke - „raudonas užpildymas“. GERAI. Dar kartą pasirinkite diapazoną A1:A11. Formatavimo sąlygą nustatome į „didesnę nei 10“, o metodą – „užpildyti žalią“. Tuo pačiu principu užpildome geltonus skaičius, didesnius nei 20.
• 2 būdas. Įrankio meniu „Sąlyginis formatavimas“ pasirinkite „Sukurti taisyklę“.

Įveskite formatavimo parametrus pagal pirmąją sąlygą:

Spustelėkite Gerai. Antrą ir trečią formatavimo sąlygas nustatome taip pat.

Atminkite, kad kai kurios langelių reikšmės vienu metu atitinka dvi ar daugiau sąlygų. Apdorojimo prioritetas priklauso nuo tvarkos, kuria taisyklės pateikiamos „Valdytojas“ – „Taisyklių valdymas“.

Tai yra, skaičiui 24, kuris vienu metu yra didesnis nei 6, 10 ir 20, taikoma sąlyga „=$A1>20“ (pirmasis sąraše).

Sąlyginis datos formatavimas programoje Excel

Pasirinkite diapazoną su datomis.

Jai pritaikykime „UV“ – „Data“.

Atsidariusiame lange pasirodo galimų sąlygų (taisyklių) sąrašas:

Pasirinkite jums reikalingą (pavyzdžiui, pastarąsias 7 dienas) ir spustelėkite Gerai.

Langeliai su paskutinės savaitės datomis paryškinti raudonai (straipsnio parašymo data 2016-02-02).

Sąlyginis formatavimas Excel naudojant formules

Jei standartinių taisyklių nepakanka, vartotojas gali pritaikyti formulę. Beveik bet koks: šio įrankio galimybės yra neribotos. Panagrinėkime paprastą variantą.

Yra stulpelis su skaičiais. Būtina paryškinti langelius su lyginiais skaičiais. Mes naudojame formulę: =REMAT($A1,2)=0.

Pasirinkite diapazoną su skaičiais - atidarykite meniu „Sąlyginis formatavimas“. Pasirinkite „Sukurti taisyklę“. Spustelėkite „Naudoti formulę formatuoti langeliams nustatyti“. Užpildykite taip:

Norėdami uždaryti langą ir parodyti rezultatą – Gerai.

Sąlyginis eilutės formatavimas pagal langelio reikšmę

Užduotis: pažymėkite eilutę, kurioje yra langelis su tam tikra reikšme.

Lentelės pavyzdys:

Būtina raudonai paryškinti informaciją apie vis dar vykdomą projektą („P“). Žalia – baigta („Z“).

Pasirinkite diapazoną su lentelės reikšmėmis. Spustelėkite „UV“ - „Sukurti taisyklę“. Taisyklės tipas yra formulė. Naudokime funkciją IF.

„Užbaigtų projektų“ formatavimo sąlygų užpildymo tvarka:

Panašiai nustatome nebaigtų projektų formatavimo taisykles.

„Dispečeryje“ sąlygos atrodo taip:

Gauname rezultatą:

Kai formatavimo parinktys yra nurodytos visam diapazonui, sąlyga bus vykdoma tuo pačiu metu, kai užpildomi langeliai. Pavyzdžiui, „užbaigkime“ Dimitrovos projektą sausio 28 d. – vietoj „R“ dėsime „Z“.

„Spalva“ pasikeitė automatiškai. Naudojant standartinius Excel įrankius, tokių rezultatų pasiekti prireiktų daug laiko.

Kiekvienas vadovas, buhalteris ar net paprasčiausias vartotojas ne kartą yra susidūręs su puikiomis Excel 2010 galimybėmis, kurios leidžia greitai ir patogiai dirbti su lentelėmis. Šioje programos versijoje yra išplėstinių suvestinių lentelių sąlyginio formatavimo galimybės, kurios pagerina visą darbo eigą.

Turime vizualizacijos funkciją, kuri suteikia galimybę ląstelėse naudoti histogramas, įvairias piktogramas ir įvairias spalvų skales. Dabar galite lengvai sukurti valdymo pulto stiliaus langą, kuris palengvina informacijos paiešką. Be to, dabar tokio tipo formatavimas pradėtas sėkmingai taikyti suvestinėms lentelėms, tiksliau – jų struktūrai (ir ne tik duomenims). Žemiau aprašytas būdas tinka net tiems, kurie tiesiog ketina pirkti naują skalbimo mašiną ir pasirinkti modelį.

Štai paprastas suvestinės lentelės, apibūdinančios produkto pardavimo apimtis pagal regioną, pavyzdys:

Dabar pagal šiuos duomenis sukursime grafinę pardavimų apimčių ataskaitą kiekvienam laikotarpiui, kad informacija būtų lengviau suvokiama. Žinoma, galite naudoti sukamąją diagramą, tačiau sąlyginis formatavimas programoje „Excel 2010“ taip pat gerai veikia.

Lengviausias variantas yra naudoti spalvų skales. Norėdami tai padaryti, pasirinkite lauką „Pardavimo apimtis“, apimantį visus laikotarpius. Belieka atidaryti skirtuką „Pagrindinis“, kuriame spustelėjame mygtuką „Sąlyginis formatavimas“ (jei naudojate anglišką versiją, ši funkcija vadinama „Sąlyginis formatavimas“). Užveskite pelės žymeklį virš „Histogramos“.

Galimas gradiento ir vientiso užpildymo rinkinys iš esmės primena standartinę horizontalią histogramą. Ir jei dabar naudosime duomenų filtravimą bet kokiam grafikui pagal filtrą, pastebėsime dinaminius histogramų pokyčius.

„Excel 2010“ jau turi nemažai visiškai paruoštų formatavimo scenarijų, kurie žymiai sutaupo darbo laiką. Aukščiau aprašytoms histogramoms sukurti, beje, programa naudoja algoritmą, kuris savarankiškai nustato didžiausias ir minimalias pasirinktų langelių diapazono reikšmes ir tik tada jas formatuoja pagal apdorotą informaciją.

Taigi čia yra paruošti scenarijai, kurie gali padėti daugeliu atvejų:

Pirmieji 10 elementų;

Paskutiniai 10 elementų;

Pirmieji 10%;

paskutiniai 10%;

Virš vidutinio;

Mažiau nei vidutinis.

„Excel 2010“ jau naudojamas sąlyginis formatavimas pašalinamas pagal šią schemą: suvestinėje lentelėje eikite į skirtuką „Pagrindinis“, spustelėkite „Sąlyginis formatavimas“, tada „Stiliai“ ir išskleidžiamajame meniu naudokite komandą. „Ištrinti taisykles“ – „Pašalinti taisykles iš“ šios suvestinės lentelės“ (angliškoje versijoje – „Išvalyti taisykles“ ir „Išvalyti taisykles iš šios suvestinės lentelės“).

Tačiau galite lengvai sukurti savo formatavimo taisykles.

Ši lentelė yra sudėtinga pirmosios lentelės versija, todėl pereikime tiesiai prie pavyzdžio. Stebėkime pardavimus ir pajamas per valandą. Naudosime „Excel 2010“ sąlyginį formatavimą, kad paspartintume atitikčių ir skirtumų paiešką. Pasirinkite „Pardavimo apimtis“. Toliau pagal standartinę procedūrą suaktyviname scenarijų („Pagrindinis“ - „Sąlyginis formatavimas“), tačiau pasirenkame ne paruoštą parinktį, o funkciją „Sukurti taisyklę“ (arba „Nauja taisyklė“).

Čia galite nustatyti langelius, kuriems programoje „Excel 2010“ bus taikomas sąlyginis formatavimas, naudojamos taisyklės tipą ir, tiesą sakant, formatavimo parametrus. Pirmiausia nurodomos ląstelės ir yra gana paprastas pasirinkimas:

Pasirinktos ląstelės;

Įtraukta į stulpelį „Pardavimo suma“, įskaitant tarpines ir bendras sumas. Ši parinktis, beje, puikiai tinka analizuoti tuos duomenis, kuriems reikia nustatyti vidurkį, procentą ar kitas vertes, kurios vienaip ar kitaip yra skirtingos tos pačios vertės lygiai;

Įtraukta į kategoriją „Pardavimo apimtis“, skirta tik „Pardavimo rinkai“ („Visi langeliai, rodantys „Rinkos“ pardavimo sumos vertes)). Ši parinktis visiškai neįtraukia bendrųjų ir tarpinių sumų, o tai patogu analizuojant kai kurias atskiras reikšmes.

Atminkite, kad kuriant taisykles komandos „Pardavimo apimtis“ ir „Pardavimo rinka“ keičiasi priklausomai nuo turimo darbalapio.

Pagal mūsų pavyzdį pelningiausias variantas yra „3“, todėl naudojama ši parinktis:

Renkantis taisyklę (skiltis „Pasirinkite taisyklę“ arba „Pasirinkite taisyklės tipą“) nurodome būtent tą, kuri atitinka mūsų reikalavimus.

Tai gali būti:

- „Formatuokite visus langelius pagal jų reikšmes“. Naudojamas formatuoti langelius, atitinkančius naudojamą verčių diapazoną. Jis geriausiai tinka įvairiems nukrypimams nustatyti, jei reikia dirbti su didžiuliu duomenų rinkiniu.

- „Formatuoti tik tuos langelius, kuriuose yra“. Formatuoja atitinkamas sąlygas atitinkančius langelius. Šiuo atveju suformatuotų langelių reikšmės nelyginamos su įprastomis. Naudojamas bendram duomenų rinkiniui palyginti su anksčiau nurodyta charakteristika.

- „Formatuoti tik aukščiausios arba apatinės reitingo reikšmes“.

- „Formatuoti tik vertes, kurios yra didesnės arba mažesnės už vidurkį“.

- „Naudokite formulę, kad nustatytumėte, kurias ląsteles formatuoti“. Čia sąlyginio formatavimo sąlygos yra pagrįstos paties vartotojo nurodyta formule. Jei langelio reikšmė (iš tų, kurios pakeistos į formulę) pateikiama su verte „true“, tada langeliui taikomas formatavimas. Jei nustatyta kaip false, joks formatavimas netaikomas.

Naudoti histogramas, piktogramų rinkinius ir spalvų skales galima tik tada, kai pasirinkti langeliai suformatuoti pagal juose įvestas reikšmes. Norėdami tai padaryti, nustatykite pirmąjį jungiklį į "Formatuoti visus langelius pagal jų reikšmes". Galite naudoti piktogramų rinkinį probleminėms vietoms nurodyti, o tai taip pat puikiai tinka pagal šį scenarijų.

Na, belieka nustatyti tikslius mūsų formatavimo parametrus. Čia pravers skyrius „Redaguoti Ruie aprašą“. Norėdami pridėti piktogramas prie probleminių langelių, naudojame išskleidžiamąjį meniu Format Style ir pasirenkame piktogramų rinkinius.

Sąraše „Piktogramų stilius“ tereikia pasirinkti reikšmę „3 simboliai“.Tai gerai, jei esamos lentelės negalima visiškai nuspalvinti. Dėl to lange turėtume turėti šiuos dalykus:

Naudodama šią konfigūraciją, „Excel“ automatiškai pridės piktogramas prie langelių, vykdydama šią funkciją:

>=67, >=33 ir

Žvelgiant į sausus skaičius lentelėse, iš pirmo žvilgsnio sunku suvokti bendrą vaizdą, kurį jie reprezentuoja. Tačiau „Microsoft Excel“ turi grafinės vizualizacijos įrankį, kurį galima naudoti lentelėse esantiems duomenims vizualizuoti. Tai leidžia lengviau ir greičiau įsisavinti informaciją. Šis įrankis vadinamas sąlyginiu formatavimu. Išsiaiškinkime, kaip naudoti sąlyginį formatavimą „Microsoft Excel“.

Paprasčiausios sąlyginio formatavimo parinktys

Norėdami suformatuoti konkrečią langelių sritį, turite pasirinkti šią sritį (dažniausiai stulpelį), o skirtuke „Pagrindinis“ spustelėkite mygtuką „Sąlyginis formatavimas“, esantį juostelėje. įrankių blokas „Stiliai“.

Po to atidaromas sąlyginio formatavimo meniu. Yra trys pagrindiniai formatavimo tipai:

• Histogramos;
• Skaitmeninės svarstyklės;
• Piktogramos.

Norėdami atlikti sąlyginį formatavimą histogramos forma, pasirinkite stulpelį su duomenimis ir spustelėkite atitinkamą meniu elementą. Kaip matote, galima rinktis iš kelių tipų histogramų su gradientu ir vientisu užpildymu. Pasirinkite tą, kuris, jūsų nuomone, labiausiai atitinka lentelės stilių ir turinį.

Kaip matote, histogramos rodomos pasirinktuose stulpelio langeliuose. Kuo didesnė skaitinė reikšmė langeliuose, tuo ilgesnė histograma. Be to, „Excel 2010“, 2013 ir 2016 versijose galima teisingai parodyti neigiamas reikšmes histogramoje. Tačiau 2007 m. versijoje šios galimybės nėra.

Naudojant vietoj spalvų skalės histogramos, taip pat galima pasirinkti skirtingas šio įrankio parinktis. Šiuo atveju, kaip taisyklė, kuo didesnė reikšmė yra langelyje, tuo labiau prisotinta skalės spalva.

Įdomiausias ir sudėtingiausias įrankis tarp šio formatavimo funkcijų rinkinio yra piktogramos. Yra keturios pagrindinės piktogramų grupės: kryptys, formos, indikatoriai ir balai. Kiekviena vartotojo pasirinkta parinktis apima skirtingų piktogramų naudojimą vertinant langelio turinį. Visas pasirinktas plotas nuskaitomas Excel ir visos langelių reikšmės yra suskirstytos į dalis pagal jose nurodytas reikšmes. Didžiausios reikšmės pažymėtos žaliomis piktogramomis, vidurinio diapazono – geltonomis, o mažiausio trečdalio – raudonomis piktogramomis.

Renkantis rodykles kaip piktogramas, be spalvų dizaino, taip pat naudojamas signalizavimas nurodymų forma. Taigi aukštyn nukreipta rodyklė taikoma didelėms reikšmėms, kairė – vidutinėms, žemyn – mažoms reikšmėms. Naudojant figūras, didžiausios reikšmės pažymėtos apskritimu, vidutinės – trikampiu, mažos – deimantu.

Ląstelių pasirinkimo taisyklės

Pagal numatytuosius nustatymus naudojama taisyklė, kurioje visos pasirinkto fragmento ląstelės yra pažymėtos tam tikra spalva arba piktograma, atsižvelgiant į jose esančias reikšmes. Tačiau naudodamiesi meniu, apie kurį jau kalbėjome aukščiau, galite taikyti kitas paskyrimo taisykles.

Spustelėkite meniu elementą „Ląstelių pasirinkimo taisyklės“. Kaip matote, yra septynios pagrindinės taisyklės:

• Daugiau;
• Mažiau;
• Lygu;
• Tarp;
• Data;
• Pasikartojančios vertės.

Pažvelkime į šių veiksmų taikymą naudodami pavyzdžius. Pasirinkite langelių diapazoną ir spustelėkite elementą „Daugiau...“.

Atsidaro langas, kuriame turite nustatyti didesnes reikšmes, nei tas skaičius, kuris bus paryškintas. Tai atliekama lauke „Formatuoti didesnius langelius“. Pagal numatytuosius nustatymus čia automatiškai įvedama vidutinė diapazono reikšmė, tačiau galite nustatyti bet kokią kitą reikšmę arba nurodyti langelio, kuriame yra šis skaičius, adresą. Pastaroji parinktis tinka dinaminėms lentelėms, kuriose duomenys nuolat keičiasi, arba langeliui, kuriame taikoma formulė. Pavyzdžiui, mes nustatome vertę į 20 000.

Kitame lauke turite nuspręsti, kaip bus paryškinti langeliai: šviesiai raudonos spalvos užpildymas ir tamsiai raudona spalva (numatytasis); geltonas užpildas ir tamsiai geltonas tekstas; raudonas tekstas ir kt. Be to, yra pasirinktinis formatas.

Spustelėjus šį elementą, atsidaro langas, kuriame galite redaguoti pasirinkimus beveik bet kokiu būdu, naudodami skirtingas šrifto parinktis, užpildymus ir kraštines.

Nusprendę dėl verčių pasirinkimo taisyklių nustatymų lange, spustelėkite mygtuką „Gerai“.

Kaip matote, ląstelės parenkamos pagal nustatytą taisyklę.

Naudojant tą patį principą, reikšmės paryškinamos taikant Mažiau nei, Tarp ir Lygių taisykles. Tik pirmuoju atveju pasirenkami langeliai, mažesni už jūsų nustatytą reikšmę; antruoju atveju nustatomas skaičių intervalas, kurio langeliai bus paryškinti; trečiuoju atveju nurodomas konkretus skaičius ir bus paryškinti tik jį turintys langeliai.

Pasirinkimo taisyklė „Tekste yra“ pirmiausia taikoma teksto formato langeliams. Taisyklės nustatymo lange turėtumėte nurodyti žodį, žodžio dalį arba nuoseklų žodžių rinkinį, kai juos rasite, atitinkami langeliai bus paryškinti jūsų nustatytu būdu.

Datos taisyklė taikoma langeliams, kuriuose yra datos formatuotų reikšmių. Tuo pačiu metu nustatymuose galite nustatyti langelių pasirinkimą pagal tai, kada įvykis įvyko arba įvyks: šiandien, vakar, rytoj, per pastarąsias 7 dienas ir kt.

Taikydami taisyklę „Pasikartojančios reikšmės“, galite konfigūruoti langelių pasirinkimą pagal juose esančių duomenų atitiktį vienam iš kriterijų: ar tai pasikartojantys duomenys, ar unikalūs.

Pirmosios ir paskutinės reikšmių pasirinkimo taisyklės

Be to, sąlyginio formatavimo meniu yra dar vienas įdomus elementas - „Pirmosios ir paskutinės reikšmių pasirinkimo taisyklės“. Čia galite nustatyti tik didžiausių arba mažiausių verčių pasirinkimą langelių diapazone. Tokiu atveju galite naudoti pasirinkimą tiek pagal eilės vertes, tiek procentais. Yra šie atrankos kriterijai, kurie nurodyti atitinkamuose meniu punktuose:

• Pirmieji 10 elementų;
• Pirmieji 10%;
• Paskutiniai 10 elementų;
• paskutiniai 10%;
• Virš vidutinio;
• Žemiau vidurkio.

Tačiau spustelėję atitinkamą elementą galite šiek tiek pakeisti taisykles. Atsidaro langas, kuriame pasirenkate pasirinkimo tipą ir, jei norite, galite nustatyti kitokią pasirinkimo ribą. Pavyzdžiui, paspaudę elementą „Pirmieji 10 elementų“, atsidariusiame lange lauke „Formatuoti pirmuosius langelius“ skaičių 10 pakeitėme 7. Taigi, paspaudus mygtuką „Gerai“, o ne 10 bus paryškintos didžiausios reikšmės, bet tik 7.

Taisyklių kūrimas

Aukščiau kalbėjome apie taisykles, kurios jau įdiegtos „Excel“, o vartotojas gali tiesiog pasirinkti bet kurią iš jų. Be to, jei pageidaujama, vartotojas gali sukurti savo taisykles.

Norėdami tai padaryti, bet kuriame sąlyginio formatavimo meniu poskyryje turite spustelėti elementą „Kitos taisyklės...“, esantį pačiame sąrašo apačioje. Arba spustelėkite elementą „Sukurti taisyklę...“, kuris yra pagrindinio sąlyginio formatavimo meniu apačioje.

Atsidarys langas, kuriame turite pasirinkti vieną iš šešių taisyklių tipų:

1. Formatuokite visus langelius pagal jų reikšmes;
2. Formatuokite tik langelius, kuriuose yra;
3. Formatuokite tik pirmąją ir paskutinę reikšmes;
4. Formatuokite tik tas vertes, kurios yra didesnės arba mažesnės už vidurkį;
5. Formatuokite tik unikalias arba pasikartojančias reikšmes;
6. Norėdami nustatyti, kuriuos langelius formatuoti, naudokite formulę.

Pagal pasirinktą taisyklių tipą, apatinėje lango dalyje turite sukonfigūruoti taisyklių aprašymo pakeitimą, nustatydami reikšmes, intervalus ir kitas reikšmes, kurias jau aptarėme toliau. Tik šiuo atveju šių verčių nustatymas bus lankstesnis. Čia galite iš karto, keisdami šriftą, kraštines ir užpildymą, tiksliai nustatyti, kaip atrodys pasirinkimas. Atlikę visus nustatymus, turite spustelėti mygtuką „Gerai“, kad išsaugotumėte pakeitimus.

Taisyklių valdymas

Programoje „Excel“ tam pačiam langelių diapazonui galite taikyti kelias taisykles, tačiau ekrane bus rodoma tik paskutinė įvesta taisyklė. Norint reguliuoti įvairių taisyklių vykdymą tam tikram langelių diapazonui, reikia pasirinkti šį diapazoną ir pagrindiniame sąlyginio formatavimo meniu eiti į elementų valdymo taisykles.

Atsidaro langas, kuriame rodomos visos taisyklės, taikomos pasirinktam langelių diapazonui. Taisyklės taikomos iš viršaus į apačią, kai jos pateikiamos sąraše. Taigi, jei taisyklės prieštarauja viena kitai, tai iš tikrųjų ekrane rodoma tik naujausia iš jų.

Norėdami pakeisti taisykles, yra mygtukai rodyklių aukštyn ir žemyn pavidalu. Kad taisyklė būtų rodoma ekrane, turite ją pasirinkti ir spustelėti mygtuką rodyklės žemyn pavidalu, kol taisyklė užims paskutinę sąrašo eilutę.

Yra ir kitas variantas. Turime pažymėti langelį stulpelyje „Sustabdyti, jei tiesa“ šalia reikalingos taisyklės. Taigi, eidama per taisykles iš viršaus į apačią, programa sustos tiksliai ties taisykle, prie kurios atsiranda šis ženklas, ir nenusileis žemiau, o tai reiškia, kad ši konkreti taisyklė tikrai bus įvykdyta.

Tame pačiame lange yra pasirinktos taisyklės kūrimo ir keitimo mygtukai. Paspaudus šiuos mygtukus, paleidžiami taisyklių kūrimo ir keitimo langai, kuriuos jau aptarėme aukščiau.

Norėdami ištrinti taisyklę, turite ją pasirinkti ir spustelėti mygtuką „Ištrinti taisyklę“.

Taip pat galite ištrinti taisykles pagrindiniame sąlyginio formatavimo meniu. Norėdami tai padaryti, spustelėkite elementą „Ištrinti taisykles“. Atsidaro submeniu, kuriame galite pasirinkti vieną iš trynimo parinkčių: arba ištrinti taisykles tik pasirinktame langelių diapazone, arba ištrinti absoliučiai visas taisykles, kurios yra atidarytame Excel lape.

Kaip matote, sąlyginis formatavimas yra labai galingas įrankis vizualizuoti duomenis lentelėje. Su jo pagalba galite pritaikyti lentelę taip, kad vartotojas iš pirmo žvilgsnio įsisavintų bendrą joje esančią informaciją. Be to, sąlyginis formatavimas padaro dokumentą estetiškesnį.

Džiaugiamės, kad galėjome padėti išspręsti problemą.

Užduokite klausimą komentaruose, išsamiai apibūdindami problemos esmę. Mūsų specialistai pasistengs atsakyti kuo greičiau.

Neformatuotas skaičiuokles gali būti sunku perskaityti. Turtingas tekstas ir langeliai gali atkreipti dėmesį į tam tikras skaičiuoklės dalis, todėl jos vizualiai yra ryškesnės ir lengviau suprantamos.

„Excel“ turi daug įrankių, skirtų teksto ir langelių formatavimui. Šioje pamokoje sužinosite, kaip pakeisti teksto ir langelių spalvą ir stilių, sulygiuoti tekstą ir nustatyti pasirinktinį skaičių ir datų formatą.

Teksto formatavimas

Daugelį teksto formatavimo komandų galima rasti juostelėje esančiose grupėse Šriftas, Lygiavimas ir Skaičiai. Grupinės komandos Šriftas leidžia keisti teksto stilių, dydį ir spalvą. Taip pat galite juos naudoti norėdami pridėti kraštinių ir užpildyti langelius spalvomis. Grupinės komandos Lygiavimas leidžia nustatyti teksto rodymą langelyje tiek vertikaliai, tiek horizontaliai. Grupinės komandos Skaičius Leidžia keisti skaičių ir datų rodymo būdą.

Norėdami pakeisti šriftą:

1. Pasirinkite reikiamus langelius.
2. Spustelėkite komandos Šriftas išskleidžiamąją rodyklę skirtuke Pagrindinis. Atsiras išskleidžiamasis meniu.
3. Užveskite pelės žymeklį ant skirtingų šriftų. Teksto šriftas pasirinktuose langeliuose pasikeis interaktyviai.
4. Pasirinkite norimą šriftą.

Norėdami pakeisti šrifto dydį:

1. Pasirinkite reikiamus langelius.
2. Spustelėkite išskleidžiamąją rodyklę prie komandos Šrifto dydis skirtuke Pagrindinis. Atsiras išskleidžiamasis meniu.
3. Užveskite pelės žymeklį ant skirtingų šriftų dydžių. Pasirinktų langelių šrifto dydis bus interaktyviai pakeistas.
4. Pasirinkite norimą šrifto dydį.

Norėdami pakeisti šrifto dydį, taip pat galite naudoti komandas Didinti dydį ir Sumažinti dydį.

Jei norite naudoti paryškintą, kursyvą, pabrauktą komandas:

1. Pasirinkite reikiamus langelius.
2. Spustelėkite paryškintą komandą (F), kursyvas (K) arba pabrauktas (H) šriftų grupėje skirtuke Pagrindinis.

Norėdami pridėti kraštų:

1. Pasirinkite reikiamus langelius.
2. Spustelėkite komandų išskleidžiamąją rodyklę sienų pagrindiniame skirtuke. Atsiras išskleidžiamasis meniu.
3. Pasirinkite norimą kraštinės stilių.

Naudodami išskleidžiamojo meniu apačioje esančius kraštinių piešimo įrankius, galite piešti kraštines ir keisti linijų stilius bei spalvas.

Norėdami pakeisti šrifto spalvą:

1. Pasirinkite reikiamus langelius.
2. Spustelėkite išskleidžiamąją rodyklę šalia komandos Teksto spalva skirtuke Pagrindinis. Pasirodo meniu Teksto spalva.
3. Užveskite pelės žymeklį ant skirtingų spalvų. Pasirinktų langelių teksto spalva darbalapyje interaktyviai keisis.
4. Pasirinkite norimą spalvą.

Spalvų pasirinkimas neapsiriboja išskleidžiamuoju meniu. Norėdami pasiekti išplėstinį spalvų pasirinkimą, sąrašo apačioje pasirinkite Daugiau spalvų.

Norėdami pridėti užpildo spalvą:

1. Pasirinkite reikiamus langelius.
2. Spustelėkite išskleidžiamąją rodyklę, esančią šalia komandos Užpildymo spalva skirtuke Pagrindinis. Pasirodo spalvų meniu.
3. Užveskite pelės žymeklį ant skirtingų spalvų. Pasirinktų langelių užpildymo spalva darbalapyje interaktyviai keisis.
4. Pasirinkite norimą spalvą.

Norėdami pakeisti horizontalų teksto lygiavimą:

1. Pasirinkite reikiamus langelius.
2. Pasirinkite vieną iš horizontalaus lygiavimo parinkčių skirtuke Pagrindinis.

• Lygiuoti tekstą į kairę: Sulygiuoja tekstą su kairiuoju langelio kraštu.
• Sulygiuoti su centru: Sulygiuoja tekstą su langelio centru.
• Lygiuoti tekstą į dešinę: Sulygiuoja tekstą su dešiniuoju langelio kraštu.

Norėdami pakeisti vertikalų teksto lygiavimą:

1. Pasirinkite reikiamus langelius.
2. Skirtuke Pagrindinis pasirinkite vieną iš vertikalaus lygiavimo parinkčių.

• Išilgai viršutinio krašto: Sulygiuoja tekstą su viršutiniu langelio kraštu.
• Lygiuoti į vidurį: Sulygiuoja tekstą su langelio centru tarp viršutinio ir apatinio kraštų.
• Išilgai apatinio krašto: Sulygiuoja tekstą su apatiniu langelio kraštu.

Pagal numatytuosius nustatymus skaičiai lygiuojami langelio dešinėje ir apačioje, o žodžiai ir raidės – kairėje ir apačioje.

Skaičių ir datų formatavimas

Viena iš naudingiausių „Excel“ funkcijų yra galimybė įvairiais būdais formatuoti skaičius ir datas. Pavyzdžiui, gali reikėti pateikti skaičius su dešimtainiu skyrikliu, valiutos ar procento simboliu ir pan.

Norėdami nustatyti skaičių ir datų formatą:

Skaičių formatai

1. Generolas– Tai numatytasis bet kurio langelio formatas. Kai įvesite skaičių langelyje, „Excel“ pasiūlys, jos nuomone, tinkamiausią skaičių formatą. Pavyzdžiui, jei įvesite „1–5“, langelyje bus rodomas skaičius trumpos datos formatu „2010-01-05“.
2. Skaitmeninis formatuoja skaičius dešimtųjų tikslumu. Pavyzdžiui, jei langelyje įvesite „4“, langelyje bus rodomas skaičius „4.00“.
3. Piniginis formatuoja skaičius į rodymo formą valiutos simbolis. Pavyzdžiui, jei langelyje įvesite „4“, skaičius bus rodomas kaip „“.
4. Finansinis formatuoja skaičius formatu, panašiu į valiutos formatą, bet papildomai lygiuoja valiutos simbolius ir dešimtainius stulpelius. Dėl šio formato ilgus finansinius sąrašus bus lengviau skaityti.
5. Trumpas datos formatas formatuoja skaičius kaip M/D/YYYY. Pavyzdžiui, įrašas 2010 m. rugpjūčio 8 d. būtų vaizduojamas kaip "2010-08-08".
6. Ilgos datos formatas formatuoja skaičius kaip savaitės dieną, mėnesį DD, YYYY. Pavyzdžiui, „pirmadienis, 2010 m. rugpjūčio 1 d.“.
7. Laikas formatuoja skaičius kaip HH/MM/SS ir parašas AM arba PM. Pavyzdžiui, „10:25:00“.
8. Procentas formatuoja skaičius po kablelio ir procentų ženklais. Pavyzdžiui, jei langelyje įvesite „0,75“, bus rodoma „75,00 %“.
9. Trupmeninis formatuoja skaičius kaip trupmenas su pasviruoju brūkšniu. Pavyzdžiui, jei langelyje įvesite „1/4“, langelyje bus rodoma „1/4“. Jei įvesite „1/4“ į ląstelę, kurios formatas yra Bendrasis, langelyje bus rodoma „Sausio 4-oji“.
10. Eksponentinis formatuoja skaičius į mokslinę žymėjimą. Pavyzdžiui, jei langelyje įvesite „140000“, langelyje bus rodoma „1.40E+05“. Pastaba: Pagal numatytuosius nustatymus „Excel“ naudos eksponentinį langelio formatą, jei jame yra labai didelis sveikasis skaičius. Jei nenorite šio formato, naudokite skaičių formatą.
11. Tekstas formatuoja skaičius kaip tekstą, tai yra, viskas langelyje bus rodoma tiksliai taip, kaip įvedėte. „Excel“ pagal numatytuosius nustatymus naudoja šį formatą langeliams, kuriuose yra ir skaičių, ir teksto.
12. Naudodami elementą Kiti skaičių formatai galite lengvai tinkinti bet kokį formatą. Pavyzdžiui, galite pakeisti JAV dolerio ženklą į kitą valiutos simbolį, nurodyti kablelių rodymą skaičiais, keisti rodomų skaičių po kablelio skaičių ir pan.

Kiekvienas vadovas, buhalteris ar net paprasčiausias vartotojas ne kartą yra susidūręs su puikiomis Excel 2010 galimybėmis, kurios leidžia greitai ir patogiai dirbti su lentelėmis. Šioje programos versijoje yra išplėstinių suvestinių lentelių sąlyginio formatavimo galimybės, kurios pagerina visą darbo eigą.

Turime vizualizacijos funkciją, kuri suteikia galimybę ląstelėse naudoti histogramas, įvairias piktogramas ir įvairias spalvų skales. Dabar galite lengvai sukurti valdymo pulto stiliaus langą, kuris palengvina informacijos paiešką. Be to, dabar tokio tipo formatavimas pradėtas sėkmingai taikyti suvestinėms lentelėms, tiksliau – jų struktūrai (ir ne tik duomenims). Žemiau aprašytas būdas tinka net tiems, kurie tiesiog ketina pirkti naują skalbimo mašiną ir pasirinkti modelį.

Štai paprastas suvestinės lentelės, apibūdinančios produkto pardavimo apimtis pagal regioną, pavyzdys:

Dabar pagal šiuos duomenis sukursime grafinę pardavimų apimčių ataskaitą kiekvienam laikotarpiui, kad informacija būtų lengviau suvokiama. Žinoma, galite naudoti sukamąją diagramą, tačiau sąlyginis formatavimas programoje „Excel 2010“ taip pat gerai veikia.

Lengviausias variantas yra naudoti spalvų skales. Norėdami tai padaryti, pasirinkite lauką „Pardavimo apimtis“, apimantį visus laikotarpius. Belieka atidaryti skirtuką „Pagrindinis“, kuriame spustelėjame mygtuką „Sąlyginis formatavimas“ (jei naudojate anglišką versiją, ši funkcija vadinama „Sąlyginis formatavimas“). Užveskite pelės žymeklį virš „Histogramos“.

Galimas gradiento ir vientiso užpildymo rinkinys iš esmės primena standartinę horizontalią histogramą. Ir jei dabar naudosime duomenų filtravimą bet kokiam grafikui pagal filtrą, pastebėsime dinaminius histogramų pokyčius.

„Excel 2010“ jau turi nemažai visiškai paruoštų formatavimo scenarijų, kurie žymiai sutaupo darbo laiką. Aukščiau aprašytoms histogramoms sukurti, beje, programa naudoja algoritmą, kuris savarankiškai nustato didžiausias ir minimalias pasirinktų langelių diapazono reikšmes ir tik tada jas formatuoja pagal apdorotą informaciją.

Taigi čia yra paruošti scenarijai, kurie gali padėti daugeliu atvejų:

— pirmieji 10 elementų;

— paskutiniai 10 elementų;

— pirmieji 10 %;

— paskutiniai 10 %;

- daugiau nei vidutinis;

– mažiau nei vidutinis.

„Excel 2010“ jau naudojamas sąlyginis formatavimas pašalinamas pagal šią schemą: suvestinėje lentelėje eikite į skirtuką „Pagrindinis“, spustelėkite „Sąlyginis formatavimas“, tada „Stiliai“ ir išskleidžiamajame meniu naudokite komandą. „Ištrinti taisykles“ – „Pašalinti taisykles iš“ šios suvestinės lentelės“ (angliškoje versijoje – „Išvalyti taisykles“ ir „Išvalyti taisykles iš šios suvestinės lentelės“).

Tačiau galite lengvai sukurti savo formatavimo taisykles.

Ši lentelė yra sudėtinga pirmosios lentelės versija, todėl pereikime tiesiai prie pavyzdžio. Stebėkime pardavimus ir pajamas per valandą. Naudosime „Excel 2010“ sąlyginį formatavimą, kad paspartintume atitikčių ir skirtumų paiešką. Pasirinkite „Pardavimo apimtis“. Toliau pagal standartinę procedūrą suaktyviname scenarijų („Pagrindinis“ - „Sąlyginis formatavimas“), tačiau pasirenkame ne paruoštą parinktį, o funkciją „Sukurti taisyklę“ (arba „Nauja taisyklė“).

Čia galite nustatyti langelius, kuriems programoje „Excel 2010“ bus taikomas sąlyginis formatavimas, naudojamos taisyklės tipą ir, tiesą sakant, formatavimo parametrus. Pirmiausia nurodomos ląstelės ir yra gana paprastas pasirinkimas:

— pasirinkta („Pasirinktos ląstelės“);

— įtraukta į stulpelį „Pardavimo suma“ („Visi langeliai, kuriuose rodomos „Pardavimo sumos“ reikšmės), įskaitant tarpines ir bendras sumas. Ši parinktis, beje, puikiai tinka analizuoti tuos duomenis, kuriems reikia nustatyti vidurkį, procentą ar kitas vertes, kurios vienaip ar kitaip yra skirtingos tos pačios vertės lygiai;

– įtraukta į kategoriją „Pardavimo apimtis“, skirta tik „Pardavimo rinkai“ („Visi langeliai, rodantys „Rinkos“ pardavimų sumos vertes). Ši parinktis visiškai neįtraukia bendrųjų ir tarpinių sumų, o tai patogu analizuojant kai kurias atskiras reikšmes.

Atminkite, kad kuriant taisykles komandos „Pardavimo apimtis“ ir „Pardavimo rinka“ keičiasi priklausomai nuo turimo darbalapio.

Pagal mūsų pavyzdį pelningiausias variantas yra „3“, todėl naudojama ši parinktis:

Renkantis taisyklę (skiltis „Pasirinkite taisyklę“ arba „Pasirinkite taisyklės tipą“) nurodome būtent tą, kuri atitinka mūsų reikalavimus.

Tai gali būti:

- „Formatuokite visus langelius pagal jų reikšmes“. Naudojamas formatuoti langelius, atitinkančius naudojamą verčių diapazoną. Jis geriausiai tinka įvairiems nukrypimams nustatyti, jei reikia dirbti su didžiuliu duomenų rinkiniu.

- „Formatuoti tik tuos langelius, kuriuose yra“. Formatuoja atitinkamas sąlygas atitinkančius langelius. Šiuo atveju suformatuotų langelių reikšmės nelyginamos su įprastomis. Naudojamas bendram duomenų rinkiniui palyginti su anksčiau nurodyta charakteristika.

— „Formatuoti tik aukščiausios arba apatinės reitingo reikšmes“.

- „Formatuoti tik vertes, kurios yra didesnės arba mažesnės už vidurkį“.

- „Naudokite formulę, kad nustatytumėte, kurias ląsteles formatuoti“. Čia sąlyginio formatavimo sąlygos yra pagrįstos paties vartotojo nurodyta formule. Jei langelio reikšmė (iš tų, kurios pakeistos į formulę) pateikiama su verte „true“, tada langeliui taikomas formatavimas. Jei nustatyta kaip false, joks formatavimas netaikomas.

Naudoti histogramas, piktogramų rinkinius ir spalvų skales galima tik tada, kai pasirinkti langeliai suformatuoti pagal juose įvestas reikšmes. Norėdami tai padaryti, nustatykite pirmąjį jungiklį į "Formatuoti visus langelius pagal jų reikšmes". Galite naudoti piktogramų rinkinį probleminėms vietoms nurodyti, o tai taip pat puikiai tinka pagal šį scenarijų.

Na, belieka nustatyti tikslius mūsų formatavimo parametrus. Čia pravers skyrius „Redaguoti Ruie aprašą“. Norėdami pridėti piktogramas prie probleminių langelių, naudojame išskleidžiamąjį meniu Format Style ir pasirenkame piktogramų rinkinius.

Sąraše „Piktogramų stilius“ tereikia pasirinkti reikšmę „3 simboliai“.Tai gerai, jei esamos lentelės negalima visiškai nuspalvinti. Dėl to lange turėtume turėti šiuos dalykus:

Naudodama šią konfigūraciją, „Excel“ automatiškai pridės piktogramas prie langelių, vykdydama šią funkciją:

>=67, >=33 ir<33.

Tai leis vienu metu paskirstyti piktogramas į 3 kategorijas, o tai vizualiai palengvins informacijos gavimą dirbant su lentele.

Pridurkime, kad kiekvienu atveju ribines reikšmes galima lengvai pakeisti, o pavyzdyje mes tiesiog naudojome „numatytąsias“ reikšmes.

Belieka taikyti mūsų taisykles stalui. Dėl to jis pasikeis taip:

Belieka tą pačią taisyklę taikyti stulpeliui „Pajamos per valandą“.

Tačiau neskubėkite iš karto uždaryti pavyzdžio - geriau jį išanalizuoti. Juk bet kuris daugiau ar mažiau patyręs vadovas iš karto pastebės ryšį tarp pajamų per valandą ir bendrų pajamų. Pavyzdžiui, kas nors, atsakingas už pardavimų rinką Dalase, nustatys, kad jo pardavimo apimtys yra minimalios, nors pajamos per valandą yra didžiausios. Tai leidžia daryti išvadą, kad pajamos per valandą yra per didelės jo rinkai.

Tuo tarpu jo kolega iš Niujorko turi kitokią situaciją. Atsižvelgiant į aukštą bendrą jo pajamų lygį, valandinės pajamos yra minimalios. Ir tai jau yra problema, nepaisant didelio atotrūkio tarp bendrų pajamų.

Koks buvo paskutinis paaiškinimas? Pateikiame aiškų pavyzdį, kaip sąlyginis formatavimas programoje „Excel 2010“ padeda lengviau suprasti įvairių tipų informaciją. Turėdami reikiamus įgūdžius kurti formatavimo filtrus, galite greitai gauti reikiamą informaciją.

Sąlyginis formatavimas yra labai naudinga Excel funkcija, leidžianti formatuoti skaitinius duomenis arba tekstą lentelėje pagal nurodytas sąlygas ar taisykles. Jos dėka, pažvelgę ​​į reikiamus langelius, galėsite iš karto įvertinti reikšmes, nes visi duomenys bus pateikti patogia vaizdine forma.

Mygtukas „Sąlyginis formatavimas“ esančiame grupės „Stiliai“ skirtuke „Pagrindinis“.

Paspaudus ant jo atsidarys meniu su sąlyginio formatavimo tipais. Pažvelkime į juos išsamiau.

Ląstelių pasirinkimas

Tokiu atveju galime palyginti pasirinkto langelių diapazono skaitmeninius duomenis su tam tikru nurodytu skaičiumi arba su kitu diapazonu. Galite palyginti ne tik skaičius, bet ir tekstą bei datas.

Pavyzdys

Palyginkime visus skaičius pasirinktame diapazone ir jei yra pasikartojimų, nudažykite jais kaladėles tam tikra spalva. Spustelėkite „Sąlyginis formatavimas“ – "Ląstelių paryškinimo taisyklės" – „Dubliuojamos vertės“. Pasirinkite iš sąrašo "pasikartojantis" ir užpildymo tipą. Dabar visi pakartojimai stulpelyje yra paryškinti. Kaip matote, pavyzdyje šešetukai ir aštuntukai pasirodo kelis kartus.

Dabar palyginkime pirmojo diapazono duomenis su antruoju, o jei skaičius pirmajame yra mažesnis, paryškinkite stačiakampį spalva. Iš sąrašo pasirinkite „Mažiau“. Tada sukuriame santykinę nuorodą į antrąjį stulpelį: spustelėkite pirmąjį skaičių. Doleris prieš F reiškia, kad lyginsime su šiuo konkrečiu stulpeliu, bet skirtingose ​​ląstelėse. Dėl to visi pirmame stulpelyje esantys blokai, kuriuose skaičiai rašomi mažiau nei antrajame, yra paryškinti spalvotai.

Taip pat galite taikyti formatavimą tekstiniams duomenims. Norėdami tai padaryti, pasirinkite iš sąrašo "Tekste yra". Pavyzdžiui, pasirinkime visus pavadinimus, kurie prasideda raide „B“ – tai yra, pats blokas ir tekstas bus nuspalvinti pasirinkta spalva.

Pirmosios ir paskutinės reikšmių pasirinkimas

Naudodami šį elementą galite pasirinkti langelius, priklausančius pirmajam arba paskutiniam elementui, pagal nurodytą skaičių arba procentą.

Pavyzdys

Nustatykime formatavimą tiems blokams, kurių reikšmė didesnė už pasirinktos srities vidurkį. Pasirinkite iš sąrašo „Aukščiau nei vidurkis“. Bus paryškinti atitinkami stačiakampiai ir tekstas juose.

Histogramos

Jie rodo informaciją bloke histogramos pavidalu. Ląstelė paimama kaip 100%, o tai atitinka didžiausią skaičių pasirinktame diapazone. Jei bloko reikšmė yra neigiama, histograma padalinama į pusę ir turi skirtingą kryptį bei spalvą.

Pavyzdys

Parodykime kiekvieno pasirinkto bloko numerį kaip histogramą. Pasirinkite bet kurį iš siūlomų užpildymo būdų.

Dabar įsivaizduokime, kad mažiausias skaičius histogramai sudaryti turi būti 5. Pasirinkite norimą diapazoną ir spustelėkite mygtuką „Sąlyginis formatavimas“ ir pasirinkite iš sąrašo "Taisyklių valdymas".

Atsidarys toks langas. Jame galite sukurti naują pasirinktų langelių taisyklę, pakeisti arba pašalinti iš sąrašo reikalingą taisyklę. Pasirinkite "Keisti taisyklę".

Lango apačioje galite pakeisti jo aprašymą. Mes dedame „Minimali vertė“– „Skaičius“, o laukelyje „Vertė“ rašome „5“. Jei nenorite, kad langeliuose būtų rodomi skaičiai, pažymėkite langelį „Rodyti tik stulpelį“. Čia galite pakeisti spalvą ir užpildymo tipą.

Dėl to mažiausias pasirinktų langelių skaičius yra „5“, o didžiausias parenkamas automatiškai. Kaip matote pavyzdyje, blokuose, kuriuose skaičius yra mažesnis nei penki: 4, -7, -8 arba jam lygus, histograma tiesiog nerodoma.

Spalvų skalės

Dabar pažvelkime į ketvirtą tašką. Šiuo atveju langelis užpildomas spalva, kuri priklauso nuo joje užrašyto skaičiaus.

Jei atidarysite langą „Formatavimo taisyklės keitimas“, kaip aprašyta ankstesnėje pastraipoje, galite pasirinkti „Format Style“, „Color“ užpildymą, didžiausią ir mažiausią pasirinkto diapazono vertę.

Pavyzdžiui, lauke „Minimali vertė“Įdėjau "3". Pasirinkta sritis atrodys taip – ​​blokai, kurių reikšmės mažesnės nei 4, tiesiog nebus nudažyti.

Piktogramų rinkiniai

Konkreti piktograma bus įterpta į langelį pagal jos reikšmę.

Lango atidarymas „Formatavimo taisyklės keitimas“, galite pasirinkti skaičių, kuriuos atitiks kiekviena piktograma, „Vertę“ ir „Tipą“.

Kaip ištrinti

Jei reikia pašalinti konkretaus diapazono (ir ne tik) sąlyginį formatavimą, spustelėkite mygtuką "Ištrinti taisykles" ir meniu pasirinkite norimą elementą.

Kaip sukurti naują taisyklę

Mygtukas "Sukurti taisyklę" sukurs naujas būtinas sąlygas pasirinktam diapazonui.

Pavyzdys

Tarkime, kad yra mažas ženklas, kuris parodytas aukščiau esančiame paveikslėlyje. Sukurkime tam skirtingas taisykles. Jei diapazone esantys skaičiai yra virš „0“, blokus nudažysime geltonai, virš „10“ – žaliai, virš „18“ – raudonai.

Norėdami pradėti, turite pasirinkti tipą - „Formatuoti tik langelius, kuriuose yra“. Dabar lauke „Keisti taisyklės aprašymą“ nustatykite reikšmę, pasirinkite langelio spalvą ir spustelėkite Gerai. Taigi mes sukuriame tris pasirinkto diapazono taisykles.

Pavyzdinė lentelė suformatuota taip.

Kaip valdyti taisykles

Jei dokumente jau yra sąlyginis formatavimas ir tam yra nustatytos tam tikros sąlygos, bet jas reikia pakeisti, pažiūrėkime, kaip jas tvarkyti. Norėdami tai padaryti, pasirinkite tą patį diapazoną ir spustelėkite mygtuką "Taisyklių valdymas".