Nusprendžiau tęsti temą apie įvairiausius plėtinius (įskiepius) naršyklėms.

Šiandien apžvelgsime gmail pašto galimybes ir sužinosime, kaip išsiųsti laišką nurodytu laiku; Taip pat sukonfigūruosime ir kitas naudingas pašto dėžutės funkcijas: nagrinėsime išsiųsto laiško atšaukimo temą... ir daug daugiau... klausimai lyg ir nereikšmingi, bet ne visi žino apie šias gėrybes.

Tikriausiai greitai visas savo ryšio galimybes perkelsiu į Gmail paslaugą. tai yra, perkelsiu visus savo el. pašto archyvus į „Google“. ...pastaruoju metu jaučiuosi kiek nejaukiai naudodamas, pavyzdžiui, pabaisą Yandex, todėl nusprendžiau atidžiau pažvelgti į Google elektroninio pašto programinę įrangą, nors šia paslauga naudojuosi gana seniai.

Aš šiek tiek mokiausi...

Na, pradėkime koncertą:

Straipsnio skyriai:

mums tinkamu laiku išsiųsdamas laišką

Deja, pati Google pašto paslauga neturi galimybės siųsti suplanuotų laiškų (na, bent jau neradau mygtuko))! Tačiau visada galima išspręsti bet kokią problemą: pavyzdžiui, su „RightInbox“ papildiniu (arba paslauga) galite nustatyti el. laiškų siuntimą pagal laiką (nuorodos po straipsnio skiltyje).

Įdiegiame programą... leidžiame pasiekti paštą... (tai yra, diegimo metu sutinkame su papildinio užklausomis).

Viskas! „RightInbox“ suaktyvinta: tai rodo, kad naujos raidės siuntimo formoje yra reguliatorius (ekranas apačioje), apjuostas rudai.

El. laiškų siuntimo nustatymuose yra tokios parinktys, kurios parodytos toliau esančiame paveikslėlyje:

Man patinka rankiniai siuntimo laiko nustatymai: konkrečiu laiku arba tinkinimo meniu, kuriame tiksliai nustatomas reikiamas laikas.

Laiko nustatymai yra PM ir DM, bet galite nurodyti ir įprastu formatu, pvz., 17:00 ir pan., o pati sistema bus perstatyta pagal poreikį.

AM – prieš pietus. PM – popietė))

Visi suplanuoti el. laiškai bus saugomi skiltyje „Juodraščiai“. Ten juos prireikus galima nesunkiai sureguliuoti.

papildymas…

Jei savo pašte naudojame kai kurias kitas trečiųjų šalių paslaugas – tai yra, jos yra prijungtos prie mūsų el. pašto duomenų skaitymo – prireikus jas visada galima išjungti. Įskaitant RightInbox.

Eikite į „Mano paskyra“...pasirinkite plėtinį ir atšaukti prieigą.

Atrodo, kad paslauga yra mokama, todėl prasminga mokėti, kad būtų panaikinti tam tikri apribojimai.

Ir apribojimai yra tokie:

Nemokamoje įskiepio versijoje per mėnesį galima išsiųsti net 10 (arba tik) 10 el. laiškų: bet tai – visiems. Iš principo šių dešimties kažkam užteks. Ne kiekvienas laiškas gali būti „sulaikytas“!

Bet jei vis dažniau reikia koreguoti nurodytą siuntimo laiką, tai, manau, reiktų susimokėti. Viskas turi būti sumokėta! ir tai yra logiška.

Taigi: malonumas pilnai dirbti su plėtiniu kainuos maždaug $4,9... per mėnesį. Jei mokėsite urmu, tada, kaip galite įsivaizduoti, kaina sumažės. Didmeninė prekyba, nes...

Taip pat už tam tikrą mokestį bus teikiamos papildomos funkcijos:

1. paspaudimų stebėjimas („pagal duomenis mūsų laiške“);
2. priminimų siuntimas ir visos „mūsų“ pašto veiklos planavimas.

RightInbox, skirtas Firefox, Safari ir Chrome naršyklėms.

atsisiųskite „Firefox“, „Safari“ ir „Chrome“.

//www.rightinbox.com/

el. laiškų siuntimo suplanuotu laiku plėtinys SndLatr, skirtas Chrome naršyklei

„Chrome“ naršyklės gerbėjams yra, pavyzdžiui, ši el. laiškų planavimo parinktis – „SndLatr“.

Nesakysiu pavyzdžio, kaip tai veikia, nes principas visur vienodas.

...tačiau SndLatr yra tokia funkcija „...priminimai“, kuri verta visų mūsų dėmesio: su ja turime galimybę pranešti apie svarbius pranešimus – savotiškas žadintuvas realybėje – priminimas.

Tarkime, mes gauname tam tikrą žinutę, kuri galiausiai pareikalaus mūsų dėmesio, bet ne iš karto, o vėliau... tokiais atvejais logiškiau šiuos laiškus ištrinti iš aplanko „Inbox“ ir nustatyti tam tikrą laiką, kol jie vėl pasirodys. .

Tvarka ir švara yra viskas!

Atsisiųskite SndLatr.

Atsisiųskite SndLatr

//chrome.google.com/webstore/category/extensions

Galite atidėti vieno pranešimo arba visų pranešimų pristatymą, nustatydami taisyklę, kad paspaudus mygtuką Siųstižinutės aplanke bus atidėtos Išeinantis nurodytam laikotarpiui.

Pranešimo pristatymo vėlavimas

Paspaudus mygtuką Siųstižinutė liks aplanke Išeinantis

Jei vėliau reikės nedelsiant išsiųsti pranešimą, atlikite toliau nurodytus veiksmus.

Sukūrę taisyklę galite atidėti visų pranešimų pristatymą dviem valandomis.

Atidarykite skirtuką Failas.

Pasirinkite elementą Tvarkykite taisykles ir įspėjimus.

Pasirinkite komandą Sukurkite taisyklę.

Dialogo lange 1 veiksmas: pasirinkite šabloną grupėje Pradėkite nuo tuščios taisyklės pasirinkite parinktį Taisyklės taikymas mano siunčiamiems pranešimams ir paspauskite mygtuką Toliau.

Sąraše Toliau.

Taip

Sąraše 1 veiksmas: pasirinkite veiksmus pažymėkite langelį atidėti pristatymą iki [data] min..

Dialogo lange spustelėkite pabrauktą žodį numerį

Pažymėkite bet kokių norimų išimčių žymės langelius.

Dialogo lange 1 veiksmas: nustatykite taisyklės pavadinimą

Pažymėkite langelį Įgalinti taisyklę.

Spustelėkite mygtuką Paruošta.

Paspaudus mygtuką Siųsti Išeinantis nurodytam laikui.

Vienos žinutės pristatymo vėlavimas

Paspaudus mygtuką Siųstižinutė liks aplanke Išeinantis prieš pristatymo laiką.

Pastaba: Aptarnavimas spustelėkite Paskyrų nustatymas. Skirtuke El. paštas stulpelyje Tipas

Atidėti visų pranešimų pristatymą

Meniu Aptarnavimas spustelėkite Taisyklės ir įspėjimai ir paspauskite mygtuką Sukurkite taisyklę.

Lauke 1 veiksmas: pasirinkite šabloną Skyriuje Pradėkite nuo tuščios taisyklės spustelėkite Išsiuntę patikrinkite pranešimus ir tada spustelėkite mygtuką Toliau.

Sąraše 1 veiksmas. Pasirinkite pasirinkimo sąlygas pažymėkite norimų parinkčių langelius ir spustelėkite mygtuką Toliau.

Jei nepažymėti jokie žymės langeliai, pasirodys patvirtinimo dialogo langas. Jei paspausite mygtuką Taip, sukurta taisyklė bus taikoma visiems išsiųstiems pranešimams.

Sąraše 1 veiksmas: pasirinkite veiksmus pažymėkite langelį atidėtas pristatymas [numeris] minučių.

Dialogo lange 2 veiksmas: pakeiskite taisyklės aprašą (spustelėkite pabrauktą reikšmę) spustelėkite pabrauktą žodį numerį ir įveskite, kiek laiko reikia atidėti žinutes prieš išsiuntimą (minutėmis).

Siuntimas gali vėluoti iki 120 minučių.

Nustatykite reikiamas išimtis.

Dialogo lange 1 veiksmas: nustatykite taisyklės pavadinimąĮveskite sukurtos taisyklės pavadinimą.

Pažymėkite langelį Įgalinti taisyklę.

Spustelėkite mygtuką Paruošta.

Paspaudus mygtuką Siųsti kiekvienas pranešimas bus atidėtas aplanke Išeinantis nurodytam laikui.

Pastaba: Jei naudojate POP3 paskyrą, „Outlook“ negalima uždaryti prieš išsiuntimą. Norėdami nustatyti naudojamos paskyros tipą, meniu Aptarnavimas spustelėkite Paskyrų nustatymas. Skirtuke El. paštas stulpelyje Tipas Išvardija paskyros tipus aktyviame „Outlook“ profilyje.

Dauguma paprastų vartotojų dirba su el. paštu tiesiogiai svetainėje. Jo teikiamų funkcijų visiškai pakanka laiškams kurti ir gauti. Bet ką daryti, jei reikia išsiųsti tą patį laišką dideliam skaičiui žmonių, reikia išsiųsti konkrečią žinutę konkrečiu laiku arba norite ir toliau siųsti laiškus be žmogaus įsikišimo, kol jis guli paplūdimyje atostogos? Tokiais atvejais į pagalbą ateina visokios automatinio pašto programos ir paslaugos. Jie skiriasi funkcionalumu, mokamu/nemokamu, darbo ypatumais ir daugybe kitų faktorių, tačiau juos vienija tai, kad norint dirbti nereikia nuolatinio žmogaus buvimo. El. laiškai gali būti siunčiami visą parą įvairiais pritaikomais intervalais.

Kodėl mums reikia naujienlaiškių?

Nuomonė, kad pagrindinė ir efektyviausia rinkodaros priemonė yra svetainė, toli gražu neatitinka tiesos. Dauguma prekės ar paslaugos pirkėjų dar nėra pasiruošę apsispręsti pirkti po vieno apsilankymo tinklalapyje. Priežastys gali būti įvairios, o svarbiausia – paprastas užmaršumas. Klientai tiesiog neprisimena, kad būtų matę ką nors, kas patraukė jų dėmesį. Kai kuriems potencialiems pirkėjams reikia pakartotinai priminti, kol jie galiausiai apsipirks. O automatinis laiškas, išsiųstas elektroniniu paštu, yra toks priminimas.

Savybės ir paslaugos

Yra daug programų ir paslaugų, skirtų automatiniam korespondencijos siuntimui, tiek mokamai, tiek nemokamai. Jų funkcionalumas neapsiriboja laiškų siuntimu be žmogaus įsikišimo, jų galimybės yra daug platesnės:

1. Prieš masinį laiškų siuntimą, laiškų efektyvumą galima patikrinti pasirinktoje vartotojų grupėje, ištyrus šių laiškų išsiuntimo ir pristatymo statistiką bei klientų aktyvumą juos gavus.
2. Paslaugos leidžia reguliariai atnaujinti abonentų sąrašą apdorojant paslaugų pranešimus apie pristatymo klaidas. Taigi sistemos resursai nėra švaistomi nenaudingiems veiksmams siunčiant adresus, kurių nebėra.
3. Elektroniniuose laiškuose esančių nuorodų paspaudimų statistika padės įvertinti reklaminės kampanijos efektyvumą.
4. Integruota abonentų buvimo vietos nustatymo technologija leis jums pasirinkti laiškus, skirtus siųsti pagal geografiją.
5. Laiškų siuntimo duomenų bazė gali būti papildyta įvairiais automatiniais būdais, pavyzdžiui, nuskaitant svetaines tinkle.

Taip pat galima sukonfigūruoti automatinį atsakymą į laiškus. Tai bus naudinga, pavyzdžiui, išvykstant. Galite informuoti rašytoją, kad laiškas buvo gautas, tačiau užtruks šiek tiek laiko, kol atsakymas grįš. Jei pasikeitė jūsų el. pašto adresas, labai paprasta gauti laiškus, išsiųstus senuoju adresu – tiesiog nustatykite persiuntimą. Bet kaip pranešti kiekvienam rašančiam, kad senasis adresas nebeaktualus, o kitą kartą geriau rašyti tiesiai į kitą? Ir automatinis rašymas padės tai padaryti.

Tokios programos paprastai turi tipinių raidžių šablonus, kuriuos galima lengvai modifikuoti pagal savo poreikius. Dėl viso to automatinis siuntimas paštu leidžia reklamuoti prekes ir paslaugas su minimaliu laiku ir pinigais išleidžiant reklamai, korespondencijos apdorojimui ir analizei.

Ką siųsti?

Populiariausi yra sveikinimo laiškai (pavyzdžiui, prisiregistravus prie šaltinio) ir padėkos laiškai (pavyzdžiui, už įvykdytą užsakymą ar ilgalaikį bendradarbiavimą su įmone).

Sveikinimai yra skaitomiausi el. laiškai. Žmonės įpratę juos matyti, dauguma atveria juos ieškodami naudingos ar įdomios informacijos.

Padėkos laiškuose gali būti informacija apie užsakymą, pristatymo būdą, įvairias akcijas ir nuolaidas nuolatiniams klientams. Visa tai traukia žmones, o tokie laiškai, kaip taisyklė, taip pat yra skaitomi ar bent jau užmesta akį.

Automatizuotame laiške gali būti pasiūlyti produktai, susiję su tais, kuriuos asmuo įsigijo ar domėjosi. Laiškai leis pasveikinti, pavyzdžiui, su gimtadieniu, pateikiant individualų pelningą pasiūlymą.

Norint dirbti su sudėtingomis klientų problemomis, žinoma, jau reikės specialistų. Tačiau paprastesni klausimai dėl automatinių laiškų gali būti sprendžiami visą parą ir kiekvieną dieną, kai vartotojams jų reikia.

Tarp įvairių programų ir paslaugų, Microsoft Outlook programa yra gerai žinoma, todėl naudojant jos pavyzdį bus aptariami laiškų kūrimo, automatinių atsakymų ir tam tikrų laiškų persiuntimo kitais adresais būdai.

Naujienlaiškis

Didelei žmonių grupei nereikia kiekvieną kartą rankiniu būdu įtraukti jų į adresatų sąrašą. Norėdami tai padaryti, galite sukurti adresatų sąrašą. Programos skirtuke „Pagrindinis“ turite pasirinkti „sukurti kontaktų grupę“, tada nurodyti šios grupės pavadinimą ir pridėti prie jos narių. Jei reikia, dalyvių sąrašas ir grupės pavadinimas yra redaguojami arba visiškai ištrinami. Tas pats kontaktas gali būti įtrauktas į savavališkai daug vartotojų grupių, kurioms laiškai bus siunčiami automatiškai. Taip sutaupoma daug laiko.

Automatinis rašymas: kaip tai padaryti

Kartais reikia išsiųsti automatinį laišką griežtai nustatytu laiku, o siuntėjo nesant prie kompiuterio. „Outlook“ automatinis el. laiškų siuntimas leidžia tai padaryti ir jums. Turėtumėte parašyti įprastą laišką, jei reikia, pridėti reikiamus failus, nurodyti adresatą (-us) arba adresų sąrašą ir tada eiti į meniu skyrių „Parinktys“. Toliau šiame skyriuje pasirinkite parinktį „pristatymo atidėjimas“, tada pasirinkite „nepristatyti iki“. Tada sukonfigūruojami visi reikalingi parametrai, įskaitant laiško išsiuntimo datą ir laiką, pristatymo ir skaitymo pranešimų buvimą ar nebuvimą ir kt.

Nurodę visus reikiamus duomenis, turėtumėte išsiųsti laišką. Jis bus išsaugotas išsiųstų laiškų aplanke, tačiau realiai gavėjui atiteks tik nurodytą dieną ir laiku. Svarbu, kad šiuo metu kompiuteris būtų įjungtas, jame veiktų programa ir būtų interneto ryšys. Jei šios sąlygos nebuvo sukurtos tinkamu laiku, tada automatinis laiškų išsiuntimas įvyks tą akimirką, kai jos pagaliau bus įvykdytos. Tai nėra labai patogu, bet nieko negalite padaryti.

Automatinis Outlook el. laiškų persiuntimas

Pirmojo adresato laiškai kitiems gali būti persiųsti dviem būdais – persiuntimu ir peradresavimu. Persiųsti laiškai išsiskiria tuo, kad temoje yra santrumpa FW, o gavėjas mato, iš kurio adreso laiškas iš pradžių buvo išsiųstas, o iš kurio vėliau jam persiųstas. Peradresavimo gavėjas nepastebi, jis mato laišką, kurį siuntė pirmasis siuntėjas.

Ekspedijavimo valdymas

Galite sukonfigūruoti absoliučiai visų laiškų persiuntimą arba sukurti taisykles, reglamentuojančias, kas ir kada turi būti persiunčiama. Tokiu atveju persiųsti el. laiškai išsaugomi aplanke Gautieji. Programa išanalizuoja išsiųstą laišką ir, jei jis atitinka taisyklėse nurodytas sąlygas, tada atlieka šios taisyklės nurodytą veiksmą. Tai gali būti ne tik automatinis laiškų persiuntimas ar atsakymas į juos, bet ir perkėlimas į konkretų aplanką, tai yra rūšiavimas, trynimas ir pan.

Norėdami sukurti gaunamos korespondencijos apdorojimo taisykles, pagrindiniame programos skirtuke turite pasirinkti elementą „taisyklės“. Toliau meniu „Tvarkyti taisykles ir įspėjimus“ tiesiogiai sukonfigūruojami gautų laiškų apdorojimo algoritmai.

Persiuntimas draudžiamas

Kai kurių laiškų negalima persiųsti – taip atsitinka, kai siuntėjas įdiegia apsaugą savo siunčiamoje korespondencijoje, neleidžiančią gavėjui dalytis šia informacija su niekuo kitu. Šį apribojimą gali panaikinti tik siuntėjas, gavėjas to padaryti jokiu būdu negalės.

Taip pat įmonėse sistemos administratorius gali nustatyti savo taisykles, kurios riboja arba visiškai draudžia laiškų siuntimą už įmonės tinklo, o kartais ir jo viduje. Tai daroma siekiant apsaugoti įmonės informaciją.

Automatiniai atsakymai

Jei gavėjo nėra dėl komandiruotės, atostogų, ligos ar dėl kitų priežasčių, galima sukonfigūruoti automatinį atsakymą į laiškus. Jei paštas yra įmonės paskyroje, taip pat galite sukurti skirtingus atsakymus į laiškus, gautus iš kitų įmonės darbuotojų, ir į gautus iš išorės.

Norėdami įjungti šią funkciją, programos meniu skiltyje „failas“ pasirinkite elementą „automatiniai atsakymai“, kur turite pasirinkti „siųsti automatinius atsakymus“. Šioje skiltyje rašomas pats laiškų tekstas, taip pat nurodomas laikotarpis, per kurį šie atsakymai bus išsiųsti. Jei vartotojas pasirodys internete nepasibaigus šiam laikotarpiui, jo bus paprašyta išjungti funkciją.

Automatinių atsakymų galiojimo metu galite nustatyti laiškų apdorojimo taisykles, pavyzdžiui, jų persiuntimą kitiems įmonės darbuotojams, kurie gali išspręsti iškilusias problemas ir pan.

Programa suteikia išsamią pagalbą, taip pat padeda išvengti dažnų klaidų dirbant su ja.

Atidėtą laiškų siuntimą šiandien teikia pašto paslaugos „Mail“ ir „Yandex“, o „Gmail“ galima nustatyti laiškų siuntimą pagal grafiką per šiuolaikinėms naršyklėms skirtą programą.

Ši naudinga funkcija taupo laiką ir leidžia suplanuoti el. laiškų siuntimą pagal tvarkaraštį tam tikru laiku. Pavyzdžiui, rytoj reikia išsiųsti svarbų laišką, bet žinote, kad keliausite. Tokiu atveju galite paruošti laišką ir pridedamą medžiagą, nurodyti išsiuntimo datą ir laiką, o pašto tarnyba laišką išsiųs pagal grafiką.

Kaip suplanuoti laiško išsiuntimą paštu

Norėdami suplanuoti laiško išsiuntimą Mail.ru tarnyboje, turite spustelėti įvesti savo pašto dėžutę ir spustelėti mygtuką "Parašyti laišką".

Nurodykite gavėją, temą, laiško tekstą (jei reikia) ir pridėkite priedus.

Norėdami suplanuoti siuntą, įrankių juostoje spustelėkite laikrodžio piktogramą, kaip parodyta ekrano kopijoje, ir nurodykite pristatymo datą ir laiką.

Suplanuotas el. laiškas bus saugomas aplanke, kol bus išsiųstas "Siunčiamieji", kur galite atšaukti siuntimą arba pakeisti datą ir laiką.

Kaip nustatyti atidėtą laiško siuntimą „Yandex“ paštu

Taip pat įveskite paštą, paruoškite laišką siuntimui ir šalia mygtuko "Siųsti" Spustelėkite laikrodžio piktogramą.

Nustatykite datą ir laiką ir paspauskite mygtuką "Siųsti".

Laišką galima rasti ir redaguoti aplanke "Siunčiamieji".

Taip galite greitai suplanuoti el. laiškų siuntimą pagal tvarkaraštį. Nieko sudėtingo, bet kaip jie padės. Ypač kai iš anksto žinai, kuo ir kur nuodyti. Tiek daug laiko atlaisvinama darbe))

El. laiškų siuntimas vėluoja „Gmail“.

Deja, Gmail pašto paslaugos vartotojai savo pašto dėžutėje neturi standartinių įrankių laiškų siuntimui planuoti. Bent jau šio straipsnio rašymo metu tokios galimybės nėra.

Tačiau galima įdiegti „Boomerang for Gmail“ papildinį, kuris puikiai suplanuoja siųsti el. laiškus. Be to, jis puikiai integruojasi į Google Mail pašto dėžutę.

Galite atsisiųsti ir įdiegti papildinį iš aukščiau esančios nuorodos. Ir šis vaizdo įrašas iš oficialaus puslapio parodys, kaip veikia šis įrankis.